Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O072261021000982
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 13 place de l'Eglise -, Chahaignes (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
24h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS
Descriptif de l'emploi
La commune de Chahaignes recherche un(e) agent(e) polyvalent(e) pour assurer des missions d'accueil et de gestion administrative en mairie.
Ce recrutement concerne un deuxième emploi complémentaire, destiné à être exercés par une même personne pour assurer des missions d'accompagnement et de surveillance des enfants dans le cadre du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI).
Veuillez postuler sur chacune des deux offres afin de finaliser l'emploi à temps non complet.
Agent de service polyvalent : offre n°O0722261021001023
Ce recrutement concerne un deuxième emploi complémentaire, destiné à être exercés par une même personne pour assurer des missions d'accompagnement et de surveillance des enfants dans le cadre du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI).
Veuillez postuler sur chacune des deux offres afin de finaliser l'emploi à temps non complet.
Agent de service polyvalent : offre n°O0722261021001023
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous assurerez notamment :
• L'accueil physique et téléphonique du public, l'information et l'orientation des usagers.
• La réception, l'enregistrement et le suivi du courrier et des courriels.
• La réalisation de travaux administratifs courants : saisie, classement, archivage et mise à jour de documents.
• La participation au traitement des dossiers d'état civil et des démarches administratives.
• L'enregistrement et le suivi des dossiers d'urbanisme, en lien avec les services compétents.
• La mise à jour des supports d'information et des affichages municipaux.
• L'appui administratif à la secrétaire générale de mairie et aux élus, selon les nécessités du service.
• L'accueil physique et téléphonique du public, l'information et l'orientation des usagers.
• La réception, l'enregistrement et le suivi du courrier et des courriels.
• La réalisation de travaux administratifs courants : saisie, classement, archivage et mise à jour de documents.
• La participation au traitement des dossiers d'état civil et des démarches administratives.
• L'enregistrement et le suivi des dossiers d'urbanisme, en lien avec les services compétents.
• La mise à jour des supports d'information et des affichages municipaux.
• L'appui administratif à la secrétaire générale de mairie et aux élus, selon les nécessités du service.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
0243381145
Informations complémentaires
Envoyer une lettre de motivation et un CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.