Assistant de direction adjoint Sarthe Autonomie
Offre n° O072260220000375
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Le Mans (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
20/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Il apporte une assistance permanente au directeur adjoint en termes de gestion, d'organisation (instances, réunions, congés, rdv, logistique), de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Il organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement de la direction adjointe.
Il centralise et s’assure des réponses aux sollicitations (par mails, courriers, courriers signalés...) dans les délais fixés par la collectivité ou le cabinet
Il apporte un premier niveau de réponse auprès des partenaires et directions métier.
Il peut prendre en charge le suivi complet ou la coordination de dossiers spécifiques ou thématiques (à fort enjeux stratégiques et politiques pour certains) ou d’évènements particuliers, y compris RH.
Il peut participer à la préparation et au suivi budgétaire et analyser des données.
L’agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs (diffuser les usages et outils collaboratifs, accompagner les utilisateurs et remonter les besoins identifiés).
Il est référent auprès des secrétaires de service sur des outils métiers et procédures et en garantit la mise à jour.
Il assure le secrétariat du Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie.
Il assure la continuité de service du secrétariat de direction et participe aux permanences téléphoniques des secrétariats de direction.
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des politiques publiques afférentes au sujet et des réorganisations.
Il organise et coordonne les informations internes et externes parfois confidentielles liées au fonctionnement de la direction adjointe.
Il centralise et s’assure des réponses aux sollicitations (par mails, courriers, courriers signalés...) dans les délais fixés par la collectivité ou le cabinet
Il apporte un premier niveau de réponse auprès des partenaires et directions métier.
Il peut prendre en charge le suivi complet ou la coordination de dossiers spécifiques ou thématiques (à fort enjeux stratégiques et politiques pour certains) ou d’évènements particuliers, y compris RH.
Il peut participer à la préparation et au suivi budgétaire et analyser des données.
L’agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs (diffuser les usages et outils collaboratifs, accompagner les utilisateurs et remonter les besoins identifiés).
Il est référent auprès des secrétaires de service sur des outils métiers et procédures et en garantit la mise à jour.
Il assure le secrétariat du Conseil Départemental de la Citoyenneté et de l'Autonomie.
Il assure la continuité de service du secrétariat de direction et participe aux permanences téléphoniques des secrétariats de direction.
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des politiques publiques afférentes au sujet et des réorganisations.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique
Gestion de fournitures de bureau
Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
Organisation et planification de réunions
Participation à l'évaluation et/ou à la conception des procédures
Recherche d'informations
Rédaction de comptes-rendus
Rédaction de documents administratifs
Traitement informatique des dossiers
Réception, traitement et diffusion d'informations
Suivi du courrier du cadre ou de l'élu
Gestion de plannings
Assistance aux utilisateurs
Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation
Gestion de fournitures de bureau
Gestion du courrier (réception, enregistrement et distribution)
Organisation et planification de réunions
Participation à l'évaluation et/ou à la conception des procédures
Recherche d'informations
Rédaction de comptes-rendus
Rédaction de documents administratifs
Traitement informatique des dossiers
Réception, traitement et diffusion d'informations
Suivi du courrier du cadre ou de l'élu
Gestion de plannings
Assistance aux utilisateurs
Constitution, actualisation et diffusion d'un fonds de documentation
Profils recherchés
Savoirs:
Avoir un bon niveau de culture générale
Connaissance des différents outils et usages internet
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des institutions
Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
Connaissance des règles internes de présentation de documents
Connaissance des réseaux de partenaires sociaux et associatifs
Connaissance des techniques de prise de note rapide
Connaissance des circuits de transmission des documents
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Savoir-faire:
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Analyser des informations professionnelles
Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions
Concevoir des outils de planification (tableaux de bord, etc)
Ecouter et reformuler les demandes
Etablir un système de classement efficace
Filtrer les appels téléphoniques
Identifier les besoins relatifs à son champ d'activités
Identifier les demandes et les besoins des usagers
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
Mobiliser les techniques de communication orale et écrite
Orienter les appels téléphoniques
Rédiger des écrits professionnels
Respecter les règles de déontologie liées à son activité
Suivre une procédure
Utiliser le logiciel Access (base de données)
Savoir traiter des données chiffrées
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)
Savoir-être:
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Faire preuve du sens des responsabilités
Se montrer force de propositions
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de réactivité face à une situation d'urgence
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiatives
Se montrer disponible
Diplômes et niveaux d'expérience requis :
CAP/BEP, expérience de 1 à 3 ans
Baccalauréat, débutant accepté
Avoir un bon niveau de culture générale
Connaissance des différents outils et usages internet
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des institutions
Connaissance des règles de présentation des documents (typographie, mise en page)
Connaissance des règles internes de présentation de documents
Connaissance des réseaux de partenaires sociaux et associatifs
Connaissance des techniques de prise de note rapide
Connaissance des circuits de transmission des documents
Connaissance des règles de grammaire, syntaxe et orthographe
Savoir-faire:
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Analyser des informations professionnelles
Anticiper et évaluer les situations pour prendre des décisions
Concevoir des outils de planification (tableaux de bord, etc)
Ecouter et reformuler les demandes
Etablir un système de classement efficace
Filtrer les appels téléphoniques
Identifier les besoins relatifs à son champ d'activités
Identifier les demandes et les besoins des usagers
Mettre en forme des documents (comptes-rendus, contrats, courriers, notes de service, etc) selon les règles internes de présentation
Mobiliser les techniques de communication orale et écrite
Orienter les appels téléphoniques
Rédiger des écrits professionnels
Respecter les règles de déontologie liées à son activité
Suivre une procédure
Utiliser le logiciel Access (base de données)
Savoir traiter des données chiffrées
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)
Savoir-être:
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Faire preuve du sens des responsabilités
Se montrer force de propositions
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de réactivité face à une situation d'urgence
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de discrétion
Faire preuve d'initiatives
Se montrer disponible
Diplômes et niveaux d'expérience requis :
CAP/BEP, expérience de 1 à 3 ans
Baccalauréat, débutant accepté
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature (CV+LM+dernier arrêté pour les externes statutaires) sur le site internet du département de la Sarthe : https://www.sarthe.fr/offres-d-emploi
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.