Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O072240318000122
Publiée le 08/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
St pavace
Poste à pourvoir le
16/09/2024
Date limite de candidature
24/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, CNAS.
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- Conseil, assistance et force de proposition aux élus dans l'élaboration et la mise en œuvre des projets
- Conseil juridique et administratif ; sécurisation juridique des actes administratifs et des marchés publics
- Organisation, préparation et participation aux réunions (réunions de travail, réunions publiques, commissions, conseils municipaux, conseil d'administration...)
- Assurer l'élaboration et le suivi des dossiers d'investissement, des emprunts, de la trésorerie et des marchés publics, déclarations TVA, les salaires...
- Encadrer les services, manager les équipes
- Mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables, trésorerie, dette, subventions et analyse financière (gestion du budget général de la commune, des budgets annexes et CCAS).
- Anticiper et faire des propositions pour améliorer la qualité du service rendu
* En charge du recensement INSEE (en tant que coordonnateur). Tous les 5 ans, dernier recensement en janvier 2024.
- Conseil juridique et administratif ; sécurisation juridique des actes administratifs et des marchés publics
- Organisation, préparation et participation aux réunions (réunions de travail, réunions publiques, commissions, conseils municipaux, conseil d'administration...)
- Assurer l'élaboration et le suivi des dossiers d'investissement, des emprunts, de la trésorerie et des marchés publics, déclarations TVA, les salaires...
- Encadrer les services, manager les équipes
- Mise en œuvre des procédures budgétaires et comptables, trésorerie, dette, subventions et analyse financière (gestion du budget général de la commune, des budgets annexes et CCAS).
- Anticiper et faire des propositions pour améliorer la qualité du service rendu
* En charge du recensement INSEE (en tant que coordonnateur). Tous les 5 ans, dernier recensement en janvier 2024.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
Contact
0243810594
Informations complémentaires
Adresser les candidatures (CV + lettre de motivation) à l'attention de M. le Maire, par mail à mairie.sg@saint-pavace.fr , ou directement en Mairie de Saint Pavace aux horaires d'ouverture de la Mairie.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.