AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073240201355658
Publiée le 15/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de l'Hôtel de ville, Chambéry (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
18/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le service Relation aux familles est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation.
Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l'Education et de l'Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est garant du suivi des effectifs scolaires en lien avec les acteurs de l'Education Nationale.
Il a vocation à travailler de manière prospective l'évolution de la population et ses impacts sur le fonctionnement des écoles. L'agent.e d'accueil et assistant.e administratif.ve reçoit les familles et les accompagne dans toutes leurs démarches. Il.ELle est référent sur le traitement administratif des demandes de dérogations et toute inscription nécessitant un traitement particulier (TPS, enfant allophone, etc...).
Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l'Education et de l'Enfance (service Action Educative, service Vie des Ecoles). Il assure également une veille des besoins des familles. Il est garant du suivi des effectifs scolaires en lien avec les acteurs de l'Education Nationale.
Il a vocation à travailler de manière prospective l'évolution de la population et ses impacts sur le fonctionnement des écoles. L'agent.e d'accueil et assistant.e administratif.ve reçoit les familles et les accompagne dans toutes leurs démarches. Il.ELle est référent sur le traitement administratif des demandes de dérogations et toute inscription nécessitant un traitement particulier (TPS, enfant allophone, etc...).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Inscriptions scolaires et périscolaires des familles :
- Accueille les familles lors de rendez-vous (présentiel ou téléphonique) ;
- Instruit les dossiers d'inscription scolaire et périscolaire (logiciel Concerto, logiciel Onde de l'Education Nationale).
Suivi des inscriptions scolaires spécifiques :
- Enregistre toutes les demandes de dérogation (interne et externe) ;
- Prépare en lien avec le responsable de service la commission de dérogation interne (recensement des demandes, rédaction des courriers aux familles) ;
- Suit les demandes d'inscriptions scolaires n'entrant pas dans le cadre général (enfants allophones, enfants porteurs de handicap, enfants issus de la communauté des gens du voyage...)
Obligation de scolarité :
- Suit l'absentéisme des élèves en lien avec l'Education Nationale ;
- Enregistre les inscriptions dans le secteur privé ;
- Suit et enregistre les inscriptions dans le secteur privé ;
- Suit et enregistre les demandes d'instruction à domicile.
Inscriptions scolaires et périscolaires des familles :
- Accueille les familles lors de rendez-vous (présentiel ou téléphonique) ;
- Instruit les dossiers d'inscription scolaire et périscolaire (logiciel Concerto, logiciel Onde de l'Education Nationale).
Suivi des inscriptions scolaires spécifiques :
- Enregistre toutes les demandes de dérogation (interne et externe) ;
- Prépare en lien avec le responsable de service la commission de dérogation interne (recensement des demandes, rédaction des courriers aux familles) ;
- Suit les demandes d'inscriptions scolaires n'entrant pas dans le cadre général (enfants allophones, enfants porteurs de handicap, enfants issus de la communauté des gens du voyage...)
Obligation de scolarité :
- Suit l'absentéisme des élèves en lien avec l'Education Nationale ;
- Enregistre les inscriptions dans le secteur privé ;
- Suit et enregistre les inscriptions dans le secteur privé ;
- Suit et enregistre les demandes d'instruction à domicile.
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
- Renseigner les familles avec efficacité et précision ;
- Accompagner les familles en difficultés sans être intrusif ;
- Faire preuve de discrétion concernant les situations familiales ;
- Etre diplomate et courtois vis-à-vis des usagers ;
- Connaître le fonctionnement des écoles et du périscolaire et de la Direction de l'Education ;
- Posséder une maitrise de Pack Office ou équivalent ;
- Savoir travailler en équipe et transmettre les informations à ses collègues ;
- Faire preuve d'autonomie mais savoir interroger en cas de doute ;
- Mener de manière rigoureuse et organisée son travail ;
- Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie.
- Renseigner les familles avec efficacité et précision ;
- Accompagner les familles en difficultés sans être intrusif ;
- Faire preuve de discrétion concernant les situations familiales ;
- Etre diplomate et courtois vis-à-vis des usagers ;
- Connaître le fonctionnement des écoles et du périscolaire et de la Direction de l'Education ;
- Posséder une maitrise de Pack Office ou équivalent ;
- Savoir travailler en équipe et transmettre les informations à ses collègues ;
- Faire preuve d'autonomie mais savoir interroger en cas de doute ;
- Mener de manière rigoureuse et organisée son travail ;
- Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de Karine POIROT 04 79 60 20 19
Fiche de poste détaillée auprès du service recrutement : recrutement@mairie-chambery.fr
Candidatures à déposer via le site de la Ville : https://www.chambery.fr/59-offres-d-emplois.htm
Fiche de poste détaillée auprès du service recrutement : recrutement@mairie-chambery.fr
Candidatures à déposer via le site de la Ville : https://www.chambery.fr/59-offres-d-emplois.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.