Assistant de direction F/H
Offre n° O072260212000264
Publiée le 12/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5, place Saint-Pierre, Le Mans (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
16/03/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A titre contractuel
Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.
Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.
Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.
Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 mn de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.
En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelque 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.
Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !
La Direction des Finances est composée d'une trentaine d'agents et est organisée en 3 services : Gestion Financière et Fiscale, Budget, Comptabilité. Vous serez rattaché directement au directeur et serez en charge d'assurer une assistance administrative auprès du directeur et des cadres de la Direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Vous cherchez un cadre de vie harmonieux et une communauté de travail stimulante ? Venez au Mans et laissez-vous surprendre ! Notre ville, connue dans le monde entier pour ses 24 Heures, rassemble bien d'autres atouts.
Riche d'une longue histoire, elle recèle en son coeur un trésor : la Cité Plantagenêt, 20 hectares de ruelles pavées, bordés d'une enceinte romaine candidate au patrimoine mondial de l'Unesco.
Nature, très sportive et à la vie culturelle bouillonnante, Le Mans offre une qualité de vie régulièrement saluée dans les médias.
Sa situation géographique exceptionnelle, à 56 mn de Paris en TGV et au coeur d'une étoile autoroutière à 5 branches, en fait la porte d'entrée vers le Grand Ouest.
En plein essor économique et universitaire, le territoire des 20 communes de la communauté urbaine accueille quelque 11 500 entreprises et plus de 15 000 étudiants.
Des ambitions d'une ampleur inédite sont portées par Le Mans Métropole, la Ville et le CCAS du Mans, dans les domaines de la culture, des innovations durables, de la santé, de l'aménagement urbain... Un dynamisme traduit au quotidien par près de 5 000 femmes et hommes exerçant 250 métiers différents, accompagné par le lancement d'un projet d'administration ambitieux : Team. Intégrez notre Team pour travailler ensemble au Mans !
La Direction des Finances est composée d'une trentaine d'agents et est organisée en 3 services : Gestion Financière et Fiscale, Budget, Comptabilité. Vous serez rattaché directement au directeur et serez en charge d'assurer une assistance administrative auprès du directeur et des cadres de la Direction en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil téléphonique : effectuer une première réponse et si nécessaire diriger l'appel vers le bon interlocuteur
- Gérer le courrier : rédiger tous courriers, notes ou autres documents du directeur et autres cadres / Enregistrer et diffuser le courrier de l'ensemble de la direction à l'aide du progiciel "AIRS COURRIER"
- Etre le correspondant RH : gestion du personnel (gestion de temps et suivi individuel des agents, formation, entretiens annuels, etc.)
- Effectuer la gestion des délibérations et décisions à l'aide du progiciel "Oxyad" (frappe, visas, etc.)
- Mettre à jour le calendrier budgétaire et toutes tâches qui en découlent : convocations, réservations de salles, gestion de plannings, etc.
- Coordonner l'élaboration et la diffusion des notes de présentation des budgets / Communiquer les informations financières / Gérer les arrêtés de régies en lien avec le service comptabilité / Participer à l'instruction des demandes de garanties d'emprunts en lien avec le service Gestion Financière et Fiscale
- Faire le lien avec les services techniques de nos Collectivités pour les besoins quotidiens des agents (informatique, fournitures, chauffage, photocopieur, etc.)
- Horaires de travail variables
- Travail sur écran
- Gérer le courrier : rédiger tous courriers, notes ou autres documents du directeur et autres cadres / Enregistrer et diffuser le courrier de l'ensemble de la direction à l'aide du progiciel "AIRS COURRIER"
- Etre le correspondant RH : gestion du personnel (gestion de temps et suivi individuel des agents, formation, entretiens annuels, etc.)
- Effectuer la gestion des délibérations et décisions à l'aide du progiciel "Oxyad" (frappe, visas, etc.)
- Mettre à jour le calendrier budgétaire et toutes tâches qui en découlent : convocations, réservations de salles, gestion de plannings, etc.
- Coordonner l'élaboration et la diffusion des notes de présentation des budgets / Communiquer les informations financières / Gérer les arrêtés de régies en lien avec le service comptabilité / Participer à l'instruction des demandes de garanties d'emprunts en lien avec le service Gestion Financière et Fiscale
- Faire le lien avec les services techniques de nos Collectivités pour les besoins quotidiens des agents (informatique, fournitures, chauffage, photocopieur, etc.)
- Horaires de travail variables
- Travail sur écran
Profils recherchés
Vous pourrez bénéficier :
- De prix avantageux sur le Restaurant Inter-Administratif, les activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc
- D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF, vélo)
- D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance
- De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise
- Vous maitrisez les outils informatiques/bureautiques et les techniques de secrétariat (prise de notes, mise en forme etc.)
- Vous faites preuve de pédagogie, de bienveillance, d'un bon sens relationnel et de communication pour accompagner et conseiller au mieux la direction
- Discrétion professionnelle et confidentialité sont essentielles
- Vous êtes reconnu pour votre disponibilité, votre autonomie, votre sens des responsabilités, votre rigueur ainsi que votre aptitude au travail en équipe et au partage d'informations ainsi que vos qualités rédactionnelles
- Vous êtes en capacité de respecter les délais, d'appréhender et gérer les urgences
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif/assistanat de direction
Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire
- De prix avantageux sur le Restaurant Inter-Administratif, les activités sportives et culturelles, aide aux vacances, etc
- D'une participation sur les abonnements de transports en commun (SETRAM, SNCF, vélo)
- D'une participation à la mutuelle et à la prévoyance
- De plusieurs formations annuelles vous permettant de monter en expertise
- Vous maitrisez les outils informatiques/bureautiques et les techniques de secrétariat (prise de notes, mise en forme etc.)
- Vous faites preuve de pédagogie, de bienveillance, d'un bon sens relationnel et de communication pour accompagner et conseiller au mieux la direction
- Discrétion professionnelle et confidentialité sont essentielles
- Vous êtes reconnu pour votre disponibilité, votre autonomie, votre sens des responsabilités, votre rigueur ainsi que votre aptitude au travail en équipe et au partage d'informations ainsi que vos qualités rédactionnelles
- Vous êtes en capacité de respecter les délais, d'appréhender et gérer les urgences
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif/assistanat de direction
Vous justifiez d'une expérience professionnelle significative sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
BROUARD Tiffany - Tél : 02 43 47 43 90 - Mail : recrutement@lemans.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.