Contexte
Le CIAS du Canton des Echelles intervient uniquement en direction de la filière personnes âgées. Il gère la Résidence Béatrice qui est composée d'un EHPAD de 52 places et d'une Résidence Autonomie de 12 places. Il gère également un service de l'autonomie (composé d'un Service de Soins Infirmiers à Domicile de 27 places, d'un Service d'Aide à Domicile qui accompagne une centaine de personnes à domicile) un service de portage de repas et effectue la gestion administrative de la Maison de Santé Pluridisciplinaire.

Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la direction, le responsable du service autonomie participe à la construction du service de l'autonomie, assure sa gestion administrative et financière, assure le management des équipes et soutient l'équipe sur les situations complexes. Il s'inscrit aussi dans les relations partenariales nécessaires au service.
Le responsable de service participera au comité de direction et sera concerné par les astreintes du CIAS.

Missions
* Structuration et pilotage du service de l'autonomie
- Structuration du service de l'autonomie en fonction du décret n°2023-608 du 13 juillet relatif aux services autonomie à domicile et du cahier des charges afférent
- Etre force de proposition sur l'organisation du service
- Construction des outils communs au sein de l'équipe (fiche de recueil de la demande, procédures, système d'information)
- Construction des outils à disposition des familles (livret d'accueil, projet personnalisé)
- Pilotage administrative et budgétaire du service : rapports d'activité, appel à projets, tableaux de bord
- Participation à l'élaboration des EPRD, ERRD, BP, CA
- Elaboration des délibérations en lien avec le service
- Demande de subventions
- Lien avec les partenaires du point de vue institutionnel
- Faire partir des réseaux en lien avec le service autonomie à domicile
- Organisation de la continuité des interventions et des soins
- Suivi des évolutions réglementaires et tarifaires des différents services

* Accompagnement des équipes et management des agents du service de l'autonomie
- Management de l'équipe service de l'autonomie
- Mise en œuvre des réunions d'équipe
- Faire vivre l'équipe service de l'autonomie pour en assurer la cohésion, la transversalité et la bonne collaboration au service des personnes accompagnées
- Validation des plannings et des congés
- Garant du fait que les plannings assurent la bonne continuité des interventions chez les personnes
- Recrutement
- Entretiens d'évaluation annuel
- Accompagnement RH des agents en lien avec la référente Rh de l'établissement
- Accompagnement de l'équipe à la coordination des parcours de vie complexe

* Garante et effectrice de la démarche d'amélioration de la qualité du service rendu aux personnes et à leur famille déjà mise en œuvre

* Autres missions :
- Participation au CVS de l'EHPAD et de la Résidence autonomie

Type de contrat :
Temps de travail : 28 heures hebdomadaires
Cadre d'emploi : Attaché ou conseiller socio-éducatif ou travailleur social
Rémunération : selon grille indiciaire du cadre d'emploi
Statut : Fonctionnaire ou Contractuel

Compétences principales :
Connaitre le secteur et les dispositifs concernant les personnes âgées
Connaître les personnes âgées et leurs vulnérabilités
Avoir une solide assise en terme managériale
Compétences rédactionnelles

Savoir-être :
Rigueur et autonomie
Sens du service et de l'intérêt général
Réactivité, aptitude à la diplomatie et la pédagogie
Confidentialité
Capacité de prise de distance et d'analyse
Capacité d'organisation
Travail d'équipe
Capacité à rendre compte

Formation et expérience
Le niveau de qualification correspond à minima à un niveau licence. Au regard de la polyvalence requise et de la complexité des missions, il pourra être privilégié un niveau de diplôme Bac +4 ou 5.
Avoir une expérience de conduite de changement