Assistant chef de service
Offre n° O072250918000615
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Mans (Sarthe)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
13/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon la situation administrative
Descriptif de l'emploi
Notre collectivité :
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
Le poste :
Le service Population assure l'accueil de la population et l'accompagne sur diverses thématiques : naissance, décès, mariages, PACS, actes d'état civil, élections .... Au sein du service, vous serez placé sous l'autorité directe de la Cheffe de service et aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers et réunions, la rédaction du courrier et des notes sur le logiciel métier.
Porte d'entrée du grand Ouest, à une heure de Paris en train, la Ville du Mans et sa métropole (210 000 habitants) portent des ambitions inédites en matière de culture, d'innovations durables, d'aménagement urbain et de santé. Leur dynamisme, traduit par l'action quotidienne de près de 5 000 femmes et hommes exerçant 150 métiers différents, est accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : TEAM. Intégrez notre TEAM pour travailler ensemble au Mans !
Le poste :
Le service Population assure l'accueil de la population et l'accompagne sur diverses thématiques : naissance, décès, mariages, PACS, actes d'état civil, élections .... Au sein du service, vous serez placé sous l'autorité directe de la Cheffe de service et aurez pour missions l'accueil physique et téléphonique du secrétariat, la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers et réunions, la rédaction du courrier et des notes sur le logiciel métier.
Missions / conditions d'exercice
Renseigner les interlocuteurs et faire le relais si besoin vers le bureau compétent, réceptionner, filtrer et transmettre des messages et mails (gestion des boites mails du service)
Organiser l'agenda du Chef de service : suivre l'agenda, prendre des rendez-vous, organiser des réunions de services (internes à la collectivité ou avec des partenaires extérieurs), convoquer et réserver des salles, suivre les dossiers en cours
Réaliser, mettre en forme et suivre les travaux bureautiques : rédiger les courriers et notes de la Direction et des rédacteurs, suivre les signatures, classer et archiver.
Organiser l'agenda du Chef de service : suivre l'agenda, prendre des rendez-vous, organiser des réunions de services (internes à la collectivité ou avec des partenaires extérieurs), convoquer et réserver des salles, suivre les dossiers en cours
Réaliser, mettre en forme et suivre les travaux bureautiques : rédiger les courriers et notes de la Direction et des rédacteurs, suivre les signatures, classer et archiver.
Profils recherchés
Vous disposez d'un titre ou diplôme dans le domaine administratif, secrétariat.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Zimbra) et les logiciels métiers (AIRS Courriers, Oxyad Délibérations, ...)
Vous êtes en capacité de travailler avec de nombreux interlocuteurs (agents, autres services, partenaires publics et privés)
Vos savoir être :
Autonomie, réactivité, organisation
Rigueur et disponibilité
Capacités rédactionnelles
Discrétion, confidentialité, bienveillance
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Zimbra) et les logiciels métiers (AIRS Courriers, Oxyad Délibérations, ...)
Vous êtes en capacité de travailler avec de nombreux interlocuteurs (agents, autres services, partenaires publics et privés)
Vos savoir être :
Autonomie, réactivité, organisation
Rigueur et disponibilité
Capacités rédactionnelles
Discrétion, confidentialité, bienveillance
Contact et modalités de candidature
Contact
0243474390
Informations complémentaires
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude ou à titre contractuel
Plus d'informations :
Laurence POITOU
Cheffe du service Population
02.43.47.43.24 - laurence.poitou@lemans.fr
Adressez CV et lettre de motivation avant le 13/10/2025
à Monsieur le Maire de la Ville du Mans
Direction des Ressources Humaines
ou recrutement@lemans.fr
Les entretiens seront accompagnés de tests
Plus d'informations :
Laurence POITOU
Cheffe du service Population
02.43.47.43.24 - laurence.poitou@lemans.fr
Adressez CV et lettre de motivation avant le 13/10/2025
à Monsieur le Maire de la Ville du Mans
Direction des Ressources Humaines
ou recrutement@lemans.fr
Les entretiens seront accompagnés de tests
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.