Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O072261112001513
Publiée le 12/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 16 rue des Lilas -, Tresson (Sarthe (72))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
12/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
Descriptif général du poste :
Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale et assure la continuité administrative de la commune. Il/elle est l'interface quotidienne entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels (Centre de gestion, Préfecture, Trésorerie, SIVOS de l'Etangsort, Communauté de communes Le Gesnois Bilurien). Dans une commune de cette taille, le poste est tenu seul(e), ce qui implique une forte autonomie et une large polyvalence.
Sous la directive des élus, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale et assure la continuité administrative de la commune. Il/elle est l'interface quotidienne entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels (Centre de gestion, Préfecture, Trésorerie, SIVOS de l'Etangsort, Communauté de communes Le Gesnois Bilurien). Dans une commune de cette taille, le poste est tenu seul(e), ce qui implique une forte autonomie et une large polyvalence.
Missions / conditions d'exercice
1. Assister et conseiller les élus ; préparer et mettre en forme les convocations, notes préparatoires, délibérations et arrêtés du Maire ; assurer la validité juridique des actes et leur caractère exécutoire
2. Participer aux séances du conseil municipal et assister à la rédaction des comptes rendus
3. Accueillir et renseigner la population ; instruire les dossiers d'état civil, d'élections, d'urbanisme et d'aide sociale
4. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget communal (comptabilité M57) ; engager les dépenses, émettre les titres de recettes, assurer les relations avec la trésorerie
5. Suivre les demandes de subvention et les marchés publics
6. Gérer administrativement le personnel communal : temps de travail, carrières, paie, cotisations ;
7. Gérer le patrimoine communal, planifier et suivre les travaux et les équipements (salle des fêtes, garderie, bibliothèque, cantine)
8. Assurer le suivi administratif et le lien avec la Communauté de communes Le Gesnois Bilurien
9. Assurer le suivi administratif et comptable du SIVOS de l'Etangsort (compétence scolaire et périscolaire mutualisée avec les communes membres)
10. Organiser le classement, la conservation et la communication des dossiers et archives communales, selon le cadre de classement des archives communales
11. Organiser et gérer les opérations électorales (listes électorales, bureaux de vote, résultats) ;
12. Utiliser et administrer au quotidien les outils numériques et logiciels métier de la collectivité : suite Berger-Levrault (BLE, We Magnus) pour la comptabilité, l'état civil et la paie, l'outil WeDelib pour la gestion dématérialisée des délibérations, l'outil de dématérialisation Berger-Levrault pour la télétransmission des actes au contrôle de légalité, messagerie et bureautique sur poste de travail fonctionnant sous Linux (dont l'administration courante du poste et du réseau) ;
13. Mobiliser, en appui ponctuel à la rédaction administrative et à la recherche documentaire, les outils informatiques modernes, dans le respect de la confidentialité des données et de la réglementation applicable ;
14. Encadrer et coordonner les agents communaux intervenant sur les services municipaux (garderie, cantine, technique), en lien avec les besoins du service.
Sous l'Autorité directe du maire.
Temps complet, du lundi au vendredi, avec possibilité de permanences le samedi selon les nécessités du service
2. Participer aux séances du conseil municipal et assister à la rédaction des comptes rendus
3. Accueillir et renseigner la population ; instruire les dossiers d'état civil, d'élections, d'urbanisme et d'aide sociale
4. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget communal (comptabilité M57) ; engager les dépenses, émettre les titres de recettes, assurer les relations avec la trésorerie
5. Suivre les demandes de subvention et les marchés publics
6. Gérer administrativement le personnel communal : temps de travail, carrières, paie, cotisations ;
7. Gérer le patrimoine communal, planifier et suivre les travaux et les équipements (salle des fêtes, garderie, bibliothèque, cantine)
8. Assurer le suivi administratif et le lien avec la Communauté de communes Le Gesnois Bilurien
9. Assurer le suivi administratif et comptable du SIVOS de l'Etangsort (compétence scolaire et périscolaire mutualisée avec les communes membres)
10. Organiser le classement, la conservation et la communication des dossiers et archives communales, selon le cadre de classement des archives communales
11. Organiser et gérer les opérations électorales (listes électorales, bureaux de vote, résultats) ;
12. Utiliser et administrer au quotidien les outils numériques et logiciels métier de la collectivité : suite Berger-Levrault (BLE, We Magnus) pour la comptabilité, l'état civil et la paie, l'outil WeDelib pour la gestion dématérialisée des délibérations, l'outil de dématérialisation Berger-Levrault pour la télétransmission des actes au contrôle de légalité, messagerie et bureautique sur poste de travail fonctionnant sous Linux (dont l'administration courante du poste et du réseau) ;
13. Mobiliser, en appui ponctuel à la rédaction administrative et à la recherche documentaire, les outils informatiques modernes, dans le respect de la confidentialité des données et de la réglementation applicable ;
14. Encadrer et coordonner les agents communaux intervenant sur les services municipaux (garderie, cantine, technique), en lien avec les besoins du service.
Sous l'Autorité directe du maire.
Temps complet, du lundi au vendredi, avec possibilité de permanences le samedi selon les nécessités du service
Profils recherchés
- Savoirs :
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, le pilotage RH des agents ainsi que le statut de la fonction publique territoriale
• Connaître les règles d'état civil, d'urbanisme, et les procédures de passation des marchés publics
• Connaître les règles budgétaires et comptables des finances publiques locales (instruction M57)
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs groupements (SIVOS, communautés de communes)
• Connaître les règles de classement et de conservation des archives publique
• Connaître les outils informatiques nécessaires à l’ensemble de ces éléments, ainsi que les principes d'usage et les limites des outils informatiques modernes (fiabilité, vérification des contenus, confidentialité des données publiques).
- Savoir-faire :
• Gérer la polyvalence et les priorités dans un poste tenu en autonomie
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs, les actes d'état civil et les documents budgétaires
• Maîtriser les outils bureautiques courants et les logiciels métier de la collectivité (suite Berger-Levrault : BLE, We Magnus, WeDelib, outil de dématérialisation)
• Travailler sur un poste informatique sous environnement Linux et assurer l'administration courante du poste et du réseau
• Appliquer et tenir à jour le plan de classement communal des dossiers et archives
• Assurer le suivi administratif de dossiers avec un syndicat intercommunal (type SIVOS)
• Utiliser avec discernement les outils informatiques modernes
• Piloter, animer et encadrer les agents communaux (management de proximité)
• Respecter les délais réglementaires et vérifier la cohérence des dossiers administratifs.
- Savoir être :
• Sens du service public : disponibilité, déontologie, discrétion professionnelle
• Rigueur et sens de l'organisation
• Diplomatie et qualités relationnelles, notamment dans la relation avec les usagers
• Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Capacité à travailler seul(e) et à assurer la continuité du service
• Capacité à piloter et manager une équipe.
• Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation, le pilotage RH des agents ainsi que le statut de la fonction publique territoriale
• Connaître les règles d'état civil, d'urbanisme, et les procédures de passation des marchés publics
• Connaître les règles budgétaires et comptables des finances publiques locales (instruction M57)
• Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs groupements (SIVOS, communautés de communes)
• Connaître les règles de classement et de conservation des archives publique
• Connaître les outils informatiques nécessaires à l’ensemble de ces éléments, ainsi que les principes d'usage et les limites des outils informatiques modernes (fiabilité, vérification des contenus, confidentialité des données publiques).
- Savoir-faire :
• Gérer la polyvalence et les priorités dans un poste tenu en autonomie
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs, les actes d'état civil et les documents budgétaires
• Maîtriser les outils bureautiques courants et les logiciels métier de la collectivité (suite Berger-Levrault : BLE, We Magnus, WeDelib, outil de dématérialisation)
• Travailler sur un poste informatique sous environnement Linux et assurer l'administration courante du poste et du réseau
• Appliquer et tenir à jour le plan de classement communal des dossiers et archives
• Assurer le suivi administratif de dossiers avec un syndicat intercommunal (type SIVOS)
• Utiliser avec discernement les outils informatiques modernes
• Piloter, animer et encadrer les agents communaux (management de proximité)
• Respecter les délais réglementaires et vérifier la cohérence des dossiers administratifs.
- Savoir être :
• Sens du service public : disponibilité, déontologie, discrétion professionnelle
• Rigueur et sens de l'organisation
• Diplomatie et qualités relationnelles, notamment dans la relation avec les usagers
• Qualités rédactionnelles et capacité de synthèse
• Capacité à travailler seul(e) et à assurer la continuité du service
• Capacité à piloter et manager une équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0623646952
Informations complémentaires
Pièces à fournir : lettre de motivation et CV détaillant les expériences professionnelles ; pour les candidats fonctionnaires, copie du dernier arrêté de situation administrative et des trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel.
Expérience préalable demandée
Candidature à adresser à Monsieur le Maire de Tresson, par courrier (16 rue des Lilas, 72440 Tresson) ou par courriel à maire@tresson.fr.
Expérience préalable demandée
Candidature à adresser à Monsieur le Maire de Tresson, par courrier (16 rue des Lilas, 72440 Tresson) ou par courriel à maire@tresson.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.