Rattaché(e) à la direction du pôle attractivité, et sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, le(la) responsable contribue à l'élaboration de la politique communautaire en faveur de la Petite Enfance / Enfance Jeunesse. Il assure sa mise en œuvre et manage les projets globaux du service. Il coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative dans le respect de la règlementation.
Le chargé de coopération suit la mise en œuvre et coordonne les orientations stratégiques de la collectivité en matière de développement et de coordination du territoire. Il participe au pilotage et au suivi des projets définis dans le cadre du projet social de la collectivité en coordonnant les activités des établissements, des dispositifs et des services petite enfance, enfance, jeunesse, parentalité etc. Il mène ses missions en lien direct avec les partenaires institutionnels et/ou associatifs du territoire et au côté de la Caisse d'Allocations Familiales du département

Responsable du service (20%)
Gestion administrative et management :
- Encadrement des 2 animatrices du Relais Petite Enfance, et l'adjointe au responsable
- Elaboration, suivi et supervision du budget
- Accompagner et dynamiser les projets de service
- Assurer la continuité du service
- Organiser et gérer les équipements
- Mise en place de tableaux de bords et de suivi

Gestion petite enfance et enfance / jeunesse et partenaires extérieurs :
- Assurer la veille juridique, sanitaire et sociale. Organiser des visites régulières dans les structures
- Suivre, évaluer des actions, le budget de la Délégation de Service Public
- Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes (CAF, PMI, SDJES, Services internes,...)
- Organiser les réunions, les échanges de pratiques professionnelles et développer les actions transversales en direction de l'enfant et de soutien parental.
- Assurer la gestion de l'attribution des places dans les multi-accueils et l'animation des commissions
- Participer à la définition des orientations stratégiques en matière de petite enfance, d'enfance, jeunesse et éducation,
- Conseiller la direction et les élus
- Assurer et/ou participer aux actions de promotion et de communication des activités, des projets, des études ou des outils en lien avec son champ d'intervention
- Etablir les dossiers de demandes de subventions et les documents partenariaux

Coordination CTG (80%) :
Contribution à l'élaboration de la CTG :
- Réalisation du diagnostic thématique et territorial (ressources : dispositifs, acteurs du développement territorial, des tendances et facteurs d'évolution, des leviers d'intervention possibles de la collectivité) et identification des enjeux ;
- Définition du cadre d'orientation ;
- Elaboration du schéma de développement et des plans d'actions qui en découlent ;
- Organisation de la gouvernance.

Appui au pilotage et à l'animation de la CTG :
- Appui à la gouvernance : assistance et conseil auprès des élus et des instances de pilotage, organisation et animation de comités de pilotage, des groupes techniques, des commissions thématiques et territoriales ;
- Animation de la dynamique partenariale (acteurs locaux et institutionnels) : identification et mobilisation des partenaires stratégiques, suivi du lien avec les référents et les chargés de coopération locaux, identification des attentes, organisation de l'information et la communication, développement des échanges d'expériences et d'actions transversales ;
- Organisation et animation de la relation avec la population en lien avec les acteurs locaux : favoriser l'expression et la mobilisation des habitants (développement, animation et pérennisation de démarches de concertation et de participation, valorisation des initiatives), construction et mise en œuvre d'une stratégie de communication, régulation des relations institutions/acteurs/population.

Accompagnement de la mise en œuvre opérationnelle du projet inscrit dans la CTG :
- Elaboration et conduite de programmes d'actions : accompagnement méthodologique des porteurs de projets (diagnostic, définition, outils de suivi, adaptation des projets à l'évolution contextes), contractualisation des projets, portage d'actions en propre...
- Contribution au renforcement du maillage territorial des structures d'animation de la vie sociale (AVS).

Contribution à l'évaluation de la CTG et des actions mises en œuvre :
- Elaboration du cadre d'évaluation et mise en place d'indicateurs de suivi ;
- Mobilisation des données auprès des partenaires et acteurs ;
- Exploitation (analyses quantitatives et qualitatives) et communication des résultats ;
- Mettre en œuvre et organise avec les responsables de l'enfance et de la jeunesse le Projet Educatif de Territoire (PEDT)

Missions spécifiques
- Organiser et coordonner les cycles de découverte et d'initiation à la gymnastique des scolaires du territoire
- Participer à la conception des actions d'éducation à l'environnement à destination des enfants et des jeunes

COMPETENCES SAVOIRS
CONNAISSANCES ATTENDUES :
- Connaitre les outils, les échéances et les modalités de contractualisation avec la CAF et la CTG
- Maitrise de l'environnement des collectivités territoriales
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
- Procédures et actes administratifs
- Orientations, enjeux, évolutions et cadre réglementaire de la politique familiale
- Principes et modes d'animation du management public territorial
- Techniques de communication et de négociation
- Réseaux stratégiques d'information
- Méthodes d'ingénierie de projet
- Dispositifs et techniques d'écoute et de concertation
- Connaissances avérées dans le domaine de la Petite Enfance et Enfance Jeunesse

SAVOIR- FAIRE :
- Méthodes et outils d'analyse et de diagnostic
- Etre organisé et autonome dans l'activité et l'organisation quotidienne de l'activité
- Etre capable de travailler en équipe et en partenariat interne et externe
- Avoir des capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Techniques de travail coopératif
- Bases de données, tableaux de bord
- Méthode de gestion de conflit
- Expérience du management et de l'animation d'équipe
- Maîtrise de la méthodologie de projet
- Savoir rendre compte de son activité
- Réglementation de la petite enfance et de l'enfance jeunesse
- Dispositifs contractuels, politique petite enfance et enfance jeunesse

SAVOIR- ETRE :
- Etre dans une communication assertive dans ses relations de travail et en direction du public
- Neutralité, grande discrétion professionnelle et confidentialité
- Capacité de communication, sens du relationnel, travail collaboratif
- Faire face à la nouveauté, aux changements, à l'imprévu en ajustant sa posture en fonction de l'environnement, de la situation, de l'interlocuteur.
- Force de proposition
- Avoir le sens du collectif en coopérant avec autrui et contribuer au sein de son équipe à l'atteinte d'un objectif commun
- Faire preuve d'entraide dans la vie quotidienne du service et du Pôle.
- Aptitude à fédérer différents acteurs pour atteindre un objectif commun