ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073240201362260
Publiée le 21/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BARBY
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
24/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération selon grille indiciaire et expérience pour les contractuels
Descriptif de l'emploi
La Commune de Barby en Savoie (3500 habitants) recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative sous la responsabilité du Responsable des Services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Subventions :
- Elaboration des dossiers de demande de subvention en lien avec la DGS, le RST
- Suivi de ces demandes jusqu'à leur attribution
- Suivi, en lien avec le comptable, des versements
Services techniques :
- Suivi de la facturation, bons de commandes, suivi des devis
- Engagement comptable sur Berger Levraut (fonctionnement / investissement)
- Soutien administratif au niveau des marchés publics (vérification des candidatures, rédaction des arrêtés, envoi des notifications de refus et d'attribution via AWS...)
- Gestion des demandes / Réponses aux usagers
- Réception des appels téléphoniques
- Compte-rendu des réunions planning des ST
Urbanisme :
- Instruction des déclarations préalables simples
- Gestion et suivi administratif des décisions
- Contrôle de la régularité et de l'achèvement des constructions et des aménagements réalisés (sous réserve d'assermentation)
- Réception du public
- En l'absence de l'agent d'accueil : réception et enregistrement des dossiers déposés.
- Elaboration des dossiers de demande de subvention en lien avec la DGS, le RST
- Suivi de ces demandes jusqu'à leur attribution
- Suivi, en lien avec le comptable, des versements
Services techniques :
- Suivi de la facturation, bons de commandes, suivi des devis
- Engagement comptable sur Berger Levraut (fonctionnement / investissement)
- Soutien administratif au niveau des marchés publics (vérification des candidatures, rédaction des arrêtés, envoi des notifications de refus et d'attribution via AWS...)
- Gestion des demandes / Réponses aux usagers
- Réception des appels téléphoniques
- Compte-rendu des réunions planning des ST
Urbanisme :
- Instruction des déclarations préalables simples
- Gestion et suivi administratif des décisions
- Contrôle de la régularité et de l'achèvement des constructions et des aménagements réalisés (sous réserve d'assermentation)
- Réception du public
- En l'absence de l'agent d'accueil : réception et enregistrement des dossiers déposés.
Profils recherchés
- Connaissance du milieu des collectivités publiques et expérience dans le domaine ;
-Bon niveau de communication et aisance relationnelle ;
-Capacité d'analyse et de synthèse ;
-Capacité rédactionnelle ;
-Maîtrise des outils informatiques ;
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
-Faire preuve de réactivité, d'anticipation et autonomie ;
-Sens de l'organisation et du travail d'équipe.
- Connaissance en urbanisme et marché public
- Expérience similaire souhaitée
-Bon niveau de communication et aisance relationnelle ;
-Capacité d'analyse et de synthèse ;
-Capacité rédactionnelle ;
-Maîtrise des outils informatiques ;
-Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
-Faire preuve de réactivité, d'anticipation et autonomie ;
-Sens de l'organisation et du travail d'équipe.
- Connaissance en urbanisme et marché public
- Expérience similaire souhaitée
Contact
Contact
04 79 33 08 51
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation par voie postale à la mairie de Barby 6 place de la mairie 73230 Barby ou par mail à ressourceshumaines@barby73.fr -
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel -
Sous certaines conditions : participation à la prévoyance, participation mutuelle labelisée, CNAS, prime de fin d'année
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel -
Sous certaines conditions : participation à la prévoyance, participation mutuelle labelisée, CNAS, prime de fin d'année
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.