Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice générale des services, vous proposez et pilotez la politique des ressources humaines des collectivités membres du service RH commun, dans une logique de modernisation de la fonction. Vous pilotez la mise en œuvre des stratégies de développement et d'optimisation des ressources
humaines. Dans une volonté d'amélioration continue du service public, vous proposez des évolutions en matière RH. Vous tisserez un lien étroit avec les différentes collectivités membres en animant des réunions de réseau.

* Créer un lien de proximité avec les collectivités (dgs, référents rh, agents) :
- Animer des réunions avec les référents RH et développer leur expertise
- Animer des réunions avec les DGS des collectivités
- Communiquer auprès des collectivités et des agents

* Mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines
- Proposer et mettre en œuvre la politique de gestion des RH, la gestion administrative et statutaire du personnel
- Sous un prisme d'innovation et de créativité, vous accompagnez dans la mise en œuvre des projets et dans la gestion de l'organisation et du fonctionnement des collectivités
- Vous concevez et développez des outils de pilotage afin de contrôler la masse salariale

* Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Animer et coordonner l'activité du service (2 agents)
- Vous veillez de façon permanente à l'évolution réglementaire et jurisprudentielle
- Veiller à la mise à jour les dossiers individuels administratifs des agents.
- Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel
- Superviser l'organisation de la paie et garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur (DSN...).
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire...)
- Structurer les échéanciers de paie, en garantie la bonne exécution et contrôler les opérations.
- Animer le dialogue social et les instances représentatives sous l'autorité de la DGS et veiller au respect et à la qualité du dialogue social de la Communauté de Communes
- Suivre et / ou élaborer des dossiers retraites
- Suivre et / ou élaborer des dossiers maladies

* Elaborer et mettre en œuvre les différents processus RH (formation, santé au travail, protection sociale...)
- Mettre en œuvre les entretiens professionnels (communiquer, accompagner les encadrants, élaboration d'outils, assurer le suivi...)
- Piloter l'élaboration et actualisation des fiches de poste en lien avec les services
- Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne
- Développer les compétences et accompagner les agents dans la professionnalisation
- Contribuer à l'amélioration des conditions et d'organisation du travail
- Vous confortez et développez le volet maintien dans l'emploi, parcours professionnels et reclassements et la modernisation des processus de recrutement.
- Vous impulsez une Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences dans un contexte de recherche efficiente des organisations
- Mener les projets stratégiques en matière de RH
- Mettre en œuvre et proposer des évolutions des différents processus RH (SIRH, formation, santé au travail, bilans annuels,...)
- Définir et mettre en œuvre une démarche de prévention des risques psycho-sociaux
- Créer ou assurer la mise à jour des documents RH de référence (Lignes Directrices de Gestion, règlement du temps de travail, règlement intérieur, etc)

* Informer et apporter des conseils dans les domaines RH
- Vous participez aux instances de réflexion stratégique et aux projets managériaux des collectivités en axant vos préconisations sur la conduite du changement.
- Apporter conseil et aide à la décision en matière de RH auprès des collectivités
- Informer, conseiller et orienter les agents
- Assister les collectivités ou gérer les procédures disciplinaires
- Elaborer les actes administratifs complexes et les délibérations des assemblées en matière de RH.
- Veille au respect des règles et des procédures internes de fonctionnement propres à chaque collectivité
(temps de travail, congés, absences,...)
- Elaborer et suivre la masse salariale des collectivités.
- Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux en matière de gestion du personnel.

* Missions secondaires :
- Peut être amené(e) à participer à diverses tâches d'aide au fonctionnement du service notamment en cas d'absence d'un membre de l'équipe (paye, gestion du temps, des carrières, etc)

CONNAISSANCES ATTENDUES :
- Maitrise du statut de la fonction publique territoriale
- Maîtrise de la règlementation relative aux instances représentatives
- Connaissance précise de la gestion financière
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Zimbra et logiciel RH)
- Maîtrise des composantes de paie
- Maîtrise des règles grammaticales et de l'orthographe

SAVOIR- FAIRE :
- Maîtrise de la méthodologie de gestion de projet et de la gestion de travaux collectifs
- Comprendre les règles statutaires, être capable de les expliquer et de conseiller
- Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement pour chaque collectivité - Rédiger des rapports, comptes-rendus et courriers administratifs divers
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir rendre des comptes et alerter sa hiérarchie et ses collaborateurs

SAVOIR- ETRE :
- Vous avez une forte capacité à créer un réseau et à communiquer
- Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre aptitude à impulser, à écouter, à négocier, à conduire le changement et gérer les situations de crise
- Vous faites preuve également de rigueur, de disponibilité et d'une bonne capacité à déléguer et à favoriser la performance des équipes.
- Force de propositions, vous disposez également d'un esprit d'analyse et de synthèse.
- Vous avez le sens de la diplomatie
- Le respect de la confidentialité et la déontologie font partie de vos valeurs intrinsèques
- Vous avez la volonté de travailler en transversalité