AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF
Offre n° O072250710002431
Publiée le 10/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 BIS PLACE DE LA MAIRIE - -, Saint-Jean-d'Assé (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
09/08/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Jean-d'Assé recherche un agent polyvalent d'accueil et de gestion administrative. Il ou elle aura pour missions principales l'accueil physique et téléphonique du public, la gestion de l'Etat-Civil et assurera le suivi et la mise en forme de dossiers administratifs.
Le service administratif est constitué d'une équipe de 4 agents.
Le service administratif est constitué d'une équipe de 4 agents.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du Secrétaire de Maire, vous devrez :
- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant.
- Instruire et constituer les actes de l'état-civil.
- Mettre à jour les registres d'état-civil et délivrer les actes d'état-civil.
- Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil.
- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ.
- Gérer les réservations des salles et les débits de boissons.
- Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux, site internet).
- Saisir la facturation assainissement.
- Préparer les diverses invitations (vœux, 8 mai, commissions...)
- Aider à la préparation du bulletin municipal en collaboration avec les élus de la commission.
- Réceptionner les dossiers d'inscription scolaire.
- Etablir divers courriers à la demande des élus.
- Réaliser les impressions pour les associations.
- Suivre les stocks et commander les fournitures administratives.
- Aider au suivi des dossiers pendant les absences du personnel administratif.
- Accueillir et renseigner le public physiquement et téléphoniquement.
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les orienter le cas échéant.
- Instruire et constituer les actes de l'état-civil.
- Mettre à jour les registres d'état-civil et délivrer les actes d'état-civil.
- Préparer et suivre les dossiers de mariages, pacs et parrainage civil.
- Gérer le courrier arrivé et le courrier départ.
- Gérer les réservations des salles et les débits de boissons.
- Afficher et diffuser l'information (Panneau lumineux, site internet).
- Saisir la facturation assainissement.
- Préparer les diverses invitations (vœux, 8 mai, commissions...)
- Aider à la préparation du bulletin municipal en collaboration avec les élus de la commission.
- Réceptionner les dossiers d'inscription scolaire.
- Etablir divers courriers à la demande des élus.
- Réaliser les impressions pour les associations.
- Suivre les stocks et commander les fournitures administratives.
- Aider au suivi des dossiers pendant les absences du personnel administratif.
Profils recherchés
- Expérience en secrétariat, notamment en service public
- Maîtrisez les logiciels de bureautique et êtes en capacité de vous former aux logiciels métiers (Berger Levault)
- Rigueur, autonomie, sens du service public, aisance relationnelle et travail en équipe sont recherchés pour ce poste.
- Maîtrisez les logiciels de bureautique et êtes en capacité de vous former aux logiciels métiers (Berger Levault)
- Rigueur, autonomie, sens du service public, aisance relationnelle et travail en équipe sont recherchés pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243252521
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par courrier à Monsieur le Maire - 6 bis place de la Mairie - 72380 Saint-Jean-d'Assé ou directement en ligne.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.