Secrétaire de SIVOS
Offre n° O072260701002517
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 3, rue des lilas -, Tresson (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
7h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Secrétaire de SIVOS (Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire)
Intitulé du poste
Secrétaire de SIVOS
Position hiérarchique
• Placé(e) sous l'autorité du Président du SIVOS.
• Travaille en lien avec les élus du comité syndical, les communes membres, les directeurs d'école, les agents du SIVOS et les partenaires institutionnels (Trésor Public, Préfecture, Éducation nationale, CAF, etc.).
Intitulé du poste
Secrétaire de SIVOS
Position hiérarchique
• Placé(e) sous l'autorité du Président du SIVOS.
• Travaille en lien avec les élus du comité syndical, les communes membres, les directeurs d'école, les agents du SIVOS et les partenaires institutionnels (Trésor Public, Préfecture, Éducation nationale, CAF, etc.).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1. Gestion administrative
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique.
• Rédiger les courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés et documents administratifs.
• Préparer les convocations, dossiers et procès-verbaux des réunions du comité syndical.
• Assurer le suivi administratif des décisions prises.
• Classer, archiver et assurer la gestion documentaire.
2. Gestion financière
• Préparer le budget en lien avec le Président et les élus.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Établir les mandats et titres.
• Suivre les dépenses et les recettes.
• Gérer les relations avec le comptable public.
• Préparer les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte financier).
3. Gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des agents.
• Préparer les éléments nécessaires à la paie.
• Gérer les congés, absences, formations et visites médicales.
• Suivre les dossiers de carrière des agents.
• Assurer les déclarations administratives en lien avec le Centre de Gestion.
4. Gestion scolaire
• Être l'interlocuteur des familles, des écoles et des prestataires.
5. Communication et relations institutionnelles
• Informer les communes membres.
• Mettre à jour les supports de communication du SIVOS.
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels.
• Répondre aux demandes des usagers et des élus.
1. Gestion administrative
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique.
• Rédiger les courriers, comptes rendus, délibérations, arrêtés et documents administratifs.
• Préparer les convocations, dossiers et procès-verbaux des réunions du comité syndical.
• Assurer le suivi administratif des décisions prises.
• Classer, archiver et assurer la gestion documentaire.
2. Gestion financière
• Préparer le budget en lien avec le Président et les élus.
• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire.
• Établir les mandats et titres.
• Suivre les dépenses et les recettes.
• Gérer les relations avec le comptable public.
• Préparer les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, compte financier).
3. Gestion des ressources humaines
• Assurer le suivi administratif des agents.
• Préparer les éléments nécessaires à la paie.
• Gérer les congés, absences, formations et visites médicales.
• Suivre les dossiers de carrière des agents.
• Assurer les déclarations administratives en lien avec le Centre de Gestion.
4. Gestion scolaire
• Être l'interlocuteur des familles, des écoles et des prestataires.
5. Communication et relations institutionnelles
• Informer les communes membres.
• Mettre à jour les supports de communication du SIVOS.
• Assurer les relations avec les partenaires institutionnels.
• Répondre aux demandes des usagers et des élus.
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Réglementation applicable aux SIVOS.
• Comptabilité publique (M57 ou nomenclature en vigueur).
• Statut de la fonction publique territoriale.
• Règles de rédaction administrative.
• Notions de marchés publics.
Savoir-faire
• Organiser son travail en autonomie.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Les logiciels métiers de gestion financière, RH, BERGER LEVRAULT
• Rédiger des actes administratifs.
• Gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Respecter les échéances réglementaires.
Savoir-être
• Discrétion professionnelle.
• Sens de l'organisation.
• Rigueur.
• Polyvalence.
• Qualités relationnelles.
• Disponibilité.
• Esprit d'initiative.
• Sens du service public.
Profil recherché
• Formation en secrétariat, gestion administrative ou administration des collectivités.
Conditions d'exercice
• Poste basé au siège du SIVOS à Tresson
• Horaires administratifs avec possibilité de réunions en soirée.
• Utilisation quotidienne de l'outil informatique.
Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Réglementation applicable aux SIVOS.
• Comptabilité publique (M57 ou nomenclature en vigueur).
• Statut de la fonction publique territoriale.
• Règles de rédaction administrative.
• Notions de marchés publics.
Savoir-faire
• Organiser son travail en autonomie.
• Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Les logiciels métiers de gestion financière, RH, BERGER LEVRAULT
• Rédiger des actes administratifs.
• Gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Respecter les échéances réglementaires.
Savoir-être
• Discrétion professionnelle.
• Sens de l'organisation.
• Rigueur.
• Polyvalence.
• Qualités relationnelles.
• Disponibilité.
• Esprit d'initiative.
• Sens du service public.
Profil recherché
• Formation en secrétariat, gestion administrative ou administration des collectivités.
Conditions d'exercice
• Poste basé au siège du SIVOS à Tresson
• Horaires administratifs avec possibilité de réunions en soirée.
• Utilisation quotidienne de l'outil informatique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243357116
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation a envoyé :
A l'attention de monsieur le Président
3 rue des lilas 72440 TRESSON
Ou par mail :
sivos@l'etangsort.fr
A l'attention de monsieur le Président
3 rue des lilas 72440 TRESSON
Ou par mail :
sivos@l'etangsort.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.