Secrétaire d'accueil polyvalente
Offre n° O072251121000610
Publiée le 21/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - rue du monnet -, Saint-Pavace (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Pavace en Sarthe recrute un agent d'accueil polyvalent (H/F) dans le cadre d'un remplacement suite à un départ en retraite progressive.
Missions / conditions d'exercice
TRONC COMMUN AVEC L’AGENT D’ACCUEIL EN BINOME :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Formalités liées à l’Etat civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, pacs…), livrets de famille, registres, recensement citoyen (enregistrement et transmission liste trimestrielle)
- Mise à jour informations communales : affichage des différentes informations
- Affaires funéraires (achat de concession, attribution et enregistrement des emplacements…)
- Réservation et location des salles communales (par les particuliers et associations)
- Communication aux intéressés et circulation de l’information liée aux affaires quotidiennes de la mairie
- Travaux administratifs divers (arrêtés du maire, enregistrement des courriers, mise en forme en envoi des comptes rendus, des convocations et courriers, photocopies, …)
MISSIONS PROPRES AU POSTE :
- Conseil municipal enfant : assistance administrative
- Périscolaire (portail famille, gestion des réservations, absences…)
- Cantine (préparation des menus avec la chef cuisinière puis mise en ligne, respect de la charte qualité, passage des commandes)
- Gestion des stock consommables (produits ménagers, papier toilette école et mairie…) et vêtements de travail agents école (cantine + atsem)
En l’absence de la collègue :
- Remise des titres d’identités aux demandeurs
- Gestion des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…)
- Accueil physique et téléphonique du public
- Formalités liées à l’Etat civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, pacs…), livrets de famille, registres, recensement citoyen (enregistrement et transmission liste trimestrielle)
- Mise à jour informations communales : affichage des différentes informations
- Affaires funéraires (achat de concession, attribution et enregistrement des emplacements…)
- Réservation et location des salles communales (par les particuliers et associations)
- Communication aux intéressés et circulation de l’information liée aux affaires quotidiennes de la mairie
- Travaux administratifs divers (arrêtés du maire, enregistrement des courriers, mise en forme en envoi des comptes rendus, des convocations et courriers, photocopies, …)
MISSIONS PROPRES AU POSTE :
- Conseil municipal enfant : assistance administrative
- Périscolaire (portail famille, gestion des réservations, absences…)
- Cantine (préparation des menus avec la chef cuisinière puis mise en ligne, respect de la charte qualité, passage des commandes)
- Gestion des stock consommables (produits ménagers, papier toilette école et mairie…) et vêtements de travail agents école (cantine + atsem)
En l’absence de la collègue :
- Remise des titres d’identités aux demandeurs
- Gestion des dossiers d’urbanisme (PC, DP, CU…)
Profils recherchés
COMPETENCES :
Connaissance / curiosité vis-à-vis de l’environnement des collectivités locales
Connaissance / curiosité vis-à-vis de la réglementation des actes administratifs
Maitrise de l’expression écrite et orale
Connaissance des applications informatiques Segilog est un plus
APTITUDES :
Capacité à communiquer avec un public varié
Capacité à gérer les personnes agressives
Sens de l’accueil : écoute, amabilité, diplomatie, patience, respect de la confidentialité
Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
Rigueur
Travail en équipe avec les collègues du service (service administratif, service technique, service scolaire et périscolaire)
Connaissance / curiosité vis-à-vis de l’environnement des collectivités locales
Connaissance / curiosité vis-à-vis de la réglementation des actes administratifs
Maitrise de l’expression écrite et orale
Connaissance des applications informatiques Segilog est un plus
APTITUDES :
Capacité à communiquer avec un public varié
Capacité à gérer les personnes agressives
Sens de l’accueil : écoute, amabilité, diplomatie, patience, respect de la confidentialité
Discrétion, secret professionnel et devoir de réserve
Rigueur
Travail en équipe avec les collègues du service (service administratif, service technique, service scolaire et périscolaire)
Contact et modalités de candidature
Contact
0243810594
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à :
Monsieur le Maire de Saint-Pavace
Mairie de Saint-Pavace
2 rue du Monnet
72190 Saint-Pavace
Ou par courriel à : mairie.sg@saint-pavace.fr
Monsieur le Maire de Saint-Pavace
Mairie de Saint-Pavace
2 rue du Monnet
72190 Saint-Pavace
Ou par courriel à : mairie.sg@saint-pavace.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.