AGENT ADMINISTRATIF (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O073240621001031
Publiée le 21/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 place de la mairie RANDENS, Val-d'Arc (Savoie)
Poste à pourvoir le
01/08/2024
Date limite de candidature
22/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rifseep, participation prévoyance, cnas
Descriptif de l'emploi
La commune de Val-d'Arc (Savoie) recherche un agent administratif à temps complet pour assurer ses fonctions au sein de la commune déléguée de Randens
Missions / conditions d'exercice
En collaboration direct avec Monsieur le maire de la commune de Val-d'Arc, Madame la maire déléguée de la commune de Randens, les secrétaires de mairie de la commune de Val-d'Arc et de la commune déléguée d'Aiguebelle , l'agent devra :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public,
- Traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant,
- Traiter le courrier, prendre les arrêtés du maire,
- Etablir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès...), préparer les dossiers et tenir les registres,
- Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes de recensement citoyen, établir les attestations et tenir les registres,
- Gérer le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- Assurer la gestion du cimetière, des locations de salles et d'appartements,
- Assurer la préparation et le suivi des décisions du conseil municipal (convocations, délibérations...), transmettre au contrôle de légalité et tenir les registres correspondant,
- Informer le public en matière d'urbanisme, enregistrer et assurer le suivi des dossiers déposés par les administrés,
- Contribuer aux opérations foncières en lien avec le notaire,
- Assurer la gestion de la paye des agents et élus : préparation , saisie des éléments, mandatement, réalisation de la dsn mensuelle,
- gérer et suivre les dossiers liés aux droits à congés pour raison de santé et leurs remboursements (caisse primaire assurance maladie, assurance statutaire)
- Suivre les différentes positions (disponibilité, détachement, temps partiel..), les congés,
- Etablir les actes administratifs suivant la situation de l'agent,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public,
- Traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant,
- Traiter le courrier, prendre les arrêtés du maire,
- Etablir les actes d'état civil (naissances, mariages, décès...), préparer les dossiers et tenir les registres,
- Enregistrer les demandes d'inscription sur les listes de recensement citoyen, établir les attestations et tenir les registres,
- Gérer le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections,
- Assurer la gestion du cimetière, des locations de salles et d'appartements,
- Assurer la préparation et le suivi des décisions du conseil municipal (convocations, délibérations...), transmettre au contrôle de légalité et tenir les registres correspondant,
- Informer le public en matière d'urbanisme, enregistrer et assurer le suivi des dossiers déposés par les administrés,
- Contribuer aux opérations foncières en lien avec le notaire,
- Assurer la gestion de la paye des agents et élus : préparation , saisie des éléments, mandatement, réalisation de la dsn mensuelle,
- gérer et suivre les dossiers liés aux droits à congés pour raison de santé et leurs remboursements (caisse primaire assurance maladie, assurance statutaire)
- Suivre les différentes positions (disponibilité, détachement, temps partiel..), les congés,
- Etablir les actes administratifs suivant la situation de l'agent,
Profils recherchés
Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs,
Connaître la règlementation juridique des collectivités territoriales en matière d'état civil,
Maîtriser le processus de paye et parfaite connaissance du statut,
Maîtrise de l'outil Berger Levrault,
Qualités relationnelles, disponibilité, devoir de réserve et sens du service public,
Polyvalence et rigueur,
Expérience souhaitée
Connaître la règlementation juridique des collectivités territoriales en matière d'état civil,
Maîtriser le processus de paye et parfaite connaissance du statut,
Maîtrise de l'outil Berger Levrault,
Qualités relationnelles, disponibilité, devoir de réserve et sens du service public,
Polyvalence et rigueur,
Expérience souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0479652829
Informations complémentaires
Lettre de motivation et curriculum vitae à adresser à la mairie de Val-d'Arc service Ressources Humaines 4, place de la mairie Randens 73220 Val-d'Arc
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VAL-D'ARC
>4 place de la mairie RANDENS
73220 Val-d'arc
>4 place de la mairie RANDENS
73220 Val-d'arc
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.