AGENT D’ACCUEIL ADMINISTRATIF – CHARGÉ DE LA COMMUNICATION
Offre n° O072261016000166
Publiée le 16/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 2, Grande rue -, Neuville-sur-Sarthe (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’agent administratif aura en charge la communication, la gestion des affaires générales, sera référent sur les bâtiments communaux et assurera l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
• Accueillir, informer et orienter les usagers en garantissant un accueil de qualité
COMMUNICATION
• Travailler en collaboration avec les élus
• Conception et mise en œuvre des bulletins communaux
• Gestion du site internet, des réseaux sociaux et de l’écran extérieur
• Conception des différentes invitations et affiches
• Coordination des manifestations organisées par la commune
• Information auprès des journalistes correspondants
• Déclarer les manifestations auprès de la SACEM et de la Préfecture
• Préparer les élections des membres du Conseil municipal Enfants
REFERENT BATIMENTS
• Gestion des sinistres sur les bâtiments communaux
• Assurer une présence dans les bâtiments communaux
• Contrôler l’état des bâtiments communaux
• Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
• Assurer une bonne communication avec les associations
• Élaboration des devis et passation de commandes pour les petites fournitures
FORMALITES ADMINISTRATIVES
• Gestion journalière de la boîte mail : réception, traitement, orientation et suivi des mails, transmission des demandes aux interlocuteurs concernés et veiller au respect de réponse
• Traiter les demandes courantes, rédiger et enregistrer les courriers et les arrêtés
• En remplacement :
- Urbanisme : Enregistrer les demandes, délivrer les documents d’urbanisme et assurer le suivi des dossiers
- Cimetière : Procède à l’enregistrement des décès, délivre les titres de concessions funéraires
- État civil : Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance anticipée, décès…), délivrer sur demande des extraits de registres, délivrer les attestations pour le recensement militaire
- Périscolaire : Enregistrement des inscriptions et des absences des enfants sur le logiciel, accompagner les parents d’élèves pour assurer une bonne utilisation de la plateforme BL Enfance
• Accueillir, informer et orienter les usagers en garantissant un accueil de qualité
COMMUNICATION
• Travailler en collaboration avec les élus
• Conception et mise en œuvre des bulletins communaux
• Gestion du site internet, des réseaux sociaux et de l’écran extérieur
• Conception des différentes invitations et affiches
• Coordination des manifestations organisées par la commune
• Information auprès des journalistes correspondants
• Déclarer les manifestations auprès de la SACEM et de la Préfecture
• Préparer les élections des membres du Conseil municipal Enfants
REFERENT BATIMENTS
• Gestion des sinistres sur les bâtiments communaux
• Assurer une présence dans les bâtiments communaux
• Contrôler l’état des bâtiments communaux
• Faire respecter et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
• Assurer une bonne communication avec les associations
• Élaboration des devis et passation de commandes pour les petites fournitures
FORMALITES ADMINISTRATIVES
• Gestion journalière de la boîte mail : réception, traitement, orientation et suivi des mails, transmission des demandes aux interlocuteurs concernés et veiller au respect de réponse
• Traiter les demandes courantes, rédiger et enregistrer les courriers et les arrêtés
• En remplacement :
- Urbanisme : Enregistrer les demandes, délivrer les documents d’urbanisme et assurer le suivi des dossiers
- Cimetière : Procède à l’enregistrement des décès, délivre les titres de concessions funéraires
- État civil : Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance anticipée, décès…), délivrer sur demande des extraits de registres, délivrer les attestations pour le recensement militaire
- Périscolaire : Enregistrement des inscriptions et des absences des enfants sur le logiciel, accompagner les parents d’élèves pour assurer une bonne utilisation de la plateforme BL Enfance
Profils recherchés
PROFIL
- Expérience en collectivité territoriale exigée
COMPETENCES TECHNIQUES
- Bonne connaissance des enjeux et des outils de communication souhaitée
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux vivement recommandée
- Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, le publipostage…
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
- Faire des propositions pour améliorer la qualité du service rendu
- Suivi des dossiers administratifs
- Savoir rechercher et diffuser des informations
- Garantir la bonne application des consignes et procédures
- Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Être en capacité de rendre compte à sa hiérarchie
COMPETENCES D’ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d’archivages
- Polyvalence et rapidité d’exécution appréciées
- Apprécier le contact avec le public
- Expérience en collectivité territoriale exigée
COMPETENCES TECHNIQUES
- Bonne connaissance des enjeux et des outils de communication souhaitée
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux vivement recommandée
- Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, le publipostage…
- Maitrise de l’expression écrite et orale
- Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la FPT.
- Prise de notes
- Réception, traitement et diffusion de documents, d’informations
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
- Gestion et suivi d’une procédure
- Faire des propositions pour améliorer la qualité du service rendu
- Suivi des dossiers administratifs
- Savoir rechercher et diffuser des informations
- Garantir la bonne application des consignes et procédures
- Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
- Être en capacité de rendre compte à sa hiérarchie
COMPETENCES D’ORGANISATION
- Organisation et gestion des priorités
- Méthodologie de classement et d’archivages
- Polyvalence et rapidité d’exécution appréciées
- Apprécier le contact avec le public
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.