AGENT D'ACCUEIL - OFFICIER D'ETAT CIVIL
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O072241016000038
Publiée le 16/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 5000 habitants 10 km au sud du mans labellisée 2 fleurs villes et villages fleuris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - place jean-moulin -, Mulsanne (Sarthe)
Poste à pourvoir le
29/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
L'agent sera placé sous l'autorité de la Responsable des services à la population.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
1. ACCUEIL - ETAT CIVIL
- Accueil physique et téléphonique du public (recevoir, identifier, gérer la demande et son degré d'urgence, orienter vers les différents services)
- Prendre en compte les premières demandes des usagers et orienter si besoin vers la police municipale
- Gérer l'affichage des informations en mairie
- Affranchir le courrier
- Aider à la gestion des plannings des différentes salles communales et équipements sportifs
- Suivre les demandes de recensement militaire, attestation d'accueil...
- Assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques (demande de logements, objets trouvés en lien avec la police municipale...)
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...)
- Instruire et constituer les dossiers de PACS et les célébrer
- Instruire les dossiers de renouvellement de vœux et de parrainages civils
- Assurer la tenue des registres d'état civil
- Participer à la gestion du cimetière communal (suivi administratif, vente de concessions...)
2. CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
- Assurer le fonctionnement opérationnel et administratif de la banque alimentaire (collecte de denrées, tri, préparation et distribution aux familles, entretien du local, suivi des bénéficiaires, courriers divers...)
- Assister la responsable du service pour l'organisation d'évènements festifs (gala des seniors, téléthon...)
3. ELECTIONS
- Centraliser les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Participer au déroulement des élections
MISSIONS OCCASIONNELLES
- Enregistrement du courrier
- Permanence de l'accueil de la mairie le premier samedi matin de chaque mois
1. ACCUEIL - ETAT CIVIL
- Accueil physique et téléphonique du public (recevoir, identifier, gérer la demande et son degré d'urgence, orienter vers les différents services)
- Prendre en compte les premières demandes des usagers et orienter si besoin vers la police municipale
- Gérer l'affichage des informations en mairie
- Affranchir le courrier
- Aider à la gestion des plannings des différentes salles communales et équipements sportifs
- Suivre les demandes de recensement militaire, attestation d'accueil...
- Assurer la gestion administrative de dossiers spécifiques (demande de logements, objets trouvés en lien avec la police municipale...)
- Etablir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès...)
- Instruire et constituer les dossiers de PACS et les célébrer
- Instruire les dossiers de renouvellement de vœux et de parrainages civils
- Assurer la tenue des registres d'état civil
- Participer à la gestion du cimetière communal (suivi administratif, vente de concessions...)
2. CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE
- Assurer le fonctionnement opérationnel et administratif de la banque alimentaire (collecte de denrées, tri, préparation et distribution aux familles, entretien du local, suivi des bénéficiaires, courriers divers...)
- Assister la responsable du service pour l'organisation d'évènements festifs (gala des seniors, téléthon...)
3. ELECTIONS
- Centraliser les demandes d'inscription sur les listes électorales
- Participer au déroulement des élections
MISSIONS OCCASIONNELLES
- Enregistrement du courrier
- Permanence de l'accueil de la mairie le premier samedi matin de chaque mois
Profils recherchés
Bonne présentation, tenue vestimentaire adaptée,
Expression écrite et orale de qualité,
Qualité d'écoute et bienveillance dans l'accueil du public,
Patience,
Sens de l'organisation,
Capacité à gérer les situations conflictuelles,
Neutralité, réserve et objectivité,
Rigueur,
Autonomie,
Dynamisme,
Connaissance de la réglementation en matière d'état civil souhaitée
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels métiers
Expression écrite et orale de qualité,
Qualité d'écoute et bienveillance dans l'accueil du public,
Patience,
Sens de l'organisation,
Capacité à gérer les situations conflictuelles,
Neutralité, réserve et objectivité,
Rigueur,
Autonomie,
Dynamisme,
Connaissance de la réglementation en matière d'état civil souhaitée
Maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des logiciels métiers
Contact et modalités de candidature
Contact
0243391339
Informations complémentaires
Les candidatures (Cv + lettre de motivation) sont à adresser par courrier à M. Le Maire - Place Jean Moulin - 72230 Mulsanne ou par mail veronique.nova@mulsanne.fr
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation prévoyance maintien de salaire et santé.
Poste éligible à la NBI (10 points)
36 heures/semaine
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + Participation prévoyance maintien de salaire et santé.
Poste éligible à la NBI (10 points)
36 heures/semaine
Adresse de l'employeur
MAIRIE MULSANNE
>Mairie - place jean-moulin -
72230 Mulsanne
>Mairie - place jean-moulin -
72230 Mulsanne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.