Agent administratif polyvalent
Offre n° O072260605000059
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune rurale de 1966 habitants située au Sud Est du Mans et membre de la communauté de communes de Loir Lucé Bercé, celle-ci dispose de nombreux équipements : stade, piscine, gymnase, tennis couvert, terrain multi sport. Elle compte également deux écoles (maternelle de 3 classes et primaire de 5 classes) et de nombreuses associations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 rue de l'hôtel de ville, Le Grand-Lucé (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du DGS, l'agent a pour mission l'accueil des usagers, les missions d'état-civil, la gestion du cimetière, la gestion des opérations électorales, les affaires générales
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public
- Accueil et renseignement des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
- Transmission des demandes et/ou informations aux services concernés
- Enregistrement et classement des courriers (voie postale, mail, …)
• Etat-civil, cimetières, élections, affaires générales
- Etablir les actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, …), délivrer les livrets de famille et tout autre document en lien avec l’état-civil
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
- Procéder au recensement citoyen
- Enregistrer les demandes de concession et renseigner les demandeurs pour le cimetière et espace cinéraire
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales, suivre les procédures de la Préfecture en lien avec les élections, participer à la préparation des différentes opérations électorales
• Commissions Communale d’Action Sociale
- Enregistrer et suivre le traitement des demandes d’aides sociales pour les personnes âgées et handicapées, en lien avec les services du Département
- Enregistrer les demandes d’aides auprès du CCAS, rédiger et envoyer les convocations aux membres de la commission
- Rédiger et transmettre les décisions de la commission aux différents interlocuteurs.
- Gestion du planning des salles sportives et contrôle des accès via un logiciel
- Suivi des demandes de réservation de salles communales (en binôme avec l’agent de l’accueil)
• Autres missions
- Rédaction d’arrêtés de voirie et d’arrêtés divers suivant les demandes de l’autorité territoriale
- Accueil et renseignement des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs
- Transmission des demandes et/ou informations aux services concernés
- Enregistrement et classement des courriers (voie postale, mail, …)
• Etat-civil, cimetières, élections, affaires générales
- Etablir les actes d’état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, PACS, …), délivrer les livrets de famille et tout autre document en lien avec l’état-civil
- Assurer la tenue des registres d’état-civil
- Procéder au recensement citoyen
- Enregistrer les demandes de concession et renseigner les demandeurs pour le cimetière et espace cinéraire
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales, suivre les procédures de la Préfecture en lien avec les élections, participer à la préparation des différentes opérations électorales
• Commissions Communale d’Action Sociale
- Enregistrer et suivre le traitement des demandes d’aides sociales pour les personnes âgées et handicapées, en lien avec les services du Département
- Enregistrer les demandes d’aides auprès du CCAS, rédiger et envoyer les convocations aux membres de la commission
- Rédiger et transmettre les décisions de la commission aux différents interlocuteurs.
- Gestion du planning des salles sportives et contrôle des accès via un logiciel
- Suivi des demandes de réservation de salles communales (en binôme avec l’agent de l’accueil)
• Autres missions
- Rédaction d’arrêtés de voirie et d’arrêtés divers suivant les demandes de l’autorité territoriale
Profils recherchés
1) SAVOIRS
• Connaître les instances et processus de décision de la collectivité
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, etc….)
• Maîtriser l’outil informatique et numérique (logiciels bureautique, outloock…)
• Connaître le logiciel ETAT CIVIL BERGER LEVRAULT
2) SAVOIR FAIRE
• Optimiser la gestion des flux et des files d’attente
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
• Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers
• Vérifier la validité des informations traitées
3) SAVOIR ÊTRE
• Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public
• Être capable de gérer des dossiers très variés
• Avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer de qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Autonomie
• Connaître les instances et processus de décision de la collectivité
• Maîtriser les techniques rédactionnelles
• Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, prises de notes, etc….)
• Maîtriser l’outil informatique et numérique (logiciels bureautique, outloock…)
• Connaître le logiciel ETAT CIVIL BERGER LEVRAULT
2) SAVOIR FAIRE
• Optimiser la gestion des flux et des files d’attente
• Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
• Réaliser la saisie des documents de formes et contenus divers
• Vérifier la validité des informations traitées
3) SAVOIR ÊTRE
• Avoir le goût pour le contact et l’accueil du public
• Être capable de gérer des dossiers très variés
• Avoir le sens de l’organisation et du service public (déontologie et discrétion)
• Disposer de qualités relationnelles
• Sens du travail en équipe
• Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0243409034
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
Mr le Maire
8 Rue de l'Hôtel de Ville
72150 LE GRAND-LUCÉ
Renseignements :
Mme CLÉMENT Elodie - Secrétaire Générale
02.43.40.28.33 - elodie.clement@legrandluce.fr
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée
Mr le Maire
8 Rue de l'Hôtel de Ville
72150 LE GRAND-LUCÉ
Renseignements :
Mme CLÉMENT Elodie - Secrétaire Générale
02.43.40.28.33 - elodie.clement@legrandluce.fr
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.