Agent d'accueil d'une agence postale communale et Mairie
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O072240405000907
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
COURDEMANCHE
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Accueil et gestion de l'agence postale communale,
Aide au secrétariat de mairie
Deux samedis travaillés par mois.
Aide au secrétariat de mairie
Deux samedis travaillés par mois.
Missions / conditions d'exercice
Effectuer les opérations des services postaux conformément aux procédures et aux conditions de vente définies par la poste
- Gérer les opérations bancaires (retrait et dépôt d'espèces) pour le compte de la banque postale
- Vente de produits de la poste (timbres, colis, enveloppes, ...) commande de produits à la poste
- Gestion des courriers recommandés, des colis en France et à l'étranger, réexpédition et suivi de courrier, retrait de colis ou/de lettres recommandées sur demande
- Tenir à jour les différentes procédures permettant le bon fonctionnement de l'Agence
- Participer aux formations proposées par la poste
Aide au secrétariat de mairie :
Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant.
- Instruire et constituer les actes de l'état-civil.
- Mettre à jour les registres d'état-civil et délivrer les actes d'état-civil.
- Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil.
- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ.
- Gérer les réservations des salles et les débits de boissons.
- Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux, site internet).
- Gérer les opérations bancaires (retrait et dépôt d'espèces) pour le compte de la banque postale
- Vente de produits de la poste (timbres, colis, enveloppes, ...) commande de produits à la poste
- Gestion des courriers recommandés, des colis en France et à l'étranger, réexpédition et suivi de courrier, retrait de colis ou/de lettres recommandées sur demande
- Tenir à jour les différentes procédures permettant le bon fonctionnement de l'Agence
- Participer aux formations proposées par la poste
Aide au secrétariat de mairie :
Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant.
- Instruire et constituer les actes de l'état-civil.
- Mettre à jour les registres d'état-civil et délivrer les actes d'état-civil.
- Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil.
- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ.
- Gérer les réservations des salles et les débits de boissons.
- Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux, site internet).
Profils recherchés
- Respecter les horaires d'ouverture
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Expression orale claire
- Rigueur et sens de l'organisation
- Respecter la confidentialité des informations et des documents
- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande
- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes
- Savoir appliquer les procédures de contrôle d'identité
- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds
- Savoir gérer une trésorerie
- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques
- Expression orale claire
- Rigueur et sens de l'organisation
Contact
Contact
0243448019
Informations complémentaires
Contact
mairie.courdemanche@gmail.com
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire Courdemanche
13, Rue du Collège
72150 COURDEMANCHE
mairie.courdemanche@gmail.com
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire Courdemanche
13, Rue du Collège
72150 COURDEMANCHE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.