Agent d'accueil
Offre n° O072260127000705
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 PLACE DE LA CHANTERIE, Laigné-Saint-Gervais (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
30/03/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Grille indiciaire du cadred 'emploi des adjoints administratifs + IFSE et CIA - Participation à la PSC garantie maintien de slaaire et mutuelle santé labellisée + CNAS
Descriptif de l'emploi
Agent chargé de l'accueil de la mairie à 24h hebdomadaires, à raison de 3 jours par semaine.
L'équipe est actuellement composée de 3 agents et d'une responsable de pôle.
Le planning défini à 24h :
Lundi, jeudi et vendredi de 8h45 à 17h35 avec pause méridienne
Travail possible ponctuellement le samedi matin (10h à 12) en cas d'absence des collègues
Il sera proposé à l'agent un temps complet (35h) au départ en retraite d'un agent actuellement en poste jusqu'au 30/09/2026, soit à compter du 01/10/2026.
L'équipe est actuellement composée de 3 agents et d'une responsable de pôle.
Le planning défini à 24h :
Lundi, jeudi et vendredi de 8h45 à 17h35 avec pause méridienne
Travail possible ponctuellement le samedi matin (10h à 12) en cas d'absence des collègues
Il sera proposé à l'agent un temps complet (35h) au départ en retraite d'un agent actuellement en poste jusqu'au 30/09/2026, soit à compter du 01/10/2026.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
• Accueil du public,
• Gestion du standard téléphonique,
• Gestion du courrier départ/arrivée, ainsi que de la messagerie électronique,
• Etat civil et citoyenneté,
• Gestion du Cimetière : gestion des demandes, informations,
• Encaissement régie et tenue des tableaux de suivi (mandataire),
• Inscription à l’école publique,
• Gestion des locations de salles, de matériel et de véhicules,
• Formalités administratives diverses (courriers divers de réponses aux habitants, dossiers urbanisme…, suivi des artisans commerçants, numérotation, affichages…)
• Panneau lumineux, totem
Elections
• Gestion des procurations et des listes électorales,
• Participation à la préparation des élections et permanences lors des élections.
Urbanisme
• Accueil, information et orientation des pétitionnaires.
• Enregistrement des dossiers qui ne posent pas de difficulté
• Accueil du public,
• Gestion du standard téléphonique,
• Gestion du courrier départ/arrivée, ainsi que de la messagerie électronique,
• Etat civil et citoyenneté,
• Gestion du Cimetière : gestion des demandes, informations,
• Encaissement régie et tenue des tableaux de suivi (mandataire),
• Inscription à l’école publique,
• Gestion des locations de salles, de matériel et de véhicules,
• Formalités administratives diverses (courriers divers de réponses aux habitants, dossiers urbanisme…, suivi des artisans commerçants, numérotation, affichages…)
• Panneau lumineux, totem
Elections
• Gestion des procurations et des listes électorales,
• Participation à la préparation des élections et permanences lors des élections.
Urbanisme
• Accueil, information et orientation des pétitionnaires.
• Enregistrement des dossiers qui ne posent pas de difficulté
Profils recherchés
Niveau 3 métiers des services administratifs et secrétariat, gestion accueil ou équivalent.
Expérience et compétences indispensables en accueil de mairie.
Savoir être et savoirs faires attendus :
• Savoir filtrer et orienter les correspondants,
• Transmettre avec fiabilité les informations,
• Savoir prendre des notes,
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (word, excel, Zimbrat…),
• Maîtriser les logiciels métiers (e.GRC Berger Levrault, X’MAP),
• Connaître dans les domaines traités (urbanisme, état civil, population, …)
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
• Être rigoureux et organisé,
• Savoir anticiper et faire preuve d’initiative,
• Être autonome,
• Prendre en compte les évolutions,
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs,
• Être réactif et savoir rendre compte.
• Avoir le sens du contact et de l’écoute,
• Savoir travailler en équipe,
• Être discret et disponible
• Accueillir le public avec courtoisie,
• Respecter la confidentialité.
Expérience et compétences indispensables en accueil de mairie.
Savoir être et savoirs faires attendus :
• Savoir filtrer et orienter les correspondants,
• Transmettre avec fiabilité les informations,
• Savoir prendre des notes,
• Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (word, excel, Zimbrat…),
• Maîtriser les logiciels métiers (e.GRC Berger Levrault, X’MAP),
• Connaître dans les domaines traités (urbanisme, état civil, population, …)
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles.
• Être rigoureux et organisé,
• Savoir anticiper et faire preuve d’initiative,
• Être autonome,
• Prendre en compte les évolutions,
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs,
• Être réactif et savoir rendre compte.
• Avoir le sens du contact et de l’écoute,
• Savoir travailler en équipe,
• Être discret et disponible
• Accueillir le public avec courtoisie,
• Respecter la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243420246
Informations complémentaires
Candidatures à adresser à Mme le Maire, 4 place de la chanterie, 72220 Laigné-Saint-Gervais, par courrier, dépôt à l'accueil ou par email : rh@lsg72220.fr.
Documents demandés : CV et lettre de motivation
L'étude des candidatures se fera le lundi 02 mars, les entretiens d'embauche auront lieu le jeudi 5 mars après-midi.
Documents demandés : CV et lettre de motivation
L'étude des candidatures se fera le lundi 02 mars, les entretiens d'embauche auront lieu le jeudi 5 mars après-midi.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.