Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O072250730000574
Publiée le 30/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 3 place Saint-Jouin -, Pirmil (Sarthe)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
-avoir des connaissances en droit administratif, en finances
- savoir auprès de quel interlocuteur obtenir les informations recherchées
- utiliser le logiciel comptable et bureautique "Berger-Levrault"
- s'adapter aux demandes
- transmettre dans la sérénité les décisions des élus aux agents
- faire preuve de dialogue et de pédagogie
- savoir rester diplomate mais ferme
- réunion le soir lors du conseil municipal
- contact permanent et direct avec le public, agents et élus
- accueil téléphonique quotidien
- collaborer avec l'équipe municipale pour être l'appui juridique et administratif des élus
- préparer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- préparer les actes budgétaires en collaboration avec les élus et les agents du service comptable
- assurer l'élaboration et le suivi des dossiers d'investissement, des demandes de subventions et des marchés publics
- préparer et participer aux réunions de Conseil Municipal
- mettre en oeuvre les décisions de la Municipalité
- savoir auprès de quel interlocuteur obtenir les informations recherchées
- utiliser le logiciel comptable et bureautique "Berger-Levrault"
- s'adapter aux demandes
- transmettre dans la sérénité les décisions des élus aux agents
- faire preuve de dialogue et de pédagogie
- savoir rester diplomate mais ferme
- réunion le soir lors du conseil municipal
- contact permanent et direct avec le public, agents et élus
- accueil téléphonique quotidien
- collaborer avec l'équipe municipale pour être l'appui juridique et administratif des élus
- préparer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- préparer les actes budgétaires en collaboration avec les élus et les agents du service comptable
- assurer l'élaboration et le suivi des dossiers d'investissement, des demandes de subventions et des marchés publics
- préparer et participer aux réunions de Conseil Municipal
- mettre en oeuvre les décisions de la Municipalité
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
O6 29 05 06 55
Informations complémentaires
Pour vous positionner sur le poste:
Une expérience confirmée à ce poste est très importante.
- Veuillez envoyer votre lettre de motivation , ainsi que CV professionnel complet, soit par courrier à Monsieur Le Maire, Mairie de Pirmil, 3 place Saint-Jouin 72430 Pirmil,
soit en ligne à "pirmil.sarthe@wanadoo.fr.
Une expérience confirmée à ce poste est très importante.
- Veuillez envoyer votre lettre de motivation , ainsi que CV professionnel complet, soit par courrier à Monsieur Le Maire, Mairie de Pirmil, 3 place Saint-Jouin 72430 Pirmil,
soit en ligne à "pirmil.sarthe@wanadoo.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.