Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O072260619001412
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - place Madame-Cécile-Bruyère -, Solesmes (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
30/09/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion du conseil municipal : planification des réunions, organisation, ordre du jour, convocation, avis à la presse et site internet, recensement des projets, rédaction des projets, préparation des dossiers, rédaction du procès-verbal, des délibérations, de leur transmission, de leur communication, du registre.
- Gestion des commissions : ordre du jour, convocation, compte rendu, transmission.
- Réunion hebdomadaire avec le Maire et les Adjoints : préparation de l’ordre du jour, et suivi.
- Gestion des budgets (fiches budgétaires, préparation du budget primitif (calcul des prévisions de salaires par agent, des élus ; calcul des prévisions par ligne budgétaire…), suivi du budget (proposition de décisions modificatives, suivi des investissements).
- Etablissement et rédaction des dossiers de demandes de subventions (DETR, etc.), et suivi (rédaction des formulaires de demandes d’acompte, solde, etc.).
- Gestion du personnel (gestion des recrutements, des contrats, organisation, planning, planification des congés, préparation et suivi des entretiens professionnels (établissement des fiches de postes, comptes rendus, suivi des propositions d’évolution d’échelons et de grades…). Organisation des remplacements de personnel.
- Gestion et suivi des contentieux.
- Organisation de manifestations (vœux du Maire, repas des anciens, remise des prix du fleurissement, accueil des nouveaux solesmiens, 8 mai, 11 novembre…).
- Gestion de la communication.
- Gestion des commissions : ordre du jour, convocation, compte rendu, transmission.
- Réunion hebdomadaire avec le Maire et les Adjoints : préparation de l’ordre du jour, et suivi.
- Gestion des budgets (fiches budgétaires, préparation du budget primitif (calcul des prévisions de salaires par agent, des élus ; calcul des prévisions par ligne budgétaire…), suivi du budget (proposition de décisions modificatives, suivi des investissements).
- Etablissement et rédaction des dossiers de demandes de subventions (DETR, etc.), et suivi (rédaction des formulaires de demandes d’acompte, solde, etc.).
- Gestion du personnel (gestion des recrutements, des contrats, organisation, planning, planification des congés, préparation et suivi des entretiens professionnels (établissement des fiches de postes, comptes rendus, suivi des propositions d’évolution d’échelons et de grades…). Organisation des remplacements de personnel.
- Gestion et suivi des contentieux.
- Organisation de manifestations (vœux du Maire, repas des anciens, remise des prix du fleurissement, accueil des nouveaux solesmiens, 8 mai, 11 novembre…).
- Gestion de la communication.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243954511
Informations complémentaires
Adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire, par voie postale ou dématérialisée. Envoi d'une lettre de motivation et d'un Curriculum Vitae.
Mairie de Solesmes
1 Place Madame Cécile Bruyère
72300 SOLESMES
Mairie de Solesmes
1 Place Madame Cécile Bruyère
72300 SOLESMES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.