INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF F/H
Offre n° O072260604000646
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue des Maillets, Le Mans (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
UNE COLLECTIVITE AMBITIEUSE, RESPONSABLE ET INNOVANTE !
Acteur incontournable du développement d'un territoire de plus de 566 000 habitants, au centre d'une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui oeuvre dans des domaines aussi divers que l'action sociale, la réussite éducative, le développement et l'aménagement des territoires, la préservation de l'environnement ou le développement du numérique.
Avec près de 2 200 agents, plus de 100 métiers, et un budget de 790,7 M€, le Département est l'un des plus importants employeurs de la Sarthe.
Rejoignez l'une des équipes issues des métiers de la filière administrative, sociale, médico-sociale, technique, culturelle.
Vous aurez l'opportunité de vous épanouir professionnellement au service des Sarthois, dans un cadre stable et motivant.
Acteur incontournable du développement d'un territoire de plus de 566 000 habitants, au centre d'une étoile entre Paris, la Bretagne, la région nantaise, la Touraine et la Normandie, le Département de la Sarthe est une collectivité territoriale qui oeuvre dans des domaines aussi divers que l'action sociale, la réussite éducative, le développement et l'aménagement des territoires, la préservation de l'environnement ou le développement du numérique.
Avec près de 2 200 agents, plus de 100 métiers, et un budget de 790,7 M€, le Département est l'un des plus importants employeurs de la Sarthe.
Rejoignez l'une des équipes issues des métiers de la filière administrative, sociale, médico-sociale, technique, culturelle.
Vous aurez l'opportunité de vous épanouir professionnellement au service des Sarthois, dans un cadre stable et motivant.
Missions / conditions d'exercice
Le Service de l'Aide sociale à l'enfance (ASE) intervient auprès des familles, des enfants et des jeunes majeurs (jusqu'à 21 ans), dans les domaines de la prévention, de la protection de l'enfance en danger.
Pour la mise en oeuvre de ses missions, le Service de l'Aide sociale à l'enfance comprend : un service adjoint constitué de cinq Bureaux Politique de l'enfance. Ces 5 bureaux sectorisés gèrent les dossiers administratifs et juridiques des mineurs et des jeunes majeurs confiées au service de l'ASE, les placements éducatifs à domicile des tiers bénévoles ; les aides financières ; les demandes d'interventions des techniciennes de l'intervention sociale et familiale (T.IS.F) et des auxiliaires familiales associatives ; les orientations en centre maternel, le suivi administratif des mesures d'assistances éducatives en milieu ouvert.
Il assure des missions de secrétariat : accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation des rdv du responsable de secteur avec les familles...
Il instruit et suit les dossiers administratifs des mineurs confiés à l'ASE et des mineurs bénéficiant d'une mesure d'AED, des jeunes majeurs ayant passé un contrat avec le service : ouverture de droits, saisie sur le logiciel métier, suivi de la validation des autorisations de droits de visite, suivi des écrits professionnels.
Il est l'interlocuteur privilégié des partenaires pour les dossiers des enfants dont il a le suivi, il effectue les opérations de transmission et de traitements des informations nécessaires en interne et en externe.
Il contribue à la saisie des données nécessaires au calcul des indemnités d'entretien des assistants familiaux.
A l'appui du référentiel d'aides financières, il instruit les dossiers de demandes (allocations mensuelles et secours d'urgence).
Il veille au respect des règles définies notamment sur les dépenses financières liées à la prise en charge de l'enfant (colonie de vacances).
Il travaille en collaboration avec les autres instructeurs du bureau et avec l'assistant du responsable de secteur dans un objectif de cohésion d'équipe.
Dans le cadre de la continuité de service, il sera amené à assurer le remplacement des autres instructeurs administratifs.
Pour la mise en oeuvre de ses missions, le Service de l'Aide sociale à l'enfance comprend : un service adjoint constitué de cinq Bureaux Politique de l'enfance. Ces 5 bureaux sectorisés gèrent les dossiers administratifs et juridiques des mineurs et des jeunes majeurs confiées au service de l'ASE, les placements éducatifs à domicile des tiers bénévoles ; les aides financières ; les demandes d'interventions des techniciennes de l'intervention sociale et familiale (T.IS.F) et des auxiliaires familiales associatives ; les orientations en centre maternel, le suivi administratif des mesures d'assistances éducatives en milieu ouvert.
Il assure des missions de secrétariat : accueil téléphonique, traitement du courrier, organisation des rdv du responsable de secteur avec les familles...
Il instruit et suit les dossiers administratifs des mineurs confiés à l'ASE et des mineurs bénéficiant d'une mesure d'AED, des jeunes majeurs ayant passé un contrat avec le service : ouverture de droits, saisie sur le logiciel métier, suivi de la validation des autorisations de droits de visite, suivi des écrits professionnels.
Il est l'interlocuteur privilégié des partenaires pour les dossiers des enfants dont il a le suivi, il effectue les opérations de transmission et de traitements des informations nécessaires en interne et en externe.
Il contribue à la saisie des données nécessaires au calcul des indemnités d'entretien des assistants familiaux.
A l'appui du référentiel d'aides financières, il instruit les dossiers de demandes (allocations mensuelles et secours d'urgence).
Il veille au respect des règles définies notamment sur les dépenses financières liées à la prise en charge de l'enfant (colonie de vacances).
Il travaille en collaboration avec les autres instructeurs du bureau et avec l'assistant du responsable de secteur dans un objectif de cohésion d'équipe.
Dans le cadre de la continuité de service, il sera amené à assurer le remplacement des autres instructeurs administratifs.
Profils recherchés
Vous connaissez le fonctionnement, les missions et les enjeux des collectivités locales et plus précisément d'un Département. Vous appliquerez la politique du Département.
Vous êtes titulaire d'un niveau CAP/BEP
Vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif de 1 à 3 ans
Vous utilisez les logiciels bureautiques.
Vous faites preuve de rigueur, de méthode, d'analyse et vous savez prendre du recul par rapport aux situations.
Vous avez le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Travail sur écran
Se montrer disponible
Bureau partagé
Entretien de recrutement prévu fin août/ début septembre.
Vous êtes titulaire d'un niveau CAP/BEP
Vous disposez d'une expérience dans le domaine administratif de 1 à 3 ans
Vous utilisez les logiciels bureautiques.
Vous faites preuve de rigueur, de méthode, d'analyse et vous savez prendre du recul par rapport aux situations.
Vous avez le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Travail sur écran
Se montrer disponible
Bureau partagé
Entretien de recrutement prévu fin août/ début septembre.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
RAVAUD Maureen - 02 43 54 79 77
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.