Vous contribuerez au dynamisme du service administratif composé du service population, du CCAS, du secrétariat général, de la comptabilité, des ressources humaines, de l'urbanisme et du service travaux.

Sous la directive de la Directrice Générale des Services et au sein d'une équipe de 3 agents, vous assurerez la gestion et l'organisation des conseils municipaux et prendrez en charge une partie des activités inhérentes au secrétariat général.

Assurer le secrétariat du conseil municipal et des commissions :
· Elaborer l'ordre du jour du conseil municipal en lien avec la DGS et le Maire et rédiger les rapports de présentation des points à l'ordre du jour avec l'appui de la DGS dans le respect du calendrier des séances,
· Gérer les convocations du conseil municipal et des commissions municipales,
· Préparer les délibérations et actes nécessaires avec la DGS puis assurer la télétransmission au contrôle de légalité,
· Préparer et diffuser les comptes rendus et les procès-verbaux,
· Veiller aux mesures de publicité,
· Assurer la diffusion interne des décisions dans les services,
· Impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes,
· Concevoir des outils de planification et des procédures de contrôle.

Assurer la diffusion du courrier numérique et le suivi de la relation usagers :
· Gérer la boite mail générique de la mairie, assurer la diffusion des mails et le suivi,
· Identifier le degré d'urgence de la demande,
· Veiller à la transmission d'un premier niveau de renseignement aux différents interlocuteurs (administrés, élus et services),
· Assurer le suivi des réponses aux usagers et autres interlocuteurs.

Participer à la gestion du secrétariat général :
· Réaliser les tâches administratives courantes (rédaction de notes, courriers et documents administratifs, ...),
· Garantir le suivi, la diffusion et l'archivage des actes administratifs,
· Assurer et organiser le bon suivi des informations internes et externes liées au fonctionnement du secrétariat général,
· Assurer le suivi administratif des réunions de bureau municipal en lien avec la DGS,
· Assurer le suivi de certains dossiers.

De formation administrative, une expérience professionnelle dans un poste similaire est exigée.
Vous disposez de notions juridiques et de connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales.
Votre aisance relationnelle, votre sens du service sont des atouts pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu-e pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Vous possédez un esprit d'équipe et des capacités d'adaptation qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Vous savez travailler dans le respect des échéances et en transversalité. Rigoureux-se et fiable, vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques notamment les logiciels métiers. Vous disposez d'un esprit de synthèse et d'excellentes qualités rédactionnelles.