Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O072261026000858
Publiée le 26/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue de la mairie -, Duneau (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
14/12/2026
Date limite de candidature
25/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive du Maire :
Assurer les services administratifs en lien avec les élus. Assistance et conseil auprès des élus. Mise en œuvre des décisions des élus.
Supervise les agents communaux.
Poste d’accueil ponctuellement (congés et absences) : accueil physique et téléphonique, état-civil et urbanisme.
Assurer les services administratifs en lien avec les élus. Assistance et conseil auprès des élus. Mise en œuvre des décisions des élus.
Supervise les agents communaux.
Poste d’accueil ponctuellement (congés et absences) : accueil physique et téléphonique, état-civil et urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Assistance à l’autorité territoriale :
- Aider à la décision et conseil des élus
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Assurer la veille juridique
- Coordonner le recensement de la population
- Gérer les archives communales
Organisation du Conseil Municipal :
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des compte-rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
- Etre présent(e) aux réunions du Conseil Municipal
Elaboration du budget/dossiers de subventions/ marchés publics :
- Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Comptabilité d’investissement
- Etablissement de la paye
Secrétariat du Maire et des élus :
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
- Organiser et participer à la commission des Finances
- Préparer et répondre aux courriers et courriels divers (particuliers, administrations)
- Participer aux réunions diverses
Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi de l’absentéisme et des dossiers d’assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés,…)
- Préparer et tenir les entretiens professionnels
- Assurer la mission d’assistant de prévention
- Aider à la décision et conseil des élus
- Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Assurer la veille juridique
- Coordonner le recensement de la population
- Gérer les archives communales
Organisation du Conseil Municipal :
- Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques
- Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal avec rédaction des compte-rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
- Etre présent(e) aux réunions du Conseil Municipal
Elaboration du budget/dossiers de subventions/ marchés publics :
- Elaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets
- Assurer le montage, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
- Comptabilité d’investissement
- Etablissement de la paye
Secrétariat du Maire et des élus :
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
- Organiser et participer à la commission des Finances
- Préparer et répondre aux courriers et courriels divers (particuliers, administrations)
- Participer aux réunions diverses
Ressources Humaines :
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
- Suivi de l’absentéisme et des dossiers d’assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, arrêtés,…)
- Préparer et tenir les entretiens professionnels
- Assurer la mission d’assistant de prévention
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0243890189
Informations complémentaires
RIFSEEP, CNAS, participation employeur à la prévoyance
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire
6 rue de la mairie
72160 DUNEAU
Lettre de motivation et CV à adresser à Monsieur le Maire
6 rue de la mairie
72160 DUNEAU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.