Secrétaire d'accueil
Offre n° O072260210000908
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - route d'Allonnes -, Étival-lès-le-Mans (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
12/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil du public, maintien de l’accueil, orientation du public, gestion du courrier et secrétariat.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
Réponse ou ré aiguillage des demandes
Gestion boite mail
Courriers divers administrés
Instruction des demandes de recensement militaire
Réalisation des légalisations de signatures
Enregistrement des animaux dangereux 1ers et 2ème catégories
Instruction des demandes de débit de boissons
Gestion des plannings de salles
Réception et envoi du courrier
Gestion du calendrier du Maire
Elaboration des factures cantine et périscolaire
Gestion des commandes :
Produits d’entretien
Fournitures administratives
Etat Civil :
Instruction des dossiers d’état civil
PACS
Mariage
Décès
Changement de noms
Gestion cimetière
Gestion des élections administrative et matérielle
Délivrance des autorisations de sortie de territoire
Urbanisme :
Instruction des documents d’urbanisme
Accessibilité
Arrêté de circulation, permission de voirie
Régie :
Gestion de la régie cantine
Gestion des régies liées aux accueils péris et extra scolaire
Gestion de la régie de photocopies
Ecoles :
Dossier inscription : école, péri scolaire et cantine
SPR :
Vente de cartes de pêche et gestion de la Régie SPR
Locations de salle SPR
Réponse ou ré aiguillage des demandes
Gestion boite mail
Courriers divers administrés
Instruction des demandes de recensement militaire
Réalisation des légalisations de signatures
Enregistrement des animaux dangereux 1ers et 2ème catégories
Instruction des demandes de débit de boissons
Gestion des plannings de salles
Réception et envoi du courrier
Gestion du calendrier du Maire
Elaboration des factures cantine et périscolaire
Gestion des commandes :
Produits d’entretien
Fournitures administratives
Etat Civil :
Instruction des dossiers d’état civil
PACS
Mariage
Décès
Changement de noms
Gestion cimetière
Gestion des élections administrative et matérielle
Délivrance des autorisations de sortie de territoire
Urbanisme :
Instruction des documents d’urbanisme
Accessibilité
Arrêté de circulation, permission de voirie
Régie :
Gestion de la régie cantine
Gestion des régies liées aux accueils péris et extra scolaire
Gestion de la régie de photocopies
Ecoles :
Dossier inscription : école, péri scolaire et cantine
SPR :
Vente de cartes de pêche et gestion de la Régie SPR
Locations de salle SPR
Profils recherchés
Connaissance de la législation en matière d’état civil
Connaissance de la législation en matière d’urbanisme
Connaissance des règles liées aux régies comptables
Connaissance du fonctionnement d’une mairie
Maîtrise du Pack Office Maîtrise du logiciel Berger Levrault, Cart@ds, DOMINO, SIG
Organisation méthodique de son travail
Qualités rédactionnelles
Autogestion de sa charge de travail
Priorisation des tâches
Connaître l’organigramme de la collectivité+
Capacité à la prise d’initiative
Esprit du travail en équipe
Motivation
Disponibilité
Devoir de réserve
Devoir de secret professionnel
Connaissance de la législation en matière d’urbanisme
Connaissance des règles liées aux régies comptables
Connaissance du fonctionnement d’une mairie
Maîtrise du Pack Office Maîtrise du logiciel Berger Levrault, Cart@ds, DOMINO, SIG
Organisation méthodique de son travail
Qualités rédactionnelles
Autogestion de sa charge de travail
Priorisation des tâches
Connaître l’organigramme de la collectivité+
Capacité à la prise d’initiative
Esprit du travail en équipe
Motivation
Disponibilité
Devoir de réserve
Devoir de secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0243471951
Informations complémentaires
Candidature par courrie elctronique 'mairie@etival-les-le-mans.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.