AGENT D'ACCUEIL, D'ETAT CIVIL ET SERVICES A LA POPULATION (H/F)
Offre n° O073240201363518
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNE DE BRIDES LES BAINS
Mairie place du centenaire bp 32 73571 brides les bains cedex
73570 Brides les bains
Mairie place du centenaire bp 32 73571 brides les bains cedex
73570 Brides les bains
Lieu de travail
Brides les bains
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au cœur de la Tarentaise, dans le département de la Savoie, station de ski située à la
porte d'entrée du domaine des trois Vallées et ville thermale leader dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique dont l'activité touristique s'étend près de 11 mois par an.
La Mairie de Brides-les-Bains recherche un agent d'accueil et d'état civil et services à la population.
porte d'entrée du domaine des trois Vallées et ville thermale leader dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique dont l'activité touristique s'étend près de 11 mois par an.
La Mairie de Brides-les-Bains recherche un agent d'accueil et d'état civil et services à la population.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur Général des services, l'agent d'accueil et d'état civil a pour rôle principale d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public.
Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l'état civil dont il a la charge.
Accueil du public
- Au niveau physique dans la zone d'accueil
- Au niveau téléphonique
- Gestion du courrier départ et arrivée
Etat Civil
- Réceptionner les déclarations
- Assurer la tenue administrative des registres d'Etat Civil
- Attestation d'accueil
Gestion administrative du cimetière
- Délivrance et suivi des concessions
Elections
- Mise à jour des listes électorales (inscription, radiation et changement d'adresse)
- Préparation des scrutins, suivi du déroulement et participation au dépouillement
- Recensement citoyen
Affaires scolaires
- Gérer les inscriptions scolaires
- Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine
Gestion des formalités administratives courantes
- Gestion et mise à jour de l'affichage de la Mairie
- Gestion de l'archivage du service
Services à la population
- CCAS
- Caisse des écoles
- Conseil municipal des enfants
- Suivi et Mise en place des projets sociaux
Assurer la suppléance au sein de l'équipe
- Flexibilité pendant les périodes de congés remplacement à l'Agence Postale
Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés aux domaines de l'état civil dont il a la charge.
Accueil du public
- Au niveau physique dans la zone d'accueil
- Au niveau téléphonique
- Gestion du courrier départ et arrivée
Etat Civil
- Réceptionner les déclarations
- Assurer la tenue administrative des registres d'Etat Civil
- Attestation d'accueil
Gestion administrative du cimetière
- Délivrance et suivi des concessions
Elections
- Mise à jour des listes électorales (inscription, radiation et changement d'adresse)
- Préparation des scrutins, suivi du déroulement et participation au dépouillement
- Recensement citoyen
Affaires scolaires
- Gérer les inscriptions scolaires
- Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine
Gestion des formalités administratives courantes
- Gestion et mise à jour de l'affichage de la Mairie
- Gestion de l'archivage du service
Services à la population
- CCAS
- Caisse des écoles
- Conseil municipal des enfants
- Suivi et Mise en place des projets sociaux
Assurer la suppléance au sein de l'équipe
- Flexibilité pendant les périodes de congés remplacement à l'Agence Postale
Profils recherchés
Savoir faire
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Bonnes connaissances dans les domaines de l'état civil et du social
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook...)
-;Connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus
Savoir être
- Avoir le sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Autonomie
- Polyvalence
- Expérience similaire souhaitée
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Bonnes connaissances dans les domaines de l'état civil et du social
- Maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (Word, Excel, Outlook...)
-;Connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus
Savoir être
- Avoir le sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)
- Autonomie
- Polyvalence
- Expérience similaire souhaitée
Contact
Contact
0479552525
Informations complémentaires
Adresser lettre de candidature + CV avec la mention « Personnel et Confidentiel » au plus tôt à :
Monsieur le Maire
Commune de Brides-les-Bains
1 Place du Centenaire
73570 BRIDES-LES-BAINS
Ou par mail à : ressourceshumaines@mairie-brideslesbains.fr
Monsieur le Maire
Commune de Brides-les-Bains
1 Place du Centenaire
73570 BRIDES-LES-BAINS
Ou par mail à : ressourceshumaines@mairie-brideslesbains.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.