CHARGÉ D'ACCUEIL POPULATION/ETAT-CIVIL/SOCIAL (H/F)
Offre n° O073240404000186
Publiée le 04/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Aime cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
06/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Aime-la-Plagne
Commune savoyarde de 4500 habitants
Surclassée 10 000/20 000 habitants,
Située au cœur d'une destination touristique d'exception, la Plagne, station de sports d'hiver à la renommée mondiale
Recrute
UN(e) CHARGE(e) D'ACCUEIL
Population/Etat civil/Social
Sous la responsabilité de la Responsable du service population, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la mairie et êtes en charge des missions relatives à l'état civil, à la gestion des salles communales et du service social.
Commune savoyarde de 4500 habitants
Surclassée 10 000/20 000 habitants,
Située au cœur d'une destination touristique d'exception, la Plagne, station de sports d'hiver à la renommée mondiale
Recrute
UN(e) CHARGE(e) D'ACCUEIL
Population/Etat civil/Social
Sous la responsabilité de la Responsable du service population, vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de la mairie et êtes en charge des missions relatives à l'état civil, à la gestion des salles communales et du service social.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique de la mairie
Accueillir le public avec amabilité et en s'exprimant clairement
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Adapter son intervention aux différents publics
- Etat civil
Gérer et traiter l'ensemble des demandes d'état civil
Recueillir les déclarations et dresser les actes de naissance, mariage, décès, transcriptions, livrets de famille
Instruire les dossiers de mariages, parrainages civils et PACS
Tenir à jour les registres d'état civil
Procéder au recensement militaire des jeunes
- Gestion des salles
Traiter les demandes de réservations de salles
Gérer les plannings d'occupation et de location des salles communales
- Service social
Organiser et animer les réunions du centre communal d'action sociale (CCAS)
Instruire les demandes d'aides financières et demandes de logements OPAC
Organiser et coordonner les différents évènements du service social à destination des bénéficiaires
- Permanences dans les mairies déléguées
- Accueil physique et téléphonique de la mairie
Accueillir le public avec amabilité et en s'exprimant clairement
Recevoir, filtrer et orienter les appels
Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Adapter son intervention aux différents publics
- Etat civil
Gérer et traiter l'ensemble des demandes d'état civil
Recueillir les déclarations et dresser les actes de naissance, mariage, décès, transcriptions, livrets de famille
Instruire les dossiers de mariages, parrainages civils et PACS
Tenir à jour les registres d'état civil
Procéder au recensement militaire des jeunes
- Gestion des salles
Traiter les demandes de réservations de salles
Gérer les plannings d'occupation et de location des salles communales
- Service social
Organiser et animer les réunions du centre communal d'action sociale (CCAS)
Instruire les demandes d'aides financières et demandes de logements OPAC
Organiser et coordonner les différents évènements du service social à destination des bénéficiaires
- Permanences dans les mairies déléguées
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Formation de niveau BAC à BAC+2 et justifiant idéalement d'une première expérience en mairie
- Très bonne connaissance des procédures administratives et législatives en matière d'état civil
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être :
- Grandes qualités relationnelles, sens du contact
- Autonomie, rigueur et organisation
- Capacité à s'exprimer
- Sens du service public, discrétion
- Polyvalence dans les missions du poste
- Formation de niveau BAC à BAC+2 et justifiant idéalement d'une première expérience en mairie
- Très bonne connaissance des procédures administratives et législatives en matière d'état civil
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-être :
- Grandes qualités relationnelles, sens du contact
- Autonomie, rigueur et organisation
- Capacité à s'exprimer
- Sens du service public, discrétion
- Polyvalence dans les missions du poste
Contact
Contact
0479097438
Informations complémentaires
Vos conditions de travail et recrutement :
Prise de poste en juin 2024
Contractuel ou Fonctionnaire (Catégorie C - Cadre d'emploi des adjoints administratifs)
Emploi permanent à temps complet 35h
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, CNAS, titres restaurant, participation à la Prévoyance et complémentaire santé
Pour répondre à cette offre : CV et lettre de motivation à déposer avant le 26/04/2024 sur le site internet de la ville https://www.ville-aime.fr/mairie/offres-emploi/ , par mail : mairie@mairie-aime.fr
Informations complémentaires :
Contact : Mme Kathy BARRIERE - 04 79 09 39 08 k.barriere@mairie-aime.fr
Prise de poste en juin 2024
Contractuel ou Fonctionnaire (Catégorie C - Cadre d'emploi des adjoints administratifs)
Emploi permanent à temps complet 35h
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, CNAS, titres restaurant, participation à la Prévoyance et complémentaire santé
Pour répondre à cette offre : CV et lettre de motivation à déposer avant le 26/04/2024 sur le site internet de la ville https://www.ville-aime.fr/mairie/offres-emploi/ , par mail : mairie@mairie-aime.fr
Informations complémentaires :
Contact : Mme Kathy BARRIERE - 04 79 09 39 08 k.barriere@mairie-aime.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.