Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O072260116000193
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
27 rue de la Tour 72500 BEAUMONT PIED DE BOEUF, Beaumont-Pied-de-Bœuf (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
15/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
rifseep et adhésion au cnas
Descriptif de l'emploi
Gestion de l'agence postale : accueil, vente de produits de la poste, gestion des retraits et dépôts d'espèces, tenue de caisse et comptabilité postale, enregistrement des procurations et adresses. Missions complémentaires : Accueil et orientation du public , travaux administratifs en collaboration avec la secrétaire générale de mairie : secrétariat, état civil, urbanisme, planning de la salle des fêtes, inscriptions sur liste électorale et recensement militaire, saisie arrêtés municipaux saisie de courriers et compte rendu, classement affichage archivage , scan de documents, tableau excel.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique )
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- inscription et radiation sur les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat et affiches ;
- enregistrer concession du cimetière communal;
- savoir travailler en autonomie après formation.
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- inscription et radiation sur les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat et affiches ;
- enregistrer concession du cimetière communal;
- savoir travailler en autonomie après formation.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles et d'orthographes
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- expérience dans poste similaire demandée et/ou Baccalauréat souhaité en secrétariat ou comptabilité .
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles et d'orthographes
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- expérience dans poste similaire demandée et/ou Baccalauréat souhaité en secrétariat ou comptabilité .
Contact et modalités de candidature
Contact
02 43 44 08 07
Informations complémentaires
lettre manuscrite obligatoire
et CV à adresser à MAIRIE Service R.H.
27 Rue de la Tour 72500 BEAUMONT PIED DE BOEUF
Ou par mail à l'intention de MME BOUDEVIN Fabienne
Horaires d'ouverture de l'agence postale : du lundi à vendredi 9h00 à 11h30 et le samedi de 9h à 11h30
agence postale communale fermée le mercredi
et CV à adresser à MAIRIE Service R.H.
27 Rue de la Tour 72500 BEAUMONT PIED DE BOEUF
Ou par mail à l'intention de MME BOUDEVIN Fabienne
Horaires d'ouverture de l'agence postale : du lundi à vendredi 9h00 à 11h30 et le samedi de 9h à 11h30
agence postale communale fermée le mercredi
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.