Assistance administrative pour le Pôle de Pratiques artistiques
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Offre n° O072240903000030
Publiée le 20/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 13, rue Viet -, La Ferté-Bernard (Sarthe)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de son organisation administrative, le Pôle culture recrute un.e assistant.e administrative rattachée à l’établissement de pratiques artistiques ESCAL / EMM.
Caractéristique du poste :
Placé sous la responsabilité de la responsable de l’ESCAL, l’agent sera chargé d’assister aux tâches administratives, d’assurer le lien avec les usagers, d’accompagner la réalisation des actions et leur communication.
D’un volume horaire de 20h hebdomadaire annualisé, celui-ci pourrait être complété par des tâches secondaires pour le pôle culturel, en fonction des besoins.
Caractéristique du poste :
Placé sous la responsabilité de la responsable de l’ESCAL, l’agent sera chargé d’assister aux tâches administratives, d’assurer le lien avec les usagers, d’accompagner la réalisation des actions et leur communication.
D’un volume horaire de 20h hebdomadaire annualisé, celui-ci pourrait être complété par des tâches secondaires pour le pôle culturel, en fonction des besoins.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
• Gestion administrative
- Accueil du public (physique, téléphonique, renseigne) (16h d’accueil du public du mardi au vendredi de 14h à 18h)
- Secrétariat courant : courriers, envois, compte-rendu, archivage gestion des mails, gestion des dossiers élèves, mise à jour des plannings de cours, de salles, suivi de scolarité...
- Suivi des inscriptions : saisie sur le logiciel concerto, suivi des règlements, contrôler les pièces à fournir (assurances, certificats médicaux), préparer les réinscriptions
- Assurer l’interface entre les professeurs et l'administration
- Assurer la billetterie
• Gestion du parc instrumental : prêts d'instruments de musique, recensement, suivi des conventions
• Accompagnement organisationnel et logistique des actions pédagogiques et artistiques, des événements
- Assister à la préparation des concerts, spectacles, auditions…
- préparation des salles
- Transmission des informations aux usagers, professeurs
• Communication
- Diffusion des outils de communication,
- Faire circuler l’information entre l’équipe pédagogique et les familles
- Organiser l’espace accueil du public (affichage, diffusion de l’information)
Activités secondaires sur le pôle culture
Billetterie, autres en fonction des besoins.
• Gestion administrative
- Accueil du public (physique, téléphonique, renseigne) (16h d’accueil du public du mardi au vendredi de 14h à 18h)
- Secrétariat courant : courriers, envois, compte-rendu, archivage gestion des mails, gestion des dossiers élèves, mise à jour des plannings de cours, de salles, suivi de scolarité...
- Suivi des inscriptions : saisie sur le logiciel concerto, suivi des règlements, contrôler les pièces à fournir (assurances, certificats médicaux), préparer les réinscriptions
- Assurer l’interface entre les professeurs et l'administration
- Assurer la billetterie
• Gestion du parc instrumental : prêts d'instruments de musique, recensement, suivi des conventions
• Accompagnement organisationnel et logistique des actions pédagogiques et artistiques, des événements
- Assister à la préparation des concerts, spectacles, auditions…
- préparation des salles
- Transmission des informations aux usagers, professeurs
• Communication
- Diffusion des outils de communication,
- Faire circuler l’information entre l’équipe pédagogique et les familles
- Organiser l’espace accueil du public (affichage, diffusion de l’information)
Activités secondaires sur le pôle culture
Billetterie, autres en fonction des besoins.
Profils recherchés
Niveau Bac – BEP : secrétariat / gestion /administration
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, création de documents)
Aptitude à se former sur des logiciels métiers (concerto)
Notions de comptabilité appréciées
Capacités rédactionnelles
Adaptabilité, réactivité, autonomie, polyvalence, disponibilité
Qualité relationnelle, sens de l’accueil du public
Bonne présentation et tenue correcte exigée
Maîtrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur, création de documents)
Aptitude à se former sur des logiciels métiers (concerto)
Notions de comptabilité appréciées
Capacités rédactionnelles
Adaptabilité, réactivité, autonomie, polyvalence, disponibilité
Qualité relationnelle, sens de l’accueil du public
Bonne présentation et tenue correcte exigée
Contact et modalités de candidature
Contact
0243607272
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer à l'attention de :
Monsieur le Maire
13, rue Viet
72400 LA FERTE BERNARD
ou à adresser par mail à
ressources.humaines@lafertebernard.fr
Monsieur le Maire
13, rue Viet
72400 LA FERTE BERNARD
ou à adresser par mail à
ressources.humaines@lafertebernard.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE LA FERTÉ BERNARD
>Mairie - 13, rue Viet -
72400 LA FERTE BERNARD
>Mairie - 13, rue Viet -
72400 LA FERTE BERNARD
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.