Saint-Jeoire-Prieuré, commune de 2000 habitants, située au sud de l'agglomération de Grand Chambéry, recherche, dans le cadre d'un départ en disponibilité, sa/son futur(e) secrétaire de mairie.

La commune de Saint-Jeoire-Prieuré rayonne dans le secteur sud de Chambéry (Challes-les-Eaux Montmélian) à jonction du PNR des Bauges et du PNR de Chartreuse, dispose d'un panel associatif qui vient renforcer son attractivité et offre un cadre de vie agréable :
Espaces natures et agricoles préservés, habitat à dimension humaine, liaison transport en commun et proximité de centres urbains. Son budget de fonctionnement d'environ 1 000 000 €.

Sous la directive du Maire, le/la secrétaire de mairie occupe un poste de secrétaire général assurant aussi le secrétariat du Maire et des adjoints et met en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Un tuilage avec l'actuelle secrétaire de mairie pourra être organisé pour la passation des dossiers à partir du 15 janvier 2024.

Sous l'autorité des élus, ce collaborateur /cette collaboratrice de confiance dispose d'un potentiel réel d'initiative et d'autorité déléguée qui lui permettent d'assurer la transversalité de ses missions.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, des élections, du scolaire, de l'aide sociale en binôme avec l'agent d'accueil.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget communal et du CCAS. Gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes
4 - Ressources humaines : Gérer le personnel (assistance à recrutement, mise à jour des dossiers des agents, gestion des absences, paie et déclarations sociales, formations).
5 - Travaux : Elaborer et suivre les marchés publics et les subventions
6 - Urbanisme : Accueillir, enregistrer et afficher les demandes, traiter les CU et DP, transmettre les documents PC au service instructeur, assurer le suivi, transmettre les décisions au requérant, archivage.
7 - Communication : Elaboration des documents de communication, mise à jour du site internet. Gestion du RGPD : assurer le suivi et le renouvellement des registres avec l'accompagnement de Grand Chambéry.
8 - Bâtiments : Gérer le patrimoine communal en lien avec les agents des services techniques.
9 - Synchroniser et coordonner les équipes de collaborateurs communaux. Gérer les services communaux existants (périscolaire, bibliothèque, ...)
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
11 - Être en capacité de partager activement et techniquement l'élaboration des projets et dossiers communaux dans les différents domaines


Informations complémentaires et contraintes :

> Présence obligatoire lors des élections et des permanences
d'accueil du public (Lundi 14h19h, Mardi 9h13h, Mercredi 14h-18h, Vendredi 14h18h).

SAVOIRS :

- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
- Expérience sur un poste similaire fortement appréciée (équivalence secrétaire général de mairie)
- Connaître les logiciels métiers lié au poste de secrétaire de mairie
- Connaître le fonctionnement et les pratiques de l'intercommunalité

SAVOIR FAIRE :

- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Gérer et coordonner les services de la commune (10 agents)

SAVOIR ÊTRE :

- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Être force de proposition