ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

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Offre n° O073231201285147
Publiée le 08/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
GRAND LAC - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION
1500 boulevard lepic - cs 20606
73100 Aix les bains
Grand lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants.
grand lac vous offre le cadre idéal pour développer vos talents et exprimer votre créativité dans un environnement professionnel stimulant, varié, dynamique et valorisant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Aix les bains
Poste à pourvoir le
02/02/2024
Date limite de candidature
14/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
rand Lac, communauté d'agglomération, recrute

Un(e) assistant(e) administratif(ve)
Service VRD

Catégorie C / Cadre d'emploi des adjoints administratifs

Grand Lac

La communauté d'agglomération GRAND LAC (28 communes) est implantée à Aix-les-Bains au bord du Lac du Bourget dans un territoire caractérisé par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants répartis au sein de 5 pôles : un pôle CIAS, un pôle aménagement/développement, un pôle service à la population, un pôle eau et un pôle ressource. GRAND LAC et le CIAS vous offrent un cadre de travail idéal dans un environnement professionnel convivial, bienveillant, dynamique et varié

Animé par une volonté de développer des projets innovants et co-construits, Grand Lac est engagé dans une démarche collective avec son projet Grand Lac450. Fédérant l'ensemble des équipes autour d'un projet de direction, de pôles et de services coordonnés autour de valeurs communes, l'agglomération propose de nombreuses actions de convivialité (café projets, visite de sites et d'aménagements en cours de construction, cérémonie des vœux, Noël des agents, animations ponctuelles...).

Description du poste

Au sein du service Travaux VRD, l'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) d'apporter une aide permanente à la responsable, à son adjointe et aux techniciens du service en matière de commande publique pour le suivi administratif et financier des opérations.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité de l'adjointe au responsable du service Travaux VRD, vos missions sont les suivantes :

L'administration des marchés publics d'investissement passées par le service (rédaction de courriers via le logiciel marchés, suivis des pièces administratives lors de l'exécution du marché...)
Elaboration des bons de commande
Engagement des dépensesDépôt des actes pour la signature électronique
Contrôle des factures, demande de corrections et compléments
Renseignement des tableaux de suivis
Rédaction, mise en forme, envoi et classement des courriers adressés aux entreprises
Profils recherchés
Connaissance du fonctionnement des collectivités et des marchés publics
Connaissance en comptabilité
Formation et/ou expérience dans les métiers de l'assistance administrative
Maîtrise de l'outil informatique
Maitrise des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite
Capacité à intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
Capacité à être force de propositions dans le domaine en charge
Autonomie dans l'organisation du travail
Rigueur dans le travail
Faculté d'adaptation rapide
Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Contact

Contact
06 75 14 06 62
Informations complémentaires
Conditions

Poste à pourvoir : dès que possible
Temps de travail : temps complet, soit 36h00 par semaine + 6 RTT / possibilité d'ATT hebdomadaire en fonction de l'organisation du temps de travail
Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec le responsable hiérarchique direct
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle en CDI
Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratif (prise en compte de l'expérience) + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS)

Informations complémentaires

Isabelle BIANCO-LEVRIN : Adjointe au responsable du service Travaux VRD – Tél. 06 75 14 06 62

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser jusqu'au 14 janvier 2024 inclus sous la référence « 2024-06-ASS-VRD »

En ligne via le bouton « postuler en ligne » ci dessous
ou
Par courrier à :
Monsieur le Président de Grand Lac
1500 boulevard Lepic
73100 AIX LES BAINS

Journée de recrutement : jeudi 1er février 2024

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.