RESPONSABLE ADMINISTRATIF (H/F) - DIRECTION DES SERVICE TECHNIQUES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073231101260883
Publiée le 20/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109, Albertville (Savoie)
Poste à pourvoir le
25/12/2023
Date limite de candidature
22/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Ingénieur principal
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Ingénieur
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Attaché principal
Ingénieur principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
Grille indiciaire + Régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur des Services Techniques, et au sein de cette direction, le responsable administratif est notamment chargé des achats à vocation technique et conçoit à ce titre les pièces techniques et financières des dossiers de consultation des entreprises.
Missions / conditions d'exercice
CONDITIONS D'EXERCICE
- Lieu : Albertville
- Contrat : Poste pérenne ou à défaut contractuel
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires sur 4,5 ou 5 jours
- Conditions de travail : Travail administratif sur poste informatique. Disponibilité. Télétravail possible à raison d'un jour et demi par semaine
CADRE STATUTAIRE
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut voie contractuelle
- Cadre d'emploi des rédacteurs, techniciens, attachés ou ingénieurs
MISSIONS
En cohérence avec les procédures arrêtées par les services Commande Publique et Finances
Accompagnement des pôles de la direction des services techniques dans les missions administratives
- Mise en oeuvre d'outils de suivi des budgets
- Participation à l'élaboration budgétaire
Conception et passation des procédures d'achat de la DST, notamment dans le cadre de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles)
- Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés notamment dans la définition des besoins et le choix de la procédure
- Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées)
- Rédiger les pièces techniques et financières des marchés
- Assister les services dans l'analyse des offres
- Aider à la rédaction des rapports d'analyse des offres
- Contrôler l'analyse technique des offres
Suivi administratif de l'exécution des marchés publics
- Archiver des documents
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi des marchés
- Assurer le respect du règlement intérieur des marchés publics
Assistance et conseil juridique
- Assurer en interne, et en lien avec le service Commande Publique, une information juridique générale dans le domaine des contrats publics ;
Aide à la mise en oeuvre de la politique achat
- Assister les services pour la définition de leurs besoins et la rédaction des pièces techniques et financières
- Promouvoir et participer aux opérations de " sourcing " le cas échéant
- Appuyer les services acheteurs dans la négociation des offres
- Etudier et analyser les outils innovants d'achat public (marchés globaux, marchés de partenariat, marchés d'innovation...)
- Participer au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation
- Evaluer avec les services prescripteurs, la qualité d'exécution des marchés par les titulaires
- Lieu : Albertville
- Contrat : Poste pérenne ou à défaut contractuel
- Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires sur 4,5 ou 5 jours
- Conditions de travail : Travail administratif sur poste informatique. Disponibilité. Télétravail possible à raison d'un jour et demi par semaine
CADRE STATUTAIRE
- Recrutement par voie statutaire ou à défaut voie contractuelle
- Cadre d'emploi des rédacteurs, techniciens, attachés ou ingénieurs
MISSIONS
En cohérence avec les procédures arrêtées par les services Commande Publique et Finances
Accompagnement des pôles de la direction des services techniques dans les missions administratives
- Mise en oeuvre d'outils de suivi des budgets
- Participation à l'élaboration budgétaire
Conception et passation des procédures d'achat de la DST, notamment dans le cadre de marchés publics (fournitures, services, travaux, TIC, prestations intellectuelles)
- Conseiller et assister les services acheteurs pour la passation des marchés notamment dans la définition des besoins et le choix de la procédure
- Porter assistance aux services pour des consultations directes de prestataires (mises en concurrence simplifiées, procédures négociées)
- Rédiger les pièces techniques et financières des marchés
- Assister les services dans l'analyse des offres
- Aider à la rédaction des rapports d'analyse des offres
- Contrôler l'analyse technique des offres
Suivi administratif de l'exécution des marchés publics
- Archiver des documents
- Mettre à jour les différents tableaux de bord de suivi des marchés
- Assurer le respect du règlement intérieur des marchés publics
Assistance et conseil juridique
- Assurer en interne, et en lien avec le service Commande Publique, une information juridique générale dans le domaine des contrats publics ;
Aide à la mise en oeuvre de la politique achat
- Assister les services pour la définition de leurs besoins et la rédaction des pièces techniques et financières
- Promouvoir et participer aux opérations de " sourcing " le cas échéant
- Appuyer les services acheteurs dans la négociation des offres
- Etudier et analyser les outils innovants d'achat public (marchés globaux, marchés de partenariat, marchés d'innovation...)
- Participer au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation
- Evaluer avec les services prescripteurs, la qualité d'exécution des marchés par les titulaires
Profils recherchés
PROFIL
- Expérience souhaitée dans le domaine des achats et des marchés publics
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Permis B
SAVOIRS
- Connaissances avérées des règles de la commande publique (Code de la Commande publique, CCAG)
- Notions en finances et comptabilité publique
- Connaissances de l'environnement territorial et des procédures administratives
SAVOIRS ÊTRE
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Réactivité, pédagogie, capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Facilité d'adaptation, capacité d'analyse et de réflexion
- Rigueur, forte capacité d'autonomie et d'organisation
- Discrétion
- Ponctualité, disponibilité
- Expérience souhaitée dans le domaine des achats et des marchés publics
- Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Permis B
SAVOIRS
- Connaissances avérées des règles de la commande publique (Code de la Commande publique, CCAG)
- Notions en finances et comptabilité publique
- Connaissances de l'environnement territorial et des procédures administratives
SAVOIRS ÊTRE
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Réactivité, pédagogie, capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Facilité d'adaptation, capacité d'analyse et de réflexion
- Rigueur, forte capacité d'autonomie et d'organisation
- Discrétion
- Ponctualité, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0479109813
Informations complémentaires
recrutement@arlysere.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION ARLYSERE
>2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109
73207 Albertville cedex
>2 avenue des chasseurs alpins - bp 20109
73207 Albertville cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.