Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O072260128000814
Publiée le 28/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue du Colonel Donaldson -, Loué (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
27/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGS, l'agent(e) d'accueil renseigne le public sur place ou par téléphone, traite et renseigne sur les dossiers d'urbanisme, gère le cimetière.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone
- Reçoit, filtre et oriente les appels
- Identifie et gère la demande et son degré d'urgence
- Oriente le public vers les services ou organismes compétents
-Rédaction des arrêtés de débit de boisson
- affichage
- réservation des salles
Urbanisme :
- Renseigner la population en matière de règles d’urbanisme
- Enregistrement, transmission et suivi des autorisations d’urbanisme (CUa et Cub, déclaration préalable, permis de construire)
- Répondre aux demandes d’urbanisme des notaires
Cimetière :
- Gestion administrative du cimetière et du columbarium
- Assure le suivi informatique de l'acquisition et renouvellement des concessions
- suivi des reprises ou abandons de concessions/cases
Missions secondaires :
-Recensement citoyen
- Enregistre les demandes d'inscription sur les listes électorales et les tenir à jour
- Participe à l'organisation des élections
- Accueil des familles et des sociétés de pompes funèbres
- Contrôle les dossiers
- Etablir les actes d’état-civil (reconnaissance, mariage, décès …), inscriptions des mentions, diverses demandes de copies d’actes
- CCAS : réception des demandes d’aide, envoi ordre du jour, rédaction des délibérations
- aide à la saisie des factures en comptabilité
- Accueille et renseigne le public sur place ou par téléphone
- Reçoit, filtre et oriente les appels
- Identifie et gère la demande et son degré d'urgence
- Oriente le public vers les services ou organismes compétents
-Rédaction des arrêtés de débit de boisson
- affichage
- réservation des salles
Urbanisme :
- Renseigner la population en matière de règles d’urbanisme
- Enregistrement, transmission et suivi des autorisations d’urbanisme (CUa et Cub, déclaration préalable, permis de construire)
- Répondre aux demandes d’urbanisme des notaires
Cimetière :
- Gestion administrative du cimetière et du columbarium
- Assure le suivi informatique de l'acquisition et renouvellement des concessions
- suivi des reprises ou abandons de concessions/cases
Missions secondaires :
-Recensement citoyen
- Enregistre les demandes d'inscription sur les listes électorales et les tenir à jour
- Participe à l'organisation des élections
- Accueil des familles et des sociétés de pompes funèbres
- Contrôle les dossiers
- Etablir les actes d’état-civil (reconnaissance, mariage, décès …), inscriptions des mentions, diverses demandes de copies d’actes
- CCAS : réception des demandes d’aide, envoi ordre du jour, rédaction des délibérations
- aide à la saisie des factures en comptabilité
Profils recherchés
- cadres d’emplois des adjoints administratifs
- connaître et respecter le fonctionnement des administrations
- expérience d’accueil du public physique et téléphonique
- connaître la réglementation en urbanisme, en état-civil, et le fonctionnement des élections,
- connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités, et établissements publics
- maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et informatiques, notamment l’utilisation du logiciel Berger Levrault
- qualités rédactionnelles, relationnelles
- savoir rendre compte
-rigueur, organisation, discrétion, confidentialité
- polyvalence et autonomie
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- être à l’aise avec les outils informatiques, maîtriser le logiciel Berger Levrault
- SAVOIR ETRE :
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- savoir travailler en équipe
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contrainte liée au poste : travailler un samedi par mois et être disponible les dimanches d'élections.
- connaître et respecter le fonctionnement des administrations
- expérience d’accueil du public physique et téléphonique
- connaître la réglementation en urbanisme, en état-civil, et le fonctionnement des élections,
- connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités, et établissements publics
- maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et informatiques, notamment l’utilisation du logiciel Berger Levrault
- qualités rédactionnelles, relationnelles
- savoir rendre compte
-rigueur, organisation, discrétion, confidentialité
- polyvalence et autonomie
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- être à l’aise avec les outils informatiques, maîtriser le logiciel Berger Levrault
- SAVOIR ETRE :
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- savoir travailler en équipe
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contrainte liée au poste : travailler un samedi par mois et être disponible les dimanches d'élections.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243391049
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation et CV à :
Mairie de Loué
Rue du Colonel Donaldson
72540 Loué
Mairie de Loué
Rue du Colonel Donaldson
72540 Loué
Adresse de l'employeur
MAIRIE LOUÉ
>Rue du Colonel Donaldson -
72540 Loué
>Rue du Colonel Donaldson -
72540 Loué
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.