Agent d'accueil
Offre n° O072240313000179
Publiée le 13/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHERRRE-AU
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Commune de Cherré-Au, recrute un agent administratif afin d'assurer l'accueil physique et l'agence postale de la Mairie.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion de l'agence postale
* Réception, enregistrement et distribution des courriers recommandés et colis en instance
* Réception et enregistrement des colis prépayés
* Ventes et enregistrements des lettres recommandés
* Comptage du stock
* Vente des produits postaux
- Réservation des salles
* Gestion du planning des réservations
* Facturation
* Suivi des conventions de mise à dispostion
- Régisseur mandataire
* Encaissement et enregistrement des produits (restaurant, périscolaire, salles, petite enfance)
* Suivi des encaissements et relances avant clôture de la régie
- Presse book
- Délivrance des débits de boissons
- Affiche légal et informatif
- Associations
* Suivi (bureaux, statuts)
* Copies
- Ventes au déballage
- Accueil des nouveaux arrivants
- Standardiste en 3ème position
- En cas d'absence de collègues :
* Renseignements et inscriptions sur les listes électorales
* Enregistrements des recensements citoyens
* Urbanisme
* Etat-Civil
* Accueil à la mairie de Cherreau
* Enregistrement du courrier arrivé
* Gestion de la boîte mail
* Réception, enregistrement et distribution des courriers recommandés et colis en instance
* Réception et enregistrement des colis prépayés
* Ventes et enregistrements des lettres recommandés
* Comptage du stock
* Vente des produits postaux
- Réservation des salles
* Gestion du planning des réservations
* Facturation
* Suivi des conventions de mise à dispostion
- Régisseur mandataire
* Encaissement et enregistrement des produits (restaurant, périscolaire, salles, petite enfance)
* Suivi des encaissements et relances avant clôture de la régie
- Presse book
- Délivrance des débits de boissons
- Affiche légal et informatif
- Associations
* Suivi (bureaux, statuts)
* Copies
- Ventes au déballage
- Accueil des nouveaux arrivants
- Standardiste en 3ème position
- En cas d'absence de collègues :
* Renseignements et inscriptions sur les listes électorales
* Enregistrements des recensements citoyens
* Urbanisme
* Etat-Civil
* Accueil à la mairie de Cherreau
* Enregistrement du courrier arrivé
* Gestion de la boîte mail
Profils recherchés
Savoir être
* Etre diplomate
* Savoir respecter la confidentialité
* Etre autonome
* Avoir une maitrise de soi
* Etre honnête
* Etre souriant
* Etre patient
* Etre disponible
Compétences techniques
* Connaître et appliquer les règles dictées par la Poste
* Savoir tenir une caisse
* Savoir rédiger des courriers administratifs
* Savoir assurer un affichage
* Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques
Compétences d'adaptation
* Travailler en autonomie
* S'adapter aux demandes
* Savoir travailler en équipe
* Accueilir le public avec amabilité
* Etre diplomate
* Savoir respecter la confidentialité
* Etre autonome
* Avoir une maitrise de soi
* Etre honnête
* Etre souriant
* Etre patient
* Etre disponible
Compétences techniques
* Connaître et appliquer les règles dictées par la Poste
* Savoir tenir une caisse
* Savoir rédiger des courriers administratifs
* Savoir assurer un affichage
* Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques
Compétences d'adaptation
* Travailler en autonomie
* S'adapter aux demandes
* Savoir travailler en équipe
* Accueilir le public avec amabilité
Contact
Contact
0243931611
Informations complémentaires
Envoyer votre canditature à l'attention de Monsieur Le Maire à l'adresse suivante :
31 rue Princesse Alice de Monaco
Cherré
72400 Cherré-Au
31 rue Princesse Alice de Monaco
Cherré
72400 Cherré-Au
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.