Secrétaire de SIVOS
Offre n° O072250418000381
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 11 rue de Tessé, Vernie (Sarthe)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité directe de la Présidente du SIVOS
Missions / conditions d'exercice
Activités et tâches principales du poste :
* Mettre en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical :
? Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques (participer aux séances d'actualisation des connaissances pour assurer la veille juridique).
? Assurer le suivi du Comité Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et participer au Comité, y intervenir si nécessaire et rédiger le compte-rendu)
? Préparer, mettre en forme les délibérations et exécuter les décisions du Comité Syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
? Assurer le suivi des appels d'offres cantine (tous les 3 ans)
? Rédiger les courriers administratifs et techniques.
* Gérer les moyens humains :
? Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative...).
? Renseigner les agents (fiche de paie, carrière...).
? Assurer le planning des agents et les remplacements lors d'arrêts de travail
* Gérer les moyens financiers :
? Effectuer la facturation (saisie dans le logiciel) de la cantine et garderie d'après le pointage réalisé par les agents.
? Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
? Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière .
* Gérer le secrétariat général :
? Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés.
? Affranchir et poster le courrier Départ.
? Répondre au téléphone. (Compliqué, les familles ou organisme appel souvent sur mon portable)
? Assurer l'approvisionnement en carnets de timbres et en fournitures administratives.
? Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président.
? Commander les repas de cantine
? Commander les produits d'entretien, le matériel de cantine, garderie et scolaire en relation avec les enseignants.
? Gestion des absences cantine scolaire
? Ajustement des commandes
? Gestion des inscriptions (renseignements familles, envoi documents aux familles, enregistrer les fiches de renseignements)
? Gestion des impayés cantine - garderie
? Assurer le classement et l'archivage.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents :
? Régler les litiges concernant la facturation.
? Répondre aux questions concernant les inscriptions
* Mettre en œuvre les politiques déclinées par le comité syndical :
? Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques (participer aux séances d'actualisation des connaissances pour assurer la veille juridique).
? Assurer le suivi du Comité Syndical (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle et participer au Comité, y intervenir si nécessaire et rédiger le compte-rendu)
? Préparer, mettre en forme les délibérations et exécuter les décisions du Comité Syndical et du Président dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
? Assurer le suivi des appels d'offres cantine (tous les 3 ans)
? Rédiger les courriers administratifs et techniques.
* Gérer les moyens humains :
? Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative...).
? Renseigner les agents (fiche de paie, carrière...).
? Assurer le planning des agents et les remplacements lors d'arrêts de travail
* Gérer les moyens financiers :
? Effectuer la facturation (saisie dans le logiciel) de la cantine et garderie d'après le pointage réalisé par les agents.
? Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
? Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière .
* Gérer le secrétariat général :
? Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés.
? Affranchir et poster le courrier Départ.
? Répondre au téléphone. (Compliqué, les familles ou organisme appel souvent sur mon portable)
? Assurer l'approvisionnement en carnets de timbres et en fournitures administratives.
? Rédiger et mettre à la signature le courrier du Président.
? Commander les repas de cantine
? Commander les produits d'entretien, le matériel de cantine, garderie et scolaire en relation avec les enseignants.
? Gestion des absences cantine scolaire
? Ajustement des commandes
? Gestion des inscriptions (renseignements familles, envoi documents aux familles, enregistrer les fiches de renseignements)
? Gestion des impayés cantine - garderie
? Assurer le classement et l'archivage.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des parents :
? Régler les litiges concernant la facturation.
? Répondre aux questions concernant les inscriptions
Profils recherchés
Autonome, esprit d'initiative
Savoir gérer le stress dû aux taches diversifiées
Connaissance en comptabilité serait un réel plus
Savoir gérer le stress dû aux taches diversifiées
Connaissance en comptabilité serait un réel plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0674393421
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoire pour étudier la candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.