Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O072250418000885
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 2 rue du mans -, La Guierche (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + affiliation CNAS + régime prévoyance
Descriptif de l'emploi
Située au Nord-Est du Département de la Sarthe, à 15 km de la ville du Mans, La Guierche (village fleuri - 2 fleurs) est une commune dynamique de la Communauté de Communes " Maine Cœur de Sarthe ", comprenant 1285 habitants (recensement 2022).
Dans le cadre du départ à la retraite de la Secrétaire Générale de Mairie, la mairie de La Guierche recrute son/sa futur(e) remplaçant(e).
Au sein d'une équipe bienveillante, vous avez une réelle motivation à assurer des missions variées de service public auprès des élus et des habitants de la commune.
Vous travaillez en collaboration directe et êtes l'interlocuteur de confiance de Monsieur Éric BOURGE, Maire de la commune, et de toute l'équipe municipale pour organiser et gérer la collectivité.
Vous assurez l'encadrement du personnel communal, notamment des agents administratifs, et veillez à la bonne coordination des missions au sein des différents services. Véritable relais entre les élus et les équipes, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l'administration et accompagnez les agents dans leurs activités quotidiennes.
En lien direct avec l'autorité territoriale, vous participez à la définition des orientations stratégiques de la commune, conseillez les élus dans la prise de décision et pilotez les projets communaux. Vous garantissez également la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité.
La commune de La Guierche comporte principalement :
- Un service administratif/comptabilité (2.1 ETP) dont la secrétaire générale
- Un service technique (2 ETP)
- Une agence postale communale + gestion cimetière (1 ETP)
- Une bibliothèque (gestion élue - bénévoles)
- Une école " Robert DOISNEAU " gérée par un Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire en lien avec l'école Jean-Philippe CHABOT située sur la commune de Souillé.
- Une halte/TER ligne 24/25 " Tours - Château-du-Loir- Le Mans - Alençon - Caen "
- Un pôle médical (gestion communautaire)
- Des commerces (boulangerie - Bar/tabac/épicerie - Maison.FR - Salon de coiffure),
- Des services et associations que vous pouvez découvrir sur notre site : www.laguierche.fr
Dans le cadre du départ à la retraite de la Secrétaire Générale de Mairie, la mairie de La Guierche recrute son/sa futur(e) remplaçant(e).
Au sein d'une équipe bienveillante, vous avez une réelle motivation à assurer des missions variées de service public auprès des élus et des habitants de la commune.
Vous travaillez en collaboration directe et êtes l'interlocuteur de confiance de Monsieur Éric BOURGE, Maire de la commune, et de toute l'équipe municipale pour organiser et gérer la collectivité.
Vous assurez l'encadrement du personnel communal, notamment des agents administratifs, et veillez à la bonne coordination des missions au sein des différents services. Véritable relais entre les élus et les équipes, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement de l'administration et accompagnez les agents dans leurs activités quotidiennes.
En lien direct avec l'autorité territoriale, vous participez à la définition des orientations stratégiques de la commune, conseillez les élus dans la prise de décision et pilotez les projets communaux. Vous garantissez également la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité.
La commune de La Guierche comporte principalement :
- Un service administratif/comptabilité (2.1 ETP) dont la secrétaire générale
- Un service technique (2 ETP)
- Une agence postale communale + gestion cimetière (1 ETP)
- Une bibliothèque (gestion élue - bénévoles)
- Une école " Robert DOISNEAU " gérée par un Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire en lien avec l'école Jean-Philippe CHABOT située sur la commune de Souillé.
- Une halte/TER ligne 24/25 " Tours - Château-du-Loir- Le Mans - Alençon - Caen "
- Un pôle médical (gestion communautaire)
- Des commerces (boulangerie - Bar/tabac/épicerie - Maison.FR - Salon de coiffure),
- Des services et associations que vous pouvez découvrir sur notre site : www.laguierche.fr
Missions / conditions d'exercice
Activités du secrétariat : (avec l'appui de 2 agents à la mairie)
Conseil municipal :
-Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques ;
-Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des procès-verbaux de séance et des délibérations.
Secrétariat du Maire et des élus :
-Préparer la tenue des réunions de bureaux et de commissions thématiques en lien avec les projets communaux ;
- Effectuer les réponses quotidiennes (mails, courriers) ;
-Veiller à la préparation, l'organisation ses scrutins électoraux ;
- Suivre et mettre à jour les documents tels que le Plan communal de Sauvegarde - Le Document Unique - Le RGPD, etc.
-Travailler en transversalité avec le réseau et les services " Maine Cœur de Sarthe ".
Comptabilité/budget :
-S'assurer du suivi de la comptabilité générale en lien avec l'agent tout en sachant gérer la comptabilité générale et analytique en son absence ;
-Savoir comprendre et élaborer le budget, assurer son suivi en lien avec l'agent, la trésorerie et le conseiller aux décideurs locaux ;
-Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et autres financements (Mécénat, etc.) ;
-Être force de propositions en termes de recherches de financements (fiscalité, autres..) ;
-Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux en lien avec le responsable du service technique.
Ressources humaines :
-Suivre l'évolution de carrière des agents de la collectivité ;
-Mettre en place un plan de formation ;
-Suivre du bon suivi avec l'agent en charge de la paie des salaires et des déclarations annuelles ;
-Effectuer les entretiens professionnels ;
-Organiser périodiquement des réunions de travail et de coordination avec les agents et les informer des projets en cours.
Etat-Civil - Urbanisme - Elections - Cimetière - Arrêtés de circulation - Gestion planning des salles - archivage :
-S'assurer du bon suivi des travaux en cours incombant à l'agent.
Conseil municipal :
-Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques ;
-Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des procès-verbaux de séance et des délibérations.
Secrétariat du Maire et des élus :
-Préparer la tenue des réunions de bureaux et de commissions thématiques en lien avec les projets communaux ;
- Effectuer les réponses quotidiennes (mails, courriers) ;
-Veiller à la préparation, l'organisation ses scrutins électoraux ;
- Suivre et mettre à jour les documents tels que le Plan communal de Sauvegarde - Le Document Unique - Le RGPD, etc.
-Travailler en transversalité avec le réseau et les services " Maine Cœur de Sarthe ".
Comptabilité/budget :
-S'assurer du suivi de la comptabilité générale en lien avec l'agent tout en sachant gérer la comptabilité générale et analytique en son absence ;
-Savoir comprendre et élaborer le budget, assurer son suivi en lien avec l'agent, la trésorerie et le conseiller aux décideurs locaux ;
-Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et autres financements (Mécénat, etc.) ;
-Être force de propositions en termes de recherches de financements (fiscalité, autres..) ;
-Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux en lien avec le responsable du service technique.
Ressources humaines :
-Suivre l'évolution de carrière des agents de la collectivité ;
-Mettre en place un plan de formation ;
-Suivre du bon suivi avec l'agent en charge de la paie des salaires et des déclarations annuelles ;
-Effectuer les entretiens professionnels ;
-Organiser périodiquement des réunions de travail et de coordination avec les agents et les informer des projets en cours.
Etat-Civil - Urbanisme - Elections - Cimetière - Arrêtés de circulation - Gestion planning des salles - archivage :
-S'assurer du bon suivi des travaux en cours incombant à l'agent.
Profils recherchés
Titulaire à minima d'un bac, justifiez, idéalement, d'une première expérience en collectivité sur des fonctions similaires. Il est essentiel à ce que l'agent recruté est une connaissance et expérience avérées de la comptabilité publique. Un atout supplémentaire si la personne connait le logiciel " Berger Levrault " et les outils bureautiques (Word - Excel)
Autres connaissances appréciées :
- L'environnement territorial, les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiques,
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats.
- Gestion de sa boîte mails et classement des dossiers numériques.
Savoir Faire :
- Une bonne capacité rédactionnelle,
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer les priorités et la polyvalence,
- Contrôler et évaluer les actions des services,
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir Être :
- Avoir le sens du service public (disponibilité - déontologie - discrétion) et de l'intérêt général,
- Organisation - polyvalence, rigueur,
- Détenir des capacités d'analyse et de synthèse,
- Savoir travailler en équipe et en autonomie - Prendre des initiatives pertinentes.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,
- Structurer et aider à un bon climat administratif et technique,
- Appliquer les règles de sécurité au travail.
Autres connaissances appréciées :
- L'environnement territorial, les enjeux, les évolutions et le cadre réglementaire des politiques publiques,
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats.
- Gestion de sa boîte mails et classement des dossiers numériques.
Savoir Faire :
- Une bonne capacité rédactionnelle,
- Respecter les délais réglementaires,
- Savoir gérer les priorités et la polyvalence,
- Contrôler et évaluer les actions des services,
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir Être :
- Avoir le sens du service public (disponibilité - déontologie - discrétion) et de l'intérêt général,
- Organisation - polyvalence, rigueur,
- Détenir des capacités d'analyse et de synthèse,
- Savoir travailler en équipe et en autonomie - Prendre des initiatives pertinentes.
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles,
- Structurer et aider à un bon climat administratif et technique,
- Appliquer les règles de sécurité au travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243276123
Informations complémentaires
Marie-Claire MONGODIN, secrétaire générale de mairie ou Éric BOURGE, Maire de La Guierche.
Merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivations et dernier arrêté de situation administrative) à l'attention de Monsieur Le Maire à l'adresse mail : mairie@laguierche.fr
Si vous êtes sélectionné(e) sur candidature, votre entretien aura lieu la première quinzaine du mois de juin à la mairie de La Guierche.
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE LA GUIERCHE - 2 rue du Mans - 72380 LA GUIERCHE.
Merci de transmettre votre candidature (CV, lettre de motivations et dernier arrêté de situation administrative) à l'attention de Monsieur Le Maire à l'adresse mail : mairie@laguierche.fr
Si vous êtes sélectionné(e) sur candidature, votre entretien aura lieu la première quinzaine du mois de juin à la mairie de La Guierche.
Adresse de l'employeur : MAIRIE DE LA GUIERCHE - 2 rue du Mans - 72380 LA GUIERCHE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.