Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O072251014000017
Publiée le 14/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de l'Hötel-de-Ville -, Bessé-sur-Braye (Sarthe)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire+RIFSEEP+CNAS+Participation prévoyance
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public:
- Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone
- Reçoit, filtre et oriente les appels
- Identifie et gère la demande et son degré d'urgence
- Oriente le public vers les services ou organismes compétents
- Gère les demande de la population et des associations, délivre des documents administratifs (arrêtés, contrats, photocopies, etc..)
- Gère les dossiers de recensement militaire
- Assure la délivrance de documents administratifs officiels: légalisations de signature, attestations d'accueil, etc...
Gestion du courrier:
- Réceptionne, enregistre, distribue le courrier,
- Assure le traitement des courriers départ, met sous plis et affranchie
Elections:
- Enregistre les demandes d'inscription sur les listes électorales et les tenir à jour
- Organise et participe à la révision des listes électorales (commission de contrôle)
- Participe à l'organisation des élections
- Suivre les évolutions réglementaires en matière d'élections et des nouveaux outils numériques et en rendre compte
- Mettre en place le bureau de vote et en collaboration avec le policier municipal, surveiller les opérations électorales - participer au contrôle du scrutin
Cimetière:
- Gestion administrative du cimetière
- Accueil des familles et des sociétés de pompes funèbres
- Contrôle les dossiers
- Etablit les actes
- Assure le suivi informatique de l'acquisition et renouvellement des concessions
- Liste les abandons pour préparer les exhumations
Missions secondaires:
Services postaux:
- Accueille et renseigne le public
- Affranchit des lettres et colis
- Gère des envois en recommandé
- Etablit la comptabilité de fin de journée
- Gère les stocks de produits vendus par la poste
- Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone
- Reçoit, filtre et oriente les appels
- Identifie et gère la demande et son degré d'urgence
- Oriente le public vers les services ou organismes compétents
- Gère les demande de la population et des associations, délivre des documents administratifs (arrêtés, contrats, photocopies, etc..)
- Gère les dossiers de recensement militaire
- Assure la délivrance de documents administratifs officiels: légalisations de signature, attestations d'accueil, etc...
Gestion du courrier:
- Réceptionne, enregistre, distribue le courrier,
- Assure le traitement des courriers départ, met sous plis et affranchie
Elections:
- Enregistre les demandes d'inscription sur les listes électorales et les tenir à jour
- Organise et participe à la révision des listes électorales (commission de contrôle)
- Participe à l'organisation des élections
- Suivre les évolutions réglementaires en matière d'élections et des nouveaux outils numériques et en rendre compte
- Mettre en place le bureau de vote et en collaboration avec le policier municipal, surveiller les opérations électorales - participer au contrôle du scrutin
Cimetière:
- Gestion administrative du cimetière
- Accueil des familles et des sociétés de pompes funèbres
- Contrôle les dossiers
- Etablit les actes
- Assure le suivi informatique de l'acquisition et renouvellement des concessions
- Liste les abandons pour préparer les exhumations
Missions secondaires:
Services postaux:
- Accueille et renseigne le public
- Affranchit des lettres et colis
- Gère des envois en recommandé
- Etablit la comptabilité de fin de journée
- Gère les stocks de produits vendus par la poste
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0243630985
Informations complémentaires
Contact: 02.43.63.09.85
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire:
10 Place de l'hôtel de ville 72310 Bessé sur Braye ou par mail: ressourceshumaines@bessesurbraye.fr
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire:
10 Place de l'hôtel de ville 72310 Bessé sur Braye ou par mail: ressourceshumaines@bessesurbraye.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.