Secrétaire de mairie (h/f)
Offre n° O072250425000262
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 9 Rue de la Gare -, Chérancé (Sarthe)
Poste à pourvoir le
25/05/2025
Date limite de candidature
25/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
25h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
* Accueil du public Accueil téléphonique
* Courrier papier et électronique à traiter
* Préparation et rédaction des délibérations du Conseil Municipal et des arrêtés du Maire
* Comptes- rendus des réunions (assister et assurer le suivi des principales réunions)
* Assurer le suivi des décisions d'urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat et renseignement d'urbanisme
* Gestion des opérations électorales (gérer les demandes d'inscription et de radiations, préparer les réunions de la commission de contrôle, préparation et mise en œuvre des bureaux de vote lors des élections)
* Gestion de l'état civil (enregistrer, rédiger les actes, tenue du registre, délivrer les extraits ou copies, assurer le suivi des dossiers de mariages et de PACS, assister l'officier d'état civil lors de la célébration des mariages, apposer les mentions marginales sur les registres, délivrer les autorisations administratives en matière funéraire)
* Gestion du cimetière, (tenir et mettre à jour le registre cimetière, procéder à toutes opérations d'attribution, de renouvellement ou de reprise des concessions, donner connaissance du plan et du règlement du cimetière au public)
* Réservation et facturation des salles communales
* Gestion des logements locatifs (rédaction des contrats et avenant de location, encaissement et révision des loyers)
* Gestion inscription Service National (recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations)
* Gestion de la paie et de la carrière des agents
* Gestion financière communale (comptabilité M14 et M49, établir les actes budgétaires et assurer la gestion des budgets)
* Gérer les dossiers de demande de subventions, d'emprunts et de déclarations de TVA)
* Courrier papier et électronique à traiter
* Préparation et rédaction des délibérations du Conseil Municipal et des arrêtés du Maire
* Comptes- rendus des réunions (assister et assurer le suivi des principales réunions)
* Assurer le suivi des décisions d'urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat et renseignement d'urbanisme
* Gestion des opérations électorales (gérer les demandes d'inscription et de radiations, préparer les réunions de la commission de contrôle, préparation et mise en œuvre des bureaux de vote lors des élections)
* Gestion de l'état civil (enregistrer, rédiger les actes, tenue du registre, délivrer les extraits ou copies, assurer le suivi des dossiers de mariages et de PACS, assister l'officier d'état civil lors de la célébration des mariages, apposer les mentions marginales sur les registres, délivrer les autorisations administratives en matière funéraire)
* Gestion du cimetière, (tenir et mettre à jour le registre cimetière, procéder à toutes opérations d'attribution, de renouvellement ou de reprise des concessions, donner connaissance du plan et du règlement du cimetière au public)
* Réservation et facturation des salles communales
* Gestion des logements locatifs (rédaction des contrats et avenant de location, encaissement et révision des loyers)
* Gestion inscription Service National (recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations)
* Gestion de la paie et de la carrière des agents
* Gestion financière communale (comptabilité M14 et M49, établir les actes budgétaires et assurer la gestion des budgets)
* Gérer les dossiers de demande de subventions, d'emprunts et de déclarations de TVA)
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
mairie.cherance72@gmail.com
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer par mail : mairie.cherance72@gmail.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.