RESPONSABLE DU SECRETARIAT DES ELUS ET DU PROTOCOLE (H/F)

Offre n° O073240516001113
Publiée le 16/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
VILLE DE CHAMBERY
Place de l'Hôtel de ville
73011 Chambery
Lieu de travail
Chambery
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
16/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
En lien avec le Directeur de Cabinet, le.la Responsable du secrétariat des élus et du protocole assiste le maire et contribue au bon fonctionnement du secrétariat des élu.es et du service protocole.
Il.elle pilote, organise et accompagne les deux équipes. Il est en lien avec les partenaires internes et externes et a en charge la gestion administrative des dossiers du Maire et assure le suivi du budget du service protocole.
Missions / conditions d'exercice
- Piloter et organiser le travail des équipes du secrétariat des élus et du service protocole composées respectivement de 4 et 3 agents (dont un chef de service) : assurer la formation et la gestion administrative quotidienne
- Responsabilité du suivi du budget du protocole en appui du chef de service
- Coordination des dossiers du maire en interne et en externe, responsabilité de son agenda, organisation des liens cabinet-direction générale et protocole-services
- Assurer les liens avec les partenaires institutionnels publics et privés et les habitants
Profils recherchés
- Connaissance pointue du fonctionnement institutionnel
- Avoir une vue d'ensemble sur les politiques publiques de la ville
- Devoir de réserve et sens du service public
- Expérience en management, formalisation et mise en œuvre d'un cadre managérial adapté au Cabinet
- Posséder des qualités relationnelles et une capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs
- Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Faire preuve de courtoisie, empathie, capacité d'écoute et de communication
- Avoir le sens du travail en équipe

Contact

Contact
0479602255
Informations complémentaires
Renseignements auprès du service recrutement - 04.79.60.22.55

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.