Sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, et en lien avec les élus, vous êtes chargé(e) de la conception et de l’exécution des budgets, de la mise en œuvre d’une politique d’optimisation des finances de la collectivité en adéquation avec les orientations politiques, et du pilotage des dossiers relevant de l’administration générale de la collectivité.

Responsable d’un service de deux collaborateurs, vous êtes chargé(e) avec votre équipe des missions suivantes :
- Pilotage financier et comptable:
Élaborer le budget de la ville (les documents d’orientation budgétaire, le budget primitif, ainsi que les notes d’accompagnement)
Suivre l'exécution budgétaire et préparer les décisions modificatives
Etablir le Compte Financier Unique (CFU)
Conseiller et alerter la Direction Générale sur l’exécution du budget
Assurer un soutien technique au directeur (ice) du CCAS et de la résidence autonomie dans l’élaboration de son budget et de la réalisation des écritures de fin d’année
Proposer à la direction générale des outils de suivi et de pilotage financier
Mener une étude sur l’optimisation des circuits de la dépense, de la chaine comptable, et des centres de coûts
Garantir les délais de paiement de la collectivité
Réaliser des analyses financières et de prospective budgétaire
- Gestion de la dette et de la trésorerie:
Assurer le suivi journalier de la trésorerie (logiciel HELIOS).
Contrôler les réalisations en recettes et dépenses
Suivre la fiscalité (déclarations TVA, FCTVA, taux d’imposition, TPLE …), les emprunts et les ressources (dotations, subventions, loyers …).
- Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services:
Assurer la communication financière (tableaux de bord) en direction des agents et des élus.
Assurer les relations avec les services comptables de l'Etat et les partenaires financiers
Sensibiliser les services aux procédures comptables et leur apporter une assistance technique.
Contrôler l'application de la règlementation budgétaire et comptable.
Définir des procédures applicables par tous les services
Assurer le suivi administratif des régies (rédaction des arrêtés de régie, calcul des indemnités de régie)
- Suivi des dossiers de subventions:
Veiller aux appels à projets ; recherche de partenaires financiers,
Élaborer les dossiers de subvention en lien avec les services, suivre les demandes et les notifications
- Administration générale:
Préparer et exécuter le budget du service Finances et Administration générale,
Suivre l’échéancier des contrats et des loyers
Suivre et optimiser les achats relevant de l’administration générale (abonnements, fournitures…)
Piloter la démarche de la dématérialisation du courrier en lien avec les services
- Pilotage de l’équipe:
Tenir régulièrement des réunions d’équipe
Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
Soutenir le service notamment pour la gestion des opérations comptables complexes et le suivi des inventaires
Soutenir le service dans la préparation des documents du conseil municipal lors du vote des budgets

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme de niveau Bac + 3 dans le domaine des finances locales ou expérience similaire indispensable

COMPÉTENCES:
Compétences techniques (connaissances, méthodes, savoir-faire lié à l’expérience)
Maîtrise des finances locales (budget, comptabilité, gestion de la dette, inventaire…)
Connaissance des techniques de l’analyse rétrospective et prospective
Connaissances juridiques
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de comptabilité
Compétences en management d’équipe
Compétences relationnelles et sociales (en interne, à l’externe)
Forte capacité de gestion des relations humaines, Savoir faire preuve de pédagogie