Gestionnaire des achats
Offre n° O072250417001057
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
DRH, Le Mans (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
09/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM
Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
L'environnement de travail :
La Direction Education est constituée de 3 services : le service bâtiments et restauration scolaires, le service accompagnement de l’enfant et le service ressources internes et externes au sein duquel le poste de gestionnaire achats est à pourvoir. Au sein d’une équipe de 6 personnes et sous l’autorité de la responsable du secteur achats/budget, vous participerez à la gestion budgétaire et à l’élaboration des différents marchés publics pilotés par le service, de leur préparation à leur exécution dans les domaines des fournitures et services (jeux, pédagogie, fournitures scolaires, prestations d’activités culturelles et sportives, …).
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM
Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
L'environnement de travail :
La Direction Education est constituée de 3 services : le service bâtiments et restauration scolaires, le service accompagnement de l’enfant et le service ressources internes et externes au sein duquel le poste de gestionnaire achats est à pourvoir. Au sein d’une équipe de 6 personnes et sous l’autorité de la responsable du secteur achats/budget, vous participerez à la gestion budgétaire et à l’élaboration des différents marchés publics pilotés par le service, de leur préparation à leur exécution dans les domaines des fournitures et services (jeux, pédagogie, fournitures scolaires, prestations d’activités culturelles et sportives, …).
Missions / conditions d'exercice
Gérer et suivre des marchés publics :
- Organiser le sourcing préalable au renouvellement de marchés
- Exploiter les données de consommation de fournitures et de prestations pour appréhender les besoins
- Rédiger les pièces constitutives du marché (cahier des charges, bordereau de prix, cadre de mémoire technique avec définition des critères de pondération, notes et rapports)
- Prendre en compte les impératifs économiques, sociaux et environnementaux dans le montage des procédures
- Participer à l’analyse des offres et aux commissions d’appel d’offres avec la responsable du secteur
- Effectuer le suivi financier des contrats en cours (révision des prix et référencement)
- Assurer la mise à jour des bases de données utilisateurs des plateformes de commandes (écoles, coordinateurs périscolaires...)
En lien avec la responsable du secteur :
- Assurer son soutien au quotidien et le suivi des dossiers en son absence en lien avec le chef de service
- La seconder dans l’élaboration et l’exploitation de statistiques de consommation ou de données comptables
- Rédiger des procédures et modes opératoires sur les différentes missions du secteur et veiller à leur bonne application
- Réaliser une veille documentaire
- Recenser les prévisions d’achats du service dans le cadre de la préparation budgétaire
- Recenser les consommations rentrant dans le périmètre de la loi AGEC
- Suivre les demandes de remboursement de frais des écoles (classes de découverte et fête des écoles)
- Exploiter statistiquement les données comptables
- Organiser le sourcing préalable au renouvellement de marchés
- Exploiter les données de consommation de fournitures et de prestations pour appréhender les besoins
- Rédiger les pièces constitutives du marché (cahier des charges, bordereau de prix, cadre de mémoire technique avec définition des critères de pondération, notes et rapports)
- Prendre en compte les impératifs économiques, sociaux et environnementaux dans le montage des procédures
- Participer à l’analyse des offres et aux commissions d’appel d’offres avec la responsable du secteur
- Effectuer le suivi financier des contrats en cours (révision des prix et référencement)
- Assurer la mise à jour des bases de données utilisateurs des plateformes de commandes (écoles, coordinateurs périscolaires...)
En lien avec la responsable du secteur :
- Assurer son soutien au quotidien et le suivi des dossiers en son absence en lien avec le chef de service
- La seconder dans l’élaboration et l’exploitation de statistiques de consommation ou de données comptables
- Rédiger des procédures et modes opératoires sur les différentes missions du secteur et veiller à leur bonne application
- Réaliser une veille documentaire
- Recenser les prévisions d’achats du service dans le cadre de la préparation budgétaire
- Recenser les consommations rentrant dans le périmètre de la loi AGEC
- Suivre les demandes de remboursement de frais des écoles (classes de découverte et fête des écoles)
- Exploiter statistiquement les données comptables
Profils recherchés
- Vous êtes titulaire d’un bac + 2 dans le domaine de la gestion comptable et/ou des achats, une expérience similaire serait appréciée mais les profils juniors, avec une bonne maitrise et connaissance de la commande publique, seront acceptés.
- Vous connaissez le Code de la commande publique, les procédures de marchés publics, les règles et la nomenclature de la comptabilité publique et les procédures budgétaires
- Vous maitrisez l’outil informatique (suite bureautique, logiciels métiers achats, E-Gf) et présentez une réelle aisance rédactionnelle
- Vous savez vous rendre disponible : schéma horaire possible de 37h à 39h mais fonctionnement lié au rythme scolaire donc travail plus soutenu en périodes scolaires et lors de la clôture budgétaire de fin d’année
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle, votre esprit d’équipe, vos capacités d’adaptation et votre sens de l’organisation et de l’anticipation,
- Vous faites également preuve de curiosité professionnelle
Intégrer la collectivité si vous :
- Souhaitez accompagner, conseiller et être force de propositions :
->Animation de groupes de travail avec les 2 secteurs opérationnels de la Direction Education (bâtiments et restauration scolaires et accompagnement de l’enfant) afin de cerner au mieux l’expression de leur besoin d’achats (conduite de réunions participatives)
->Animation de groupes de travail avec des représentants des équipes enseignantes pour faire évoluer la gamme des fournitures proposées
->Proposition de nouveaux fournisseurs ou produits plus adaptés aux besoins identifiés.
- Avez envie de travailler en transversalité pour mettre à profit vos qualités relationnelles :
-> Pilotage de marchés transversaux avec de nombreux services de la collectivité dont principalement la Direction Enfance Jeunesse et Sports
-> Lien avec les fournisseurs dans le cadre de sourcing de nouveaux produits et de bilans annuels avec les titulaires de marchés.
- Vous connaissez le Code de la commande publique, les procédures de marchés publics, les règles et la nomenclature de la comptabilité publique et les procédures budgétaires
- Vous maitrisez l’outil informatique (suite bureautique, logiciels métiers achats, E-Gf) et présentez une réelle aisance rédactionnelle
- Vous savez vous rendre disponible : schéma horaire possible de 37h à 39h mais fonctionnement lié au rythme scolaire donc travail plus soutenu en périodes scolaires et lors de la clôture budgétaire de fin d’année
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle, votre esprit d’équipe, vos capacités d’adaptation et votre sens de l’organisation et de l’anticipation,
- Vous faites également preuve de curiosité professionnelle
Intégrer la collectivité si vous :
- Souhaitez accompagner, conseiller et être force de propositions :
->Animation de groupes de travail avec les 2 secteurs opérationnels de la Direction Education (bâtiments et restauration scolaires et accompagnement de l’enfant) afin de cerner au mieux l’expression de leur besoin d’achats (conduite de réunions participatives)
->Animation de groupes de travail avec des représentants des équipes enseignantes pour faire évoluer la gamme des fournitures proposées
->Proposition de nouveaux fournisseurs ou produits plus adaptés aux besoins identifiés.
- Avez envie de travailler en transversalité pour mettre à profit vos qualités relationnelles :
-> Pilotage de marchés transversaux avec de nombreux services de la collectivité dont principalement la Direction Enfance Jeunesse et Sports
-> Lien avec les fournisseurs dans le cadre de sourcing de nouveaux produits et de bilans annuels avec les titulaires de marchés.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243474728
Informations complémentaires
Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à titre contractuel.
Adressez CV et lettre de motivation avant le 09/05/2025 à Monsieur Le Maire du Mans.
Plus d’informations auprès de Didier DANTIN, Chef du service ressources internes et externes
02.43.47.47.54 – didier.dantin@lemans.fr
Date prévisionnelle des entretiens : 6 juin 2025 matin
Adressez CV et lettre de motivation avant le 09/05/2025 à Monsieur Le Maire du Mans.
Plus d’informations auprès de Didier DANTIN, Chef du service ressources internes et externes
02.43.47.47.54 – didier.dantin@lemans.fr
Date prévisionnelle des entretiens : 6 juin 2025 matin
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.