ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O073240402000271
Publiée le 05/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
La motte servolex
Poste à pourvoir le
03/06/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement administratifs des dossiers liés aux instances de la collectivité (Comité syndical, bureau), suit les dossiers administratifs et assure le secrétariat du pôle.
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes en charge de :
- Préparation des convocations et des ordres du jour des séances
- Contrôle des projets de délibération, de décision (rédaction et formalisation)
- Garantir le respect de la procédure interne de validation des projets d'actes
- Elaboration des délibérations, comptes-rendus et procès-verbaux des séances
- Garantir le caractère exécutoire des actes, leur diffusion et leur notification
- Rédaction et suivi des conventions diverses (CEP, subventions ...)
Vous assurez en outre différentes tâches administratives au sein du pôle administration générale :
- Secrétariat divers
- Gestion du courrier arrivé / départ
- Gestion des bases de données de contact
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion des réservations (hôtels / trains)
- Préparation des convocations et des ordres du jour des séances
- Contrôle des projets de délibération, de décision (rédaction et formalisation)
- Garantir le respect de la procédure interne de validation des projets d'actes
- Elaboration des délibérations, comptes-rendus et procès-verbaux des séances
- Garantir le caractère exécutoire des actes, leur diffusion et leur notification
- Rédaction et suivi des conventions diverses (CEP, subventions ...)
Vous assurez en outre différentes tâches administratives au sein du pôle administration générale :
- Secrétariat divers
- Gestion du courrier arrivé / départ
- Gestion des bases de données de contact
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion des réservations (hôtels / trains)
Profils recherchés
- Connaissance des règles de fonctionnement des instances locales
- Maîtrise des logiciels Excel et Word
- Technique de rédaction
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et adaptabilité
- Maîtrise des logiciels Excel et Word
- Technique de rédaction
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence et adaptabilité
Contact
Informations complémentaires
Rémunération et avantages : traitement indiciaire + régime indemnitaire (IFSE et CIA) + tickets restaurant + participation employeur au financement des mutuelles santé/prévoyance + CNAS + participation transport en commun
Candidature : Lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SDES
Candidature : Lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SDES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.