ASSISTANT DE SERVICES A LA POPULATION (H/F)

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Offre n° O073231201284222
Publiée le 08/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES COEUR DE SAVOIE
Place albert serraz
73800 Montmelian
Lieu de travail
Montmelian
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
10/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Cœur de Savoie assure l'aménagement et la gestion de parcs d'activités communautaires, la création et l'administration de produits immobiliers à destination des entreprises sur ces espaces économiques. 3 pépinières d'entreprises et plusieurs centres d'affaires sont ainsi gérés. En parallèle, la communauté de communes assure également l'accompagnement à la création et au développement des entreprises, l'animation économique sur l'ensemble de son territoire (41 communes - 38 000 habitants) en menant des actions de communication, des événements économiques, de la prospection et de la promotion économique (marketing territorial et mise en avant l'offre immobilière).
Dans le cadre d'un renouvellement de poste, un(e) Assistant(e) du Pôle développement économique est recherché(e) avec pour principales missions l'accueil téléphonique et physique des usagers du service, le suivi des locataires des pépinières d'entreprises et l'appui aux missions du service.
Placé sous l'autorité du Directeur du Pôle développement économique, l'Assistant(e) sera amené(e) à travailler en collaboration avec d'autres services de la communauté de communes, notamment les services comptabilité, technique et communication.
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions confiées :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs du Parc d'activités Alpespace et du Pôle développement économique ;
- Constitution du dossier d'arrivée d'un locataire (pièces administratives) ;
- Etablissement des baux et conventions d'occupation ;
- Etats des lieux d'entrée et de sortie ;
- Réception et traitement des réclamations techniques et locatives ;
- Élaboration des loyers annuels, trimestriels, mensuels et saisie comptable ;
- Facturation des conventions de mise à disposition du domaine public (food trucks), de fibres optiques...
- Suivi des paiements et des dossiers contentieux (liquidation judiciaire...) ;
- Restitution et coordination avec le responsable technique de la planification de travaux/réparations ;
- Planification, coordination et contrôle des interventions relatives au nettoyage hebdomadaire des bâtiments et de la vitrerie ;
- Gestion des salles de réunion (7 salles) : réservations, mise en place, facturation, élaboration de la plaquette ;
- Suivi des stocks et commandes de papiers pour imprimantes et de produits d'entretien pour les pépinières d'entreprises et la Pyramide ;
- Mise à jour de la signalétique des Parcs d'activités en lien avec les agents de développement économique et le service communication ;
- Assistante de direction du directeur du pôle.

Profils recherchés
Savoir-faire recherché - expérience :
- Diplôme et/ou expérience comptabilité/gestion et secrétariat direction ;
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités locales ;
- Connaissance de l'entreprise et de son fonctionnement ;
- Une expérience en gestion de biens locatifs serait appréciée ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Qualités rédactionnelles.

Savoir-être recherché :
- Autonomie, dynamisme et rigueur ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Aptitudes à gérer les conflits avec les locataires ;
- S'adapter aux demandes et aux situations ;
- Être à l'écoute (des demandes et des informations) ;
- Gérer les priorités ;
- Respect et confidentialité ;
- Qualités relationnelles.

Contact

Informations complémentaires
Modalités pratiques :
Poste à temps complet - Agent Titulaire de la Fonction publique catégorie C ou contractuel (CDD de 3 ans) ;
Permis B indispensable, déplacement sur le territoire avec véhicule de service ou personnel ;
Date d'embauche prévisionnelle : 01/02/2024 ;
Lieu de travail : Parc d'activités Alpespace et territoire Cœur de Savoie ;
Temps de travail : complet, 35h00 hebdomadaires ;
Rémunération - avantages : selon expérience et compétences, rémunération en référence au cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial de catégorie C + régime indemnitaire. Adhésion au CNAS, contrat collectif prévoyance, chèques de table.

Envoyer lettre de motivation et Curriculum Vitae, à :
Madame la Présidente
Communauté de communes Cœur de Savoie
Place Albert Serraz - BP 40020
73802 Montmélian Cedex
Ou par courriel : recrutement@cc.coeurdesavoie.fr

Renseignements sur le poste : Éric ARTAUD, Directeur Pôle développement économique eric.artaud@cc.coeurdesavoie.fr
Renseignements administratifs : Céline CORRAO celine.corrao@cc.coeurdesavoie.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.