Assistant.e de direction - Services Techniques
Offre n° O072260306001192
Publiée le 06/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Esplanade Nelson Mandela, Allonnes (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
05/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d’Allonnes, près de 11 000 habitants, banlieue à la campagne, 2ème commune de Le Mans Métropole, classée en quartier politique de la ville, est située en périphérie du Mans, à 12 minutes seulement du Tempo de la gare et desservie par les grands axes routiers.
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez le rôle central dans la coordination, la circulation de l'information et la gestion des priorités au sein de la Direction.
Rattaché aux espaces verts et ateliers, vous serez chargé d’assister les responsables dans les missions administratives, du suivi des activités quotidiennes et de l’accueil du public.
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, vous assurez le rôle central dans la coordination, la circulation de l'information et la gestion des priorités au sein de la Direction.
Rattaché aux espaces verts et ateliers, vous serez chargé d’assister les responsables dans les missions administratives, du suivi des activités quotidiennes et de l’accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueil et gestion du standard des Services Techniques
• Assurer la réception et le traitement des appels pour les Services Techniques : réponse de premier niveau, prise de notes des demandes, et transmission aux services compétents.
• Collaborer avec les assistantes de la DG, du Cabinet du Maire, des directions et des élus
Secrétariat et gestion administrative
• Suivre les courriers et courriels : rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes, délibérations, rapports ou comptes rendus.
• Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires).
• Suivre certains dossiers transversaux à la demande du Directeur des Services Techniques.
• Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda : planification et priorisation des rendez-vous et réunions, en veillant à la cohérence et à la fluidité des enchainements et déplacements.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux rendez-vous et réunions (synthèses, ordres du jour, …)
• Assurer le classement et l’archivage des documents des Services Techniques.
Gestion des dossiers pour les commissions – bureaux et conseils municipaux en lien avec les services techniques
• rédiger les rapports d’information, d’orientation et de présentation pour les commissions, BM et CM
• rédiger les projets de délibération
• Assurer le suivi des décisions
Gestion foncière
• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des procédures foncières (cessions et acquisitions)
• Traiter les dossiers relatifs aux équipements publics nécessitant une intervention foncière ou une procédure de mise en conformité
• Assurer la gestion et le suivi de la dénomination des voies en lien avec les services concernés et les partenaires institutionnels
• Gérer les procédures de régularisation foncière et veiller à leur conformité juridique et administrative avec l’appui du service juridique de la commune.
• Instruire les dossiers liés aux lotissements communaux et accompagner les différentes phases techniques et réglementaires.
Gestion des contrats d’assurance, d’entretien et de maintenance
• Suivre les dates de renouvellement des contrats (gaz, électricité, extincteurs, portes automatiques, légionnelle...).
• Assurer le suivi des contrats de maintenance, des marchés de travaux et de prestations intellectuelles en lien avec la personne responsable des affaires juridiques
Gestion des arrêtés de travaux
• rédiger les arrêtés et assurer leur diffusion.
Logistique des prêts des véhicules
• Enregistrer les demandes, mise en forme des contrats et signature pour le prêt de véhicules (services, associations, élus, agents…).
Missions rattachées en binôme avec la gestion de l’urbanisme, la gestion logistique et des jardins familiaux.
Remplacement ponctuel de l’agent en charge de l’urbanisme - ERP- logistiques – Jardins : lors de ses absences
Urbanisme
• Accueillir et informer les administrés sur les démarches d'urbanisme (cadastre, règles d'urbanisme...)
• Traitement des dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur de Le Mans Métropole (enregistrement, délivrance, envoi de documents...)
Logistique du matériel
• Enregistrer les demandes, mise en forme des contrats et signature pour le prêt de matériels (services, associations, élus, usagers…).
Gestion des demandes d’interventions auprès des services des espaces verts et ateliers
• Coordonner le suivi administratif courant et l’organisation des demandes d’interventions des Utilisateurs, directions, Elus, usagers avec l’outil 3.
• Participer aux réunions de coordinations hebdomadaires, rédaction et diffusion des comptes rendus
Accueil et gestion du standard des Services Techniques
• Assurer la réception et le traitement des appels pour les Services Techniques : réponse de premier niveau, prise de notes des demandes, et transmission aux services compétents.
• Collaborer avec les assistantes de la DG, du Cabinet du Maire, des directions et des élus
Secrétariat et gestion administrative
• Suivre les courriers et courriels : rédiger, mettre en forme et relire des courriers, notes, délibérations, rapports ou comptes rendus.
• Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires).
• Suivre certains dossiers transversaux à la demande du Directeur des Services Techniques.
• Assurer la gestion et l'optimisation de l'agenda : planification et priorisation des rendez-vous et réunions, en veillant à la cohérence et à la fluidité des enchainements et déplacements.
• Préparer les dossiers et documents nécessaires aux rendez-vous et réunions (synthèses, ordres du jour, …)
• Assurer le classement et l’archivage des documents des Services Techniques.
Gestion des dossiers pour les commissions – bureaux et conseils municipaux en lien avec les services techniques
• rédiger les rapports d’information, d’orientation et de présentation pour les commissions, BM et CM
• rédiger les projets de délibération
• Assurer le suivi des décisions
Gestion foncière
• Assurer la gestion administrative et opérationnelle des procédures foncières (cessions et acquisitions)
• Traiter les dossiers relatifs aux équipements publics nécessitant une intervention foncière ou une procédure de mise en conformité
• Assurer la gestion et le suivi de la dénomination des voies en lien avec les services concernés et les partenaires institutionnels
• Gérer les procédures de régularisation foncière et veiller à leur conformité juridique et administrative avec l’appui du service juridique de la commune.
• Instruire les dossiers liés aux lotissements communaux et accompagner les différentes phases techniques et réglementaires.
Gestion des contrats d’assurance, d’entretien et de maintenance
• Suivre les dates de renouvellement des contrats (gaz, électricité, extincteurs, portes automatiques, légionnelle...).
• Assurer le suivi des contrats de maintenance, des marchés de travaux et de prestations intellectuelles en lien avec la personne responsable des affaires juridiques
Gestion des arrêtés de travaux
• rédiger les arrêtés et assurer leur diffusion.
Logistique des prêts des véhicules
• Enregistrer les demandes, mise en forme des contrats et signature pour le prêt de véhicules (services, associations, élus, agents…).
Missions rattachées en binôme avec la gestion de l’urbanisme, la gestion logistique et des jardins familiaux.
Remplacement ponctuel de l’agent en charge de l’urbanisme - ERP- logistiques – Jardins : lors de ses absences
Urbanisme
• Accueillir et informer les administrés sur les démarches d'urbanisme (cadastre, règles d'urbanisme...)
• Traitement des dossiers d’urbanisme en lien avec le service instructeur de Le Mans Métropole (enregistrement, délivrance, envoi de documents...)
Logistique du matériel
• Enregistrer les demandes, mise en forme des contrats et signature pour le prêt de matériels (services, associations, élus, usagers…).
Gestion des demandes d’interventions auprès des services des espaces verts et ateliers
• Coordonner le suivi administratif courant et l’organisation des demandes d’interventions des Utilisateurs, directions, Elus, usagers avec l’outil 3.
• Participer aux réunions de coordinations hebdomadaires, rédaction et diffusion des comptes rendus
Profils recherchés
Aptitudes requises
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale (enjeux, acteurs, dispositifs...)
Qualités rédactionnelles (courriers, notes...) et maitrise des normes protocolaires propres à la fonction publique territoriale
Maitrise des outils bureautiques (pack office) et des outils collaboratifs
Aisance relationnelle et diplomatique avec différents interlocuteurs (élus, directeurs, partenaires, institutions, administrés...)
Gestion des priorités, réactivité, organisation, autonomie, rigueur et anticipation
Maitrise des techniques de classement, d'archivage et d'organisation documentaire
Expérience d’assistant de Direction est indispensable et appréciée au sein d’une Direction
Contraintes liées au poste
Horaires réguliers mais pics d’activité possible
Veiller à la continuité du service en assurant des permanences par roulement avec l’assistante de direction en poste
Organiser ses absences (congés, formation) en lien avec l’assistante de direction en poste
Assurer la continuité du secrétariat de Direction des Services Techniques sur l’ensemble des missions propres à l’Assistante de Direction en poste
Occasionnellement, assurer des réunions en dehors des horaires réguliers
Rémunération :
Statutaire + Régime Indemnitaire lié aux fonctions
Avantages :
Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat de mutuelle santé, restauration collective au tarif de 4,60€, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun.
Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale (enjeux, acteurs, dispositifs...)
Qualités rédactionnelles (courriers, notes...) et maitrise des normes protocolaires propres à la fonction publique territoriale
Maitrise des outils bureautiques (pack office) et des outils collaboratifs
Aisance relationnelle et diplomatique avec différents interlocuteurs (élus, directeurs, partenaires, institutions, administrés...)
Gestion des priorités, réactivité, organisation, autonomie, rigueur et anticipation
Maitrise des techniques de classement, d'archivage et d'organisation documentaire
Expérience d’assistant de Direction est indispensable et appréciée au sein d’une Direction
Contraintes liées au poste
Horaires réguliers mais pics d’activité possible
Veiller à la continuité du service en assurant des permanences par roulement avec l’assistante de direction en poste
Organiser ses absences (congés, formation) en lien avec l’assistante de direction en poste
Assurer la continuité du secrétariat de Direction des Services Techniques sur l’ensemble des missions propres à l’Assistante de Direction en poste
Occasionnellement, assurer des réunions en dehors des horaires réguliers
Rémunération :
Statutaire + Régime Indemnitaire lié aux fonctions
Avantages :
Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat de mutuelle santé, restauration collective au tarif de 4,60€, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243834201
Informations complémentaires
Adressez votre candidature au plus tard le 05 avril 2026
A Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes
ou par mail à recrutement@ville-allonnes.fr
A Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes
ou par mail à recrutement@ville-allonnes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.