Placé(e) sous l’autorité de la direction, le(la) titulaire du poste aura pour missions principales les :

Management:

 Encadrement direct de 4 agents du pôle administratif, financier et juridique

Gestion administrative et juridique :
 Préparation et participation aux réunions de bureaux et aux conseils syndicaux
 Rédaction des délibérations et décisions relevant des collèges généraux ou de coordination
 Contrôle des projets de délibérations et décisions des autres pôles
 Contrôles des notes de synthèse et procès-verbaux
 Accompagnement des procès-verbaux de la commission d'appels d'offres
 Accompagnement juridique des chargés de missions pour l'élaboration et le suivi des contrats et des conventions avec les différents partenaires
 Accompagnement des chargés de missions et responsables de pôle dans l’élaboration administrative, juridique et le suivi des marchés publics
 Suivi et gestion des contrats d'assurance
 Suivi des contentieux éventuels

Gestion financière :
 Supervision du processus budgétaire des budgets principaux et annexes des deux syndicats sur logiciel dédié (Berger-Levrault)
 Supervision et finalisation de la dématérialisation de la chaîne comptable
 Pilotage de la qualité comptable et de la comptabilité analytique en vue de l’élaboration des tableaux de bord de suivi et de la rédaction des différents rapports d’analyse obligatoires (rapports d’orientations budgétaires, budgets primitifs, budgets supplémentaires et CFU)
 Gestion de la trésorerie (emprunt, ligne de trésorerie)
 Pilotage de la prospective budgétaire
 Pilotage analytique des budgets
 Formalisation des procédures pour l'exécution financière des marchés publics
 Assurer la gestion financière et administrative de contractualisations portées par les structures (programme Leader en lien avec l’animatrice, contrats avec l’ADEME, la Région…)
 Assurer la continuité de l'activité en prenant le relais sur les dossiers en cours lors des absences des collaborateurs du pôle administratif, financier et juridique

Gestion du personnel:
 Rédaction de documents structurants concernant les ressources humaines (lignes directrices de gestion, règlement intérieur, organisation du temps de travail, qualité de vie au travail, rapports divers, etc.) et pilotage de ces derniers
 Veille juridique : suivi de l'évolution de la règlementation et des procédures RH, suivi des instances paritaires du CDG72 : CAP, CT.
 Pilotage du plan de formation
 Assurer la continuité de l'activité en prenant le relais sur les dossiers en cours lors des absences des collaborateurs du pôle administratif, financier et juridique

Expertise en conformité RGPD et en gestion des risques de sécurité :

 Pilotage de la protection des données et de la continuité d'activité (PRA) en partenariat avec les prestataires des deux structures