Agent d'accueil
Offre n° O072260715000797
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de 2 100 habitants située sur la RD 357 à 29 km du Mans
Lieu de travail
Mairie - 10 rue nationale, Bouloire (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
17/08/2026
Date limite de candidature
14/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Vous aimez le contact avec le public, vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et animé(e) par le sens du service public ? Rejoignez la commune de Bouloire, un territoire dynamique de plus de 2 100 habitants au cœur de la Sarthe, où la proximité avec les habitants est une valeur essentielle. Membre de la Communauté de communes Le Gesnois Bilurien, Bouloire offre un cadre de vie agréable et des services de proximité qui participent à l'attractivité du territoire.
En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier contact des administrés avec la mairie. Véritable interlocuteur privilégié, vous les accueillerez, les accompagnerez dans leurs démarches et les orienterez vers les services compétents. Grâce à votre professionnalisme, votre écoute et votre réactivité, vous contribuerez chaque jour à offrir un service public de qualité, humain et accessible, au cœur de la vie communale.
À taille humaine, notre collectivité place la qualité de l'accueil et la relation avec les habitants au cœur de ses priorités.
En tant qu'agent d'accueil, vous serez le premier contact des administrés avec la mairie. Véritable interlocuteur privilégié, vous les accueillerez, les accompagnerez dans leurs démarches et les orienterez vers les services compétents. Grâce à votre professionnalisme, votre écoute et votre réactivité, vous contribuerez chaque jour à offrir un service public de qualité, humain et accessible, au cœur de la vie communale.
À taille humaine, notre collectivité place la qualité de l'accueil et la relation avec les habitants au cœur de ses priorités.
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions
Accueillir et accompagner les usagers
Accueillir, renseigner et orienter le public, en présentiel et par téléphone.
Identifier les besoins des administrés et apporter une réponse adaptée ou les orienter vers le service compétent.
Assurer la gestion du standard téléphonique et la prise de messages.
Informer et accompagner les démarches administratives
Vous intervenez en premier niveau d'information sur différentes thématiques :
état civil ;
élections ;
affaires scolaires ;
recensement citoyen ;
cimetière ;
débits de boissons ;
gestion des animaux errants et des chiens catégorisés ;
urbanisme (enregistrement ponctuel des demandes).
Participer à la vie administrative de la mairie
Assurer diverses tâches de secrétariat (courriers, mise en forme de documents...).
Gérer le courrier entrant et l'affranchissement.
Organiser les réservations des salles communales et assurer le suivi des plannings.
Participer à l'archivage et au classement des dossiers.
Mettre à jour les informations destinées au public.
Apporter un soutien ponctuel aux autres services administratifs, notamment lors des absences.
Participer, selon les besoins, à la constitution de dossiers d'aide sociale.
Accueillir et accompagner les usagers
Accueillir, renseigner et orienter le public, en présentiel et par téléphone.
Identifier les besoins des administrés et apporter une réponse adaptée ou les orienter vers le service compétent.
Assurer la gestion du standard téléphonique et la prise de messages.
Informer et accompagner les démarches administratives
Vous intervenez en premier niveau d'information sur différentes thématiques :
état civil ;
élections ;
affaires scolaires ;
recensement citoyen ;
cimetière ;
débits de boissons ;
gestion des animaux errants et des chiens catégorisés ;
urbanisme (enregistrement ponctuel des demandes).
Participer à la vie administrative de la mairie
Assurer diverses tâches de secrétariat (courriers, mise en forme de documents...).
Gérer le courrier entrant et l'affranchissement.
Organiser les réservations des salles communales et assurer le suivi des plannings.
Participer à l'archivage et au classement des dossiers.
Mettre à jour les informations destinées au public.
Apporter un soutien ponctuel aux autres services administratifs, notamment lors des absences.
Participer, selon les besoins, à la constitution de dossiers d'aide sociale.
Profils recherchés
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil et votre aisance relationnelle. Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie dans l'organisation de vos missions.
Vous savez :
accueillir chaque usager avec bienveillance, courtoisie et professionnalisme ;
gérer plusieurs demandes simultanément et établir les priorités ;
communiquer de manière claire, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;
faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées ;
rester calme et efficace face à des situations variées ou à un public exigeant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, Internet). Une connaissance des logiciels métiers des collectivités territoriales (Berger-Levrault, Gescime, etc.) serait appréciée.
Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat ou au sein d'une collectivité territoriale constitue un atout.
Conditions d'exercice
Poste à temps complet.
Travail en collaboration avec un second agent d'accueil et l'ensemble des services municipaux.
Participation ponctuelle à l'organisation des opérations électorales lors des scrutins.
Poste nécessitant polyvalence, sens de l'organisation, discrétion et disponibilité.
Vous savez :
accueillir chaque usager avec bienveillance, courtoisie et professionnalisme ;
gérer plusieurs demandes simultanément et établir les priorités ;
communiquer de manière claire, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;
faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées ;
rester calme et efficace face à des situations variées ou à un public exigeant.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, Internet). Une connaissance des logiciels métiers des collectivités territoriales (Berger-Levrault, Gescime, etc.) serait appréciée.
Une première expérience dans l'accueil, le secrétariat ou au sein d'une collectivité territoriale constitue un atout.
Conditions d'exercice
Poste à temps complet.
Travail en collaboration avec un second agent d'accueil et l'ensemble des services municipaux.
Participation ponctuelle à l'organisation des opérations électorales lors des scrutins.
Poste nécessitant polyvalence, sens de l'organisation, discrétion et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243631094
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire. 10 rue nationale, 72440 BOULOIRE -- direction-bouloire@orange.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.