ASSISTANT SECRETARIAT / COMPTABILITE (H/F)
Offre n° O073240410001320
Publiée le 06/05/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
NANCES
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du renforcement de son service administratif, la CCLA recrute un agent à temps non complet (17h30/semaine )afin d'assurer des missions de comptabilité et de secrétariat en appuis de l'agent comptable et de la responsable du service administratif.
Missions / conditions d'exercice
* Comptabilité CCLA :
- Engagement comptable des dépenses et de recettes de fonctionnement pour le budget principal de la CCLA et les budgets annexes zones d'activité et Bases de loisirs (Plages),
- Emission des mandats et titres de fonctionnement pour le budget principal de la CCLA et les budgets annexes zones d'activité et Bases de loisirs (Plages) :
- Paiement des factures,
- Versement des subventions accordées par la CCLA,
- Emission des titres des loyers des studios du Bases de loisirs (Plages),
- Régularisation des recettes encaissées avant émission de titres et dépenses en " débit d'office " (P503 et PES Retour),
- Déclarations TVA des budgets annexes Bases de loisirs (Plages) et zones d'activité ;
- Pointage des balances et comptes de gestion.
* Comptabilité EPIC Office de tourisme :
- Engagement comptable des dépenses et des recettes de l'EPIC,
- Emission des mandats et titres,
- Régularisation des recettes encaissées avant émission de titres et dépenses en " débit d'office " (P503 et PES Retour)
- Déclaration de TVA,
- Pointage de la balance et du compte de gestion.
* Impression et envoi des budgets et comptes administratifs en Préfecture et au SGC de Pont-de Beauvoisin.
* Etats récapitulatifs des dépenses dans le cadre des demandes de versement de subvention.
* Envoie des délibérations en Préfecture via la plateforme ACTES.
* Registre des délibérations.
* Assistance aux autres services de l'établissement : Accueil physique et téléphonique, courrier, vente cartes de plage, droits de navigation.
Horaires de travail :
17h30 heures hebdomadaires / Répartition sur la semaine à définir
- Engagement comptable des dépenses et de recettes de fonctionnement pour le budget principal de la CCLA et les budgets annexes zones d'activité et Bases de loisirs (Plages),
- Emission des mandats et titres de fonctionnement pour le budget principal de la CCLA et les budgets annexes zones d'activité et Bases de loisirs (Plages) :
- Paiement des factures,
- Versement des subventions accordées par la CCLA,
- Emission des titres des loyers des studios du Bases de loisirs (Plages),
- Régularisation des recettes encaissées avant émission de titres et dépenses en " débit d'office " (P503 et PES Retour),
- Déclarations TVA des budgets annexes Bases de loisirs (Plages) et zones d'activité ;
- Pointage des balances et comptes de gestion.
* Comptabilité EPIC Office de tourisme :
- Engagement comptable des dépenses et des recettes de l'EPIC,
- Emission des mandats et titres,
- Régularisation des recettes encaissées avant émission de titres et dépenses en " débit d'office " (P503 et PES Retour)
- Déclaration de TVA,
- Pointage de la balance et du compte de gestion.
* Impression et envoi des budgets et comptes administratifs en Préfecture et au SGC de Pont-de Beauvoisin.
* Etats récapitulatifs des dépenses dans le cadre des demandes de versement de subvention.
* Envoie des délibérations en Préfecture via la plateforme ACTES.
* Registre des délibérations.
* Assistance aux autres services de l'établissement : Accueil physique et téléphonique, courrier, vente cartes de plage, droits de navigation.
Horaires de travail :
17h30 heures hebdomadaires / Répartition sur la semaine à définir
Profils recherchés
Connaissances :
- maîtrise des outils / logiciels bureautiques (word, excel,...) et d'internet indispensable,
- connaissance du logiciel de comptabilité Berger-Levrault appréciée.
Savoir-faire ;
- bonne expression orale et écrite,
Savoir-être :
- Travail en équipe ,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Discrétion.
- maîtrise des outils / logiciels bureautiques (word, excel,...) et d'internet indispensable,
- connaissance du logiciel de comptabilité Berger-Levrault appréciée.
Savoir-faire ;
- bonne expression orale et écrite,
Savoir-être :
- Travail en équipe ,
- Autonomie,
- Rigueur,
- Discrétion.
Contact
Contact
0479287864
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à envoyer :
- par courrier à l'adresse suivante : Communauté de communes du Lac d'Aiguebelette - 572, route d'Aiguebelette Maison du Lac 73470 Nances
ou
- par courriel à l'adresse : s.waldvogel@ccla.fr
- par courrier à l'adresse suivante : Communauté de communes du Lac d'Aiguebelette - 572, route d'Aiguebelette Maison du Lac 73470 Nances
ou
- par courriel à l'adresse : s.waldvogel@ccla.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.