ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073240415000129
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
VAL D'ISERE
Poste à pourvoir le
16/05/2024
Date limite de candidature
15/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Affecté(e) au Centre Communal d'Action Sociale de Val d'Isère et sous l'autorité de sa
directrice, vous participerez aux missions liées au bon fonctionnement du service.
directrice, vous participerez aux missions liées au bon fonctionnement du service.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et communication
* Accueil général du CCAS (accueil physique et téléphonique)
* Gestion de la communication générale (actualisation des flyers, affichage, invitations, information des médias locaux et partenaires)
* Gestion de la communication numérique (actualisation des supports de communication tel que le portail citoyen, les réseaux sociaux...)
* Gestion du logiciel SONATE (enregistrements des mails, appels, visites, courriers...)
Assistance administrative
* Gestion des courriers, mails entrants et sortants du CCAS
* Gestion des courriers usagers (dans le cadre de la domiciliation)
* Archivage des dossiers et documents du CCAS
* Organisation des conseils d'administration et des groupes de travail
* Rédaction des comptes rendus et actes juridiques (notes, délibérations, arrêtés, courriers)
* Rangement de la GED
* Prise de RDV pour toute l'équipe
Assistance comptable
* Réalisation de bons de commande
* Suivi et validation des factures
* Gestion de la régie d'avances et de recettes
Assistance gestion sociale et RH
* Aide à la mise en place des projets et règlements RH
* Organisation des visites et suivi de la médecine du travail
* Suivi des assurances de la structure
* Suivi des compteurs de congés de l'équipe
* Rédaction des attestations et divers documents RH
* Archivage et reporting des divers documents RH
* Contribution à la vie quotidienne du CCAS (évènements, informations internes, process, etc...) et à l'amélioration du fonctionnement
* Archivage des anciens documents du CCAS
Contribution à la continuité du service
* Remplacement porteur de repas environ 1 semaine par an
* Gestion facturation services aux personnes en l'absence du coordinateur social
* Participation ponctuelle aux évènements du CCAS.
* Accueil général du CCAS (accueil physique et téléphonique)
* Gestion de la communication générale (actualisation des flyers, affichage, invitations, information des médias locaux et partenaires)
* Gestion de la communication numérique (actualisation des supports de communication tel que le portail citoyen, les réseaux sociaux...)
* Gestion du logiciel SONATE (enregistrements des mails, appels, visites, courriers...)
Assistance administrative
* Gestion des courriers, mails entrants et sortants du CCAS
* Gestion des courriers usagers (dans le cadre de la domiciliation)
* Archivage des dossiers et documents du CCAS
* Organisation des conseils d'administration et des groupes de travail
* Rédaction des comptes rendus et actes juridiques (notes, délibérations, arrêtés, courriers)
* Rangement de la GED
* Prise de RDV pour toute l'équipe
Assistance comptable
* Réalisation de bons de commande
* Suivi et validation des factures
* Gestion de la régie d'avances et de recettes
Assistance gestion sociale et RH
* Aide à la mise en place des projets et règlements RH
* Organisation des visites et suivi de la médecine du travail
* Suivi des assurances de la structure
* Suivi des compteurs de congés de l'équipe
* Rédaction des attestations et divers documents RH
* Archivage et reporting des divers documents RH
* Contribution à la vie quotidienne du CCAS (évènements, informations internes, process, etc...) et à l'amélioration du fonctionnement
* Archivage des anciens documents du CCAS
Contribution à la continuité du service
* Remplacement porteur de repas environ 1 semaine par an
* Gestion facturation services aux personnes en l'absence du coordinateur social
* Participation ponctuelle aux évènements du CCAS.
Profils recherchés
* Niveau BAC - avec au moins une première expérience significative en administration
* Accueillant, respectueux
* Organisé, rigoureux, à l'aise dans le rédactionnel et à l'oral
* Sérieux, autonome, polyvalent
* Proactif, doté d'un fort esprit d'équipe et animé par l'objet et l'action du CCAS
* Maitrise de la bureautique et outils collaboratifs (Office)
* Accueillant, respectueux
* Organisé, rigoureux, à l'aise dans le rédactionnel et à l'oral
* Sérieux, autonome, polyvalent
* Proactif, doté d'un fort esprit d'équipe et animé par l'objet et l'action du CCAS
* Maitrise de la bureautique et outils collaboratifs (Office)
Contact
Contact
0479067397
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.