agent d'accueil en mairie et agence postale communale
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O072240503000826
Publiée le 12/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 29 rue Nationale -, Coulans-sur-Gée (Sarthe)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire, régime indemnitaire et CNAS
Descriptif de l'emploi
Animé (e) d’un sens aigu du service public, et sous l’autorité de la DGS, l’agent d’accueil assure la gérance de l'agence postale et l'accueil physique, électronique et téléphonique auprès des administrés
Vu taille de la commune, l’agent (e) pourra également être en charge de diverses missions administratives.
MISSIONS PRINCIPALES
Missions, activités et conditions d'exercice
RELATIONS AVEC LE PUBLIC :
- Accueil physique et téléphonique du public, et gestion de la boîte courriel générale de la mairie,
Gérance de l'agence postale
Gestion du courrier papier et électronique ainsi que des requêtes des administrés
- Gestion du courrier postal (réception, enregistrement, scan, ...) et électronique
- Contrôle et enregistrement des dossiers administratifs : enregistrement du courrier au départ et à l'arrivée
- Gestion des réservations de salles communales
- Classement des dossiers et mise en archivage
- Tenue des registres d'enregistrement des courriers de " départ " et d'" arrivée ", transmission auprès du supérieur hiérarchique.
- Gestion et affranchissement du courrier sortant.
- Gérance de l’agence postale
- Gestion des locaux communaux :
- Gestion et suivi des plannings de l'utilisation des locaux communaux en relation avec les utilisateurs (particuliers, associations), du prêt de matériel.
- Réponses aux demandes de réservation.
- Gestion des clés / badges.( en lien avec le responsable du ST)
Gestion du débit de boisson :
RELATIONS AVEC LE PERSONNEL MUNICIPAL :
- Agent pivot entre les différentes demandes et les différents services,
RELATIONS AVEC LES ELUS :
- Faire remonter tout dysfonctionnement auprès de la hiérarchie
- Etablir les convocations des différentes réunions, transmission de l'ensemble des comptes rendus établis par les services et les élus
MISSIONS SECONDAIRES
- En lien avec l’agent en charge du pôle « service à la population » et en charge des évènements communaux et des arrêtés relatifs aux débits de boisson.
Binôme de l’agent en charge de la communication pour la gestion de la communication et des évènements communaux, l’affichage des informations et des actes en Mairie ainsi que sur le mobilier urbain, la gestion du site Internet et des supports de communication (panneaux lumineux, réseaux sociaux, bulletin municipal), l’organisation des évènements communaux (calendrier des manifestations).
- Etat Civil
- Communication interne et externe (panneau lumineux de la commune, intramuros, site internet)
- En charge du classement et de l’archivage de dossiers
- Rédaction de courriers et divers documents administratifs
Vu taille de la commune, l’agent (e) pourra également être en charge de diverses missions administratives.
MISSIONS PRINCIPALES
Missions, activités et conditions d'exercice
RELATIONS AVEC LE PUBLIC :
- Accueil physique et téléphonique du public, et gestion de la boîte courriel générale de la mairie,
Gérance de l'agence postale
Gestion du courrier papier et électronique ainsi que des requêtes des administrés
- Gestion du courrier postal (réception, enregistrement, scan, ...) et électronique
- Contrôle et enregistrement des dossiers administratifs : enregistrement du courrier au départ et à l'arrivée
- Gestion des réservations de salles communales
- Classement des dossiers et mise en archivage
- Tenue des registres d'enregistrement des courriers de " départ " et d'" arrivée ", transmission auprès du supérieur hiérarchique.
- Gestion et affranchissement du courrier sortant.
- Gérance de l’agence postale
- Gestion des locaux communaux :
- Gestion et suivi des plannings de l'utilisation des locaux communaux en relation avec les utilisateurs (particuliers, associations), du prêt de matériel.
- Réponses aux demandes de réservation.
- Gestion des clés / badges.( en lien avec le responsable du ST)
Gestion du débit de boisson :
RELATIONS AVEC LE PERSONNEL MUNICIPAL :
- Agent pivot entre les différentes demandes et les différents services,
RELATIONS AVEC LES ELUS :
- Faire remonter tout dysfonctionnement auprès de la hiérarchie
- Etablir les convocations des différentes réunions, transmission de l'ensemble des comptes rendus établis par les services et les élus
MISSIONS SECONDAIRES
- En lien avec l’agent en charge du pôle « service à la population » et en charge des évènements communaux et des arrêtés relatifs aux débits de boisson.
Binôme de l’agent en charge de la communication pour la gestion de la communication et des évènements communaux, l’affichage des informations et des actes en Mairie ainsi que sur le mobilier urbain, la gestion du site Internet et des supports de communication (panneaux lumineux, réseaux sociaux, bulletin municipal), l’organisation des évènements communaux (calendrier des manifestations).
- Etat Civil
- Communication interne et externe (panneau lumineux de la commune, intramuros, site internet)
- En charge du classement et de l’archivage de dossiers
- Rédaction de courriers et divers documents administratifs
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique du public, et gestion de la boîte courriel générale de la mairie,
Gérance de l'agence postale
Gestion du courrier
-Contrôle et enregistrement des dossiers administratif
- Gestion des locaux communaux
- Gestion des clés / badges.( en lien avec le responsable du ST)
Faire remonter tout dysfonctionnement auprès de la hiérarchie
- Etablir les convocations des différentes réunions, transmission de l'ensemble des comptes rendus établis par les services et les élus
MISSIONS SECONDAIRES
- En lien avec l’agent en charge du pôle « service à la population » et en charge des évènements communaux et des arrêtés relatifs aux débits de boisson.
Binôme de l’agent en charge de la communication pour la gestion de la communication et des évènements communaux, l’affichage des informations et des actes en Mairie ainsi que sur le mobilier urbain, la gestion du site Internet et des supports de communication (panneaux lumineux, réseaux sociaux, bulletin municipal), l’organisation des évènements communaux (calendrier des manifestations).
- Etat Civil
- Communication interne et externe (panneau lumineux de la commune, intramuros, site internet)
- En charge du classement et de l’archivage de dossiers
- Rédaction de courriers et divers documents administratifs
Gérance de l'agence postale
Gestion du courrier
-Contrôle et enregistrement des dossiers administratif
- Gestion des locaux communaux
- Gestion des clés / badges.( en lien avec le responsable du ST)
Faire remonter tout dysfonctionnement auprès de la hiérarchie
- Etablir les convocations des différentes réunions, transmission de l'ensemble des comptes rendus établis par les services et les élus
MISSIONS SECONDAIRES
- En lien avec l’agent en charge du pôle « service à la population » et en charge des évènements communaux et des arrêtés relatifs aux débits de boisson.
Binôme de l’agent en charge de la communication pour la gestion de la communication et des évènements communaux, l’affichage des informations et des actes en Mairie ainsi que sur le mobilier urbain, la gestion du site Internet et des supports de communication (panneaux lumineux, réseaux sociaux, bulletin municipal), l’organisation des évènements communaux (calendrier des manifestations).
- Etat Civil
- Communication interne et externe (panneau lumineux de la commune, intramuros, site internet)
- En charge du classement et de l’archivage de dossiers
- Rédaction de courriers et divers documents administratifs
Profils recherchés
Posséder des compétences techniques :
- Connaissance générale de la gestion administrative et du secrétariat
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels internes
- Qualités rédactionnelles, de syntaxe, d'orthographe
-Utiliser les outils de communication
-Maîtriser l'expression orale
compétences d'organisation :
- Planifier son activité : prioriser les tâches
- Être force de proposition
-Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données ou informations.
-Constituer des dossiers (papier ou électronique) et classer selon un plan de classement
- Capacité d'anticipation
SAVOIR ETRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
bon relationnel
- Connaissance générale de la gestion administrative et du secrétariat
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels internes
- Qualités rédactionnelles, de syntaxe, d'orthographe
-Utiliser les outils de communication
-Maîtriser l'expression orale
compétences d'organisation :
- Planifier son activité : prioriser les tâches
- Être force de proposition
-Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données ou informations.
-Constituer des dossiers (papier ou électronique) et classer selon un plan de classement
- Capacité d'anticipation
SAVOIR ETRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0243888216
Informations complémentaires
Envoi des candidatures
Par voie postale
M. Le Maire,
Mairie Coulans sur Gée
Dossier suivi par Mme MIDELET et Mme FLEURY
29 Rue Nationale, 72550 COULANS SUR GEE –
Par courriel à mairie@coulanssurgee.fr à l'attention de Mme FLEURY
Par voie postale
M. Le Maire,
Mairie Coulans sur Gée
Dossier suivi par Mme MIDELET et Mme FLEURY
29 Rue Nationale, 72550 COULANS SUR GEE –
Par courriel à mairie@coulanssurgee.fr à l'attention de Mme FLEURY
Adresse de l'employeur
MAIRIE COULANS SUR GÉE
>Mairie - 29 rue Nationale -
72550 COULANS SUR GEE
>Mairie - 29 rue Nationale -
72550 COULANS SUR GEE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.